2020-04-12
143
Вопросы:
Содержание и задачи анализа ОС. Источники информации.
Анализ наличия, состава, структуры и состояния ОС
Анализ обобщающих показателей эффективности использования ОС
Анализ уровня механизации СМР, использование СММ по времени и мощности
Обобщение влияния наличия и эффективности использования ОС на выполнение плана по объему СМР
Вопрос 1
Задачи взять из темы 1.
Основные источники информации такие же как в теме 1 (+ дополнительно используются данные механиков «Отчет об использовании СМР», «Сменный рапорт» фиксированное время работы СММ. Кроме этого «Отчет о выполнении подрядных работ (12-ИС (строительство)), «Отчет о наличии и движении ОС и др. ДА» (1Ф(ОС)) – для анализа необходимо использовать данные не только за этап, но и за предыдущий год. В этом отчете есть информация об Ос, которые полностью самортизировались. Также необходимая информация инвентарных карточек.
Вопрос 2
Анализ движения ОС, наличия и их структуры изучается по всем группам ОС на основании данных отчетов 1-Ф(ОС).
Анализ состояния и структуры проводится в таблице 8.1 практикума. ОС делятся на активные и пассивные.
При изучении движения и состояния ОС рассчитывают:
1) К-т обновления ОС=Стоимость поступивших ОС в отчетном году/Стоимость ОС на конец года.
Этот коэффициент сравнивают с аналогичным плановым коэффициентом и т.о. можно оценить степень обновления ОС. Целесообразность рассчитывать этот коэффициент состоит не только по всем группам ОС в целом, но и по отдельным группам ОС, особенно по тем, которые включаютс в активную часть ОС.
2)К-т выбытия ОС= Стоимость выбывших ОС в отчетном году/Стоиморсть ОС на начало года.
Этот коэффициент показывает как строительная организация освобождается от ОС, которые либо не используются в хоз. процессе, либо морально устарели, пришли в негодность, вследствие аварийных ситуаций.
Техническое состояние ОС характеризуется:
3) К-т износа на начало (конец) отчетного периода= сумма накопленной амортизации начало(конец)/первоначальную стоимость на начало (конец)
Коэффициент износа Ос показывает на сколько физически и морально устарели ОС. Чем ниже к-т, тем ниже уровень отдачи ОС.
К-т износа ОС считают по отдельным группам ОС и по всей группе в целом.
4) К-т годности– дополнительный к-т к-та износа и он определяется:
К-т годности на начало (конец)= Остаточная стоимость ОС на начало (конец)/ первоначальная стоимость ОС начало (конец)= 1-К-т износа
При изучении анализа состояния ОС следует обратить внимание на изучение на конец отчетного года перечня СММ в разрезе их однородных групп, у которых срок службы больше срока начисления амортизации, т.е. амортизация начислена 100%.При использовании таких СММ в производстве не начисляется амортизация и т.о. увеличивается налог на прибыль. Использование такой техники – это дополнительные траты на ремонт и техническое обслуживание, производится дополнительный расход топлива, возникают аварийные ситуации, нарушены принципы охраны труда и техники безопасности. Если эти машины не используются в хоз. деятельности, то возникают неэффективные затраты (занимают складское помещение, охрана их, профилактика и т.д.).
При ликвидации ОС возникают запасные части и металлолом; а при безвозмездной передачи др. юридическим и физическим лицам лишь затраты на передачу.
Кроме наличия устарелых СММ необходимо в конце года выявить обороты недвижимости, которые не используются в хоз. деятельности строительной организации (здания и сооружения). Т.к. это доп. затраты: налог на недвижимость, земельный налог, затраты на охрану тек. работ, необходимость работать и ликвидировать, сдача в аренду.
Изучается возрастной состав всех видов СММ (таблица 8.3).
При анализе возрастного состава ОС нужно выявить те группы СММ, по которым срок службы больше 10 лет и особое внимание обратить на те объекты СММ, по которым срок службы больше 15 лет.
Кроме анализа возврастного состава ОС необходимо выявить наличие непрофильных СММ, а также СММ, которые в течении года используются минимально. Такую технику целесообразно реализовать или сдать в аренду.
Вопрос 3
При оценке эффективности использования ОС в первую очередь нужно рассчитать следующие основные показатели:
1) Фондоотдача (ф/о) = Объем СМР, выполненный собственными силами/ средняя стоимость ОС
Средняя стоимость ОС определяется за соответствующий период (месяц, квартал, полугодие, год). Существуют разные методы рассчтема ср. стоимость:
1 методика. Среднемесячная стоимость ОС определяется как стоимость ОС на начало месяца = стоимость ОС на конец месяца и разделить на 2. При расчете сред. Стоимости за квартал в числители суммируется среднемесячная стоимость за 3 месяцаквартала и делят на 3.
2 методика: ½ ОС на начало отчетного периода+1/2 на конец отчетного периода+сумма ОС на начало каждого месяца отчетного периода и полученный результат делится на 3,6,9,12.
В строительной организации используют не только собственные ОС, но и арендованные ОС. Выделяют аренду ОС без машиниста и с машинистом. Арендованные СММ учувствуют в процессе производства и тем самым увеличиваются объемы СМР, т.о. при расчете ф/о нужно рассчитывать стоимость собственных ОС, но и стоимость арендованных ОС.
Стоимость арендованных ОС (краткосрочная аренда) отражается не на балансовых счетах, а на забалансовых счетах, а именно 001.
Поэтому рассчитывать нужно среднюю стоимость по арендованным ОС на основе арендной платы, а не по полной стоимость, т.к. стоимость СМР увеличивается на величину арендной платы.
2) Ф/о активной части ОС = Объем СМР, выполненный собственными силами/средняя стоимость активной части ОС
3) Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОС/Объем СМР, выполненный собственными силами = 1/фондоотдачу
4) Фондоемкость активной части ОС = Средняя стоимость активной части ОС/ объем СМР, выполненный собственными силами = 1/фондоотдачу активной части ОС
5)Фондовооруженность труда рабочих = Средняя стоимость ОС / среднесписочная численность рабочих
6) Механовооруженность = Средняя стоимость активной части ОС/ среднесписочная численность рабочих
Эти расчеты производятся в специальной таблице 8.4 практикума. В ней нужно провести изменения: по 1 показателю нужно убрать «в сопоставимых ценах», а по 2 показателю оставить лишь «среднегодовая стоимость ОС» и все остальное убрать, по показателю 2.1 – «в т.ч. активной части ОС», по 10 показателю убрать «СМР», т.е. оставить «фондоемкость».
Кроме вышеуказанных показателей в таблице 8.4 рассчитывают дополнительно ещё 2 показателя:
· Среднегодовая выработка 1 работающего;
· Среднегодовая выработка 1 рабочего.
Эти дополнительные показатели нужны для реальной оценки изменения показателей, характеризующих эффективность использования ОС, например, если возрастает показатель ф/о, ф/в, м/в, но при этом уменьшается среднегодовая выработка работающих и рабочих, то можно сделать вывод о неэффективности использования ОС строительной организации.
Далее при анализе эффективности использования ОС анализируются показатели ф/о всех ОС строительной организации. На отклонение ф/о от плановой влияют 3 фактора:
1. Изменение удельного веса активной части ОС производственных средств;
2. Изменение эффективности использования активной части ОС;
3. Изменение структуры СМР.
Расчет этих факторов осуществляется способом цепной подстановки, при этом предварительные расчеты осуществляются в таблице 8.5 практикума, а затем расчет самих факторов – в таблице 8.6.
Для наглядности построим модель необходимую для осмотра влияния фондоотдачи:
1. ф/о плановая;
2. условная ф/о 1 = плановая ф/о активной части ОС*фактический удельный вес активной части ОС;
3. условная ф/о 2 = (фактический объем СМР-изменения объема СМР)/фактическую среднюю стоимость ОС;
4. фактическая ф/о.
Далее рассчитаем влияние вышеприведенных факторов на изменение показателя ф/о:
1. изменение ф/о, за счет удельного веса активной части ОС = фактор 2- фактор 1;
2. изменение ф/о, за счет эффективности использования активной части ОС = фактор 3-фактор 2;
3. изменение ф/о, за счет структуры СМР = фактор 4- фактор 3.
Вывод: сначала описываются общие изменения фактической ф/о по сравнению с плановой ф/о, в т.ч. раскрываются изменения ф/о, за счет изменения каждого фактора. Если ф/о возрастает за счет удельного веса активной части ОС, то это говорит о положительных моментах в работе строительной организации, но наиболее важным фактором является рост ф/о, за счет увеличения эффективности использования активной части ОС, т.к. через влияние этого фактора изучают эффективность использования СММ, транспорта, инструмента, как по времени использования ОС, так и по мощности (производительности) использования строительной техники. Если ф/о увеличивается, за счет несоблюдения плановой структуры СМР, то это нельзя назвать положительным моментом в работе строительной организации, т.к. несоблюдение плановой структуры приводит к нарушению ритмичности строительного производства, увеличению затрат на производство СМР, невыполнение обязательств по срокам сдачи технологических этапов строительства.
!!! Изменения в таблице 8.5 практикума: по показателю 2 – убрать «средняя стоимость ОС», по показателю 2.1 – убрать «в т.ч. активной части ОС».
Вопрос 4
При изучении эффективности строительного производства нужно произвести анализ выполнения СМР и определить уровень механизации и комплексной механизации работ по конкретным видам однородных работ (земляные работы, кладка кирпичных стен).
Рассчитаем 2 показателя, характеризующих уровень механизации СМР:
1. Уровень механизации СМР по конкретному виду работ = Объем конкретного вида работ механизированным способом / Общий объем работ конкретного вида, выполненный механизированным и ручным способом.
При проведении анализа уровня механизации СМР нужно выявить причины, связанные со снижением уровня механизации работ по сравнению с предыдущим периодом работы строительной организации. Причины уменьшения уровня механизации СМР являются:
ü Нехватка специальной строительной техники, что приводит к увеличению ручного труда при выполнении конкретных видов работ;
ü Изношенность строительной техники, что приводит к частым поломкам СММ и механизация работ заменяется ручным трудом;
ü Приобретение строительной организацией непрофильной техники;
ü Отсутствие рабочих специалистов способных управлять специальной техникой;
ü Не подключение к процессу строительства арендованной техники.
2. Уровень комплексной механизации = Объем однородных работ, выполненный комплексной механизацией (почти без ручного труда) / Общий объем выполненных работ конкретного вида.
Причинами уменьшения уровня комплексной механизации являются практически все те же причины, которые приводят к уменьшению уровня механизации работ.
Основными рекомендациями, связанными с повышением уровня механизации работ являются:
ü Приобретение новой техники;
ü Модернизация устарелой техники;
ü Приобретение универсальной многопрофильной техники;
ü Повышение квалификации рабочих для дальнейшего использования их для работы на различных видах специальной техники;
ü Оперативное заключение договоров аренды строительной техники со сторонними организациями (управление механизацией);
ü Использование и проведение технического осмотра и т.д.
При проведении анализа использования СММ изучают эффективность использования строительной техники по времени и по мощности. В первую очередь определяют показатели характеризующие использование конкретных однородных групп машин и механизмов по времени (экскаваторы, бульдозеры, автодрейворы и т.д.).
Для проведения аналитической работы используется информация отдела механика, т.е. отчеты о наличии строительной техники, отчеты об использовании СММ и т.д., т.е. данные управленческого учета.
В таблице 8.8 практикума приведены примеры анализа использования различных групп СММ и даны алгоритмы расчета основных показателей, характеризующих использование строительной техники по времени.
Основными показателями, которые приведены в таблице 8.8 и характеризуют использование СММ по времени являются среднее количество машино-часов отработанных 1 машиной в сутки, т.е. продолжительность работы машины за сутки. Если фактический показатель продолжительности работ машины за сутки ниже запланированного и снижается по отношению к данным за предыдущий период, то нужно определить влияние факторов, которые в свою очередь влияют на снижение эффективности использования рабочего времени. Для этих целей поднимают первичные документы:
ü Сменные рапорта;
ü Отчеты механиков;
ü Акты простоев СММ и т.д.
Основными причинами снижающими эффективность использования машин по времени являются:
ü Моральный и физический износ строительной техники приводит к дополнительным затратам времени на тех. обслуживание и ремонт строительной техники;
ü Неоптимальная численность специализированной строительной техники, что приводит к уменьшению времени фактического использования строительной техники при производстве СМР;
ü Низкая квалификация рабочих, управляющих СММ, что приводит к дополнительно отработанному времени сверх установленных нормативов;
ü Исправление брака приводит к увеличению работы СММ, но в тот момент возникают дополнительные затраты электроэнергии, топлива, з.п. машинистов и т.д.
3. К-т сменности применяется в тех организациях, где работают не в 1 смену. Если к-т сменности ниже запланированного и снижается по сравнению с предыдущим периодом, то это говорит о том, что не соблюдается график сменности выполняемых СМР.
Основные причины снижения к-та сменности:
ü Сокращение объемов выполняемых СМР, т.к. не заключаются договора с заказчиками, способными обеспечить 2 смены и более;
ü Прерывание договоров по инициативе заказчиков, ввиду не выполнения обязательств подрядчиком (превышение сроков строительства, нарушение стандартов производства СМР, брак в строительном производстве);
ü А также те факторы, которые были ранее перечислены и влияющие на уменьшение среднего количества машино-часов, отработанных 1 машиной за сутки.
4. К-т технической готовности – этот к-т означает снижение времени строительной машины в работе и увеличение времени ремонта строительной техники.
Основными факторами снижения этого к-та являются:
ü Низкая квалификация рабочих, управляющих СММ, что приводит к дополнительно отработанному времени сверх установленных нормативов;
ü Моральный и физический износ строительной техники приводит к дополнительным затратам времени на тех. обслуживание и ремонт строительной техники;
ü Использование строительной техники не по профилю.
5. К-т выхода на линию означает степень фактического использования строительной машины, не включая время ее нахождения в тех. профилактике или ремонте. Основными причинами не выхода на линию являются причины, названные ранее, а именно обновление парка СММ, повышение квалификации рабочих, переход на арендованную строительную техники, проводить технические осмотры и ремонты строительной техники.
Кроме проведения анализа эффективности использования СММ по времени проводится анализ и по мощности.
Мощность – выработка в натуральном выражении на 1 среднесписочную машину, т.е объем СМР, выполненный конкретной группой однородных машин в натуральном выражении делим на среднесписочную численность СММ.
Этот показатель сравнивается с плановым и показателем за предыдущий отчетный период, если фактическая выработка меньше плановой и ниже по сравнению с предыдущим периодом, то это может быть вызвано след. причинами, которые указаны выше.
Вопрос 5
При проведении анализа использования СММ нужно обобщить влияние факторов, связанных с использованием строительной техники на изменения объема СМР в натуре и в стоимостном выражении.
По каждому конкретному виду СММ изучают влияние факторов, связанных с использованием СММ по времени и мощности на изменение объема СМР в натуральном выражении. Эти расчеты осуществляются в таблицах 8.10 и 8.11 практикума.
!!!Исправление в таблице 8.10: 4 показатель «объем земляных работ, тыс. м3» план – 9002, факт – 972,1; 5 показатель «выработка» (стр.4/стр. 3*1000).
На изменение объема работ в натуральном выражении по каждому след. виду строительной техники оказывают влияние 4 фактора:
1. Изменение среднесписочного числа машин;
2. Изменение количества дней, отработанной 1 машиной за год;
3. Изменение продолжительности работы 1 машины за сутки;
4. Изменение среднечасовой выработки.
Для построения алгоритма этих факторов введем вспомогательную таблицу, в которой обозначим основные показатели, связанные с использованием строительных машин.
Вспомогательная таблица
| Показатель | Обозначения |
| 1.Среднесписочная численность машин конкретного вида | ЧМ |
| 2. Отработано машино-дней | МД |
| 3.Отработано машино-часов | МЧ |
| 4.Объем работ в натуральных единицах | ОН |
| 5. Выработка за 1 час в натуральных единицах (4/3) | ВЧ |
| 6. Средняя продолжительность в сутки, часы (3/2) | СП |
| 7. Количество дней, отработанных 1 машиной за год (2/1) | КД |
Объем работ выполненных строительными машинами в натуральном выражении, исходя из вышеприведенной таблицы символов равен:
ОН=ЧМ*КД*СП*ВЧ
В практикуме предусмотрен расчет влияния этих факторов, применяя способ абсолютных разниц. Мы же рассмотрим расчет влияния этих факторов через способ цепной подстановки (чтобы много не округлять).
Используя предыдущие данные построим модель вспомогательную для расчета влияния факторов способом цепной подстановки:
1) ОН план = ЧМ план*КД план*СП план*ВЧ план;
2) ОН усл1 = ЧМ факт*КД план*СП план*ВЧ план
3) ОН усл2 = ЧМ факт*КД факт*СП план*ВЧ план
4) ОН усл3 = ЧМ факт*КД факт*СП факт*ВЧ план
5) ОН факт = ЧМ факт*КД факт*СП факт*ВЧ факт.
Используя вышеприведенные формулы, рассчитаем влияние всех факторов:
Итого:
Выводы: снижение объема работ в натуральном выражении может быть вызвано следующими причинами:
ü Недостаточное количество СММ специализированного вида для выполнения запланированного объема работ;
ü Сокращение количества дней работы СММ за счет простоя машин в ожидании выхода на линию, т.е. участие в производстве работ;
ü Снижение продолжительности работы 1 машины за сутки может быть вызвано внутрисменными потерями рабочего времени (отсутствие топлива, отсутствие машинистов и т.д.);
ü Снижение среднечасовой выработки связано с сокращением рабочего периода использования машин, исправлением брака, высокая степень изношенности строительной техники и т.д.
При изучении изменения объема СМР в стоимостном выражении нужно уделить вниманию 2 факторам, которые оказывают влияние на это:
1) изменение средней стоимости ОС;
2) изменение ф/о.
Расчет влияния этих факторов можно осуществить способом абсолютных разниц (таблица 8.12 практикума).
Изменение средней стоимости = (средняя фактическая стоимость- средняя плановая стоимость)*Ф/о по плану
Изменение ф/о = (ф/о факт-ф/о план)*средняя стоимость фактическая.
