Тема 7 Анализ материальных ресурсов

1) Содержание и задачи анализа материальных ресурсов. Источники информации.

2) Анализ обеспеченности строительного производства материальными ресурсами и выполнения плана поставок материалов по заключенным договорам.

3) Анализ ритмичности поступления материалов.

4) Анализ комплектности поставок строительных материалов.

5) Анализ эффективности использования материалов.

6) Анализ использования материалов по отдельным объектам.

 

Вопрос

Содержанием темы«Анализ материальных ресурсов» является следующее:

1) анализ обеспеченности строительного производства материальными ресурсами и выполнения плана поставок материалов по заключенным договорам.

2) анализ ритмичности поступления материалов.

3) анализ комплектности поставок строительных материалов.

4) анализ эффективности использования материалов.

5) анализ использования материалов по отдельным объектам.

Задачами анализа ввода в действие объектов и выполнения объема строительно-монтажных работ у подрядчика являются:

1) разработка программы аналитического исследования, в состав которого включают описаниематериальных ресурсов, сроки поступления материалов, эффективности использования материалов. В программе аналитической работы необходимо предусмотреть методику аналитических расчетов. В программу также включают способы представления результативной аналитической информации в виде таблиц с описанием, графиков, диаграмм и их описания, текстового отражения информации.

2) Подбор необходимых источников информации для проведения аналитической работы и проверка реальности данных этих источников.

3) Выявления отклонений по аналитическим показателям от плановых данных и данных предыдущих отчетных периодов.

4) Выявление факторов, влияющих на невыполнение плановых показателей или на снижение показателей по сравнению с предыдущими отчетными периодами. При этом целесообразно определить причины не только первого, но и второго, третьего порядка и т.д.

5) Подготовка выводов по результатам аналитических расчетов и разработка рекомендаций по выявлению дополнительных резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности и максимальное совершенствование методики аналитической работы.

Для анализа материальных ресурсов используются следующие источники информации:

1) Бизнес-план;

2) Формы статистической отчетности (4Ф-затраты);

3) Форма 12 ИС (строительство);

4) Отчет о прибылях и убытках;

5) Регистры бухгалтерского учета (6 Ж-О);

6) Первичные учетные документы – договоры, заключенные на поставку материалов, спецификации, ТТН, приходные материальные ордера, журнал учета поступивших грузов, отчеты о расходе материалов (С-19, С-29), требования на отпуск материалов, акты списания материалов, акты инвентаризации, сличительные ведомости по материалам.

 

Вопрос

При проведении анализа обеспеченности строительными материалами в каждой конкретной строительной организации, в первую очередь исходя из запланированных объемов СМР на конкретный календарный период, рассчитываются плановая потребность каждого вида материалов в натуральном выражении. Для расчета этой потребности в количественном выражении используются формулы:

1) Потребность по плану (с учетом остатков материалов) = потребность по плану исходя из объема работ и норм расхода материалов + остаток на конец отчетного периода по плану – остаток на начало отчетного периода фактически. Такие расчеты производятся в таблице 9.1.

Далее в выше названной таблице определяют степень обеспеченности потребности в материалах заключенными договорами. Для этих целей количество материалов различного вида по заключенным договорам с поставщиками материалов делят на потребность материалов по плану и умножают на 100%. Полученный показатель характеризует, в какой степени плановая потребность материалов (с учетом остатка на начало и конец отчетного периода) соответствуют количеству материалов, предусмотренному в договорах поставок. Оптимальный вариант = 100%. Если этот показатель меньше 100%, то в процессе ведения СМР придется срочно находить поставщиков материалов, чтобы восполнить недостающую потребность материалов. Отрицательные последствия несвоевременного заключения договоров:

1) Дополнительные расходы, связанные с привлечением поставщиков материалов;

2) Приобретение материалов не напрямую от производителей этих материалов, а через посредников, что увеличивает фактическую себестоимость заготовленных материалов;

3) Нарушение ритмичности строительного производства и т.д.

Основные причины несвоевременно заключенных договоров на поставку материалов в новом календарном периоде:

1) Плохая работа отдела материально-технического снабжения по поиску поставщиков материалов, отсутствие валюты для приобретения материалов за рубежом, отказ ранее сотрудничавших строительных организаций-поставщиков материалов от продления договоров на новый календарный период в виду несвоевременностирасчётов с поставщиками за поставленные материалы в предыдущем отчетном периоде и наличии большой кредиторской задолженности перед поставщиками материалов на начало нового календарного периода.

2) В таблице 9.1 определяют также степень выполнения обязательств по договорам поставок материалов. Для этих целей фактическое поступление по каждому виду материала в натуральном выражении делят на фактическое количество этих материалов, отраженных в приложениях к договорам поставок, и умножают на 100%. Если этот показатель ниже 100%, то это приведет к следующим отрицательным последствиям:

3) 1) нарушение ритмичности строительного производства;

4) Простой рабочих и строительной техники;

5) Увеличение сроков строительства.

Причинами недопоставок материалов являются как внутренние причины, зависящие от строительной организации, так и внешние причины.

Внутренние причины:

1) Несвоевременная оплата за поставки материалов в отчётном периоде;

2) Несвоевременное перечисление авансов поставщикамматериалов

Внешние причины:

1) Банкротство предприятий-поставщиков материалов;

2) Недопоставки материалов поставщиками в связи со снижением объемов производства продукции на предприятиях-изготовителях материалов;

3) Поставки материалов несоответствующего качества и возврат этих материалов поставщикам.

Для более детального анализа необходимо производить аналитические расчёты по поставкам материалов не только в целом за год, но и в разрезе каждого квартала, в том числе в каждом месяцеданного квартала. Такой анализ производится по каждому поставщику материалов в таблице 9.2.

Применяется следующая методика:

По каждому виду материалов определяется плановая потребность на квартал в количественном выражении, которая разбивается согласно графику производстваработ в разрезе 3-х месяцев. Плановые показатели сравниваются с фактическими как в целом по кварталу, так и по каждому месяцу квартал. Если фактическая потребность поступивших материалов равна плану в целом за квартал, это еще не говорит о том, что материалы в течение квартала поступали в соответствии с плановой потребностью материалов по месяцам. Особое внимание уделяетсяпоставщикам материалов, которые недопоставили материалы в 1-м и 2-м месяце и покрывают это остатками в последнем месяце квартала.

Внутренние причины: своевременно не обеспечивается транспортом процесс заготовления материалов, если он производитсясамовывозом; не доплачены авансы и т.д.

В данной теме, в практикуме, есть таблица 9.7 «Анализ состояния расчетов с поставщиками материалов на 31.12.20..» – эта таблица пойдет за таблицей 9.2.

Для изучения анализа обеспеченности потребности в материальных ресурсах следует определить поступление этих материалов в разрезе источников их поступлений. Выделяют 3 основных источника поступления материалов:

1) Напрямую от завода-изготовителя;

2) От УПТК;

3) От собственных подсобных производств (РБУ, деревообрабатывающие цеха). В совокупности по всем трем источникам фактическая поставка материалов должна соответствовать общей плановой потребности.

 

Вопрос

Под ритмичностью поставок материалов понимают поставку каждого вида материалов в соответствии с запланированной датой и в соответствии с плановым количеством поставки материалов на эту дату. Такой анализ производится в следующем порядке: пятидневка, декада, месяц. Анализ проводится в таблице 9.4, где указываются за анализируемый месяц плановые и фактические даты поставок материалов и соответственно этим датам, плановые и фактические поставки в количественном выражении. Применяются следующие правила зачета:

1) Если плановая дата поставки материалов не соответствуетфактической, но при этом плановый объем поставки в натуральном выражении соответствует размеру фактической поставки, то эта сумма в зачет не принимается.

2) Если фактическая дата поставки соответствует плановой, но при этом объем фактической поставки материалов на эту дату ниже запланированной потребности, то в зачет берется сумма фактической поставки материалов.

По результатам зачета рассчитывается коэффициент ритмичности снабжения, который равен сумме материалов в натуральном выражении засчитанной в выполнение плана по ритмичности, деленной на количество материалов в натуральном выражении, которое должно поступить в анализируемом периоде по плану. Оптимальное значение коэффициента – 1.

 

Вопрос

Для повышения производительности труда и снижения расходов, связанных с содержанием складского хозяйства в строительных организациях,применяется практика поставки материалов в разрезе однородных технологических комплектов. Такая организация поставки материалов возможно, если в составе треста, концерна и т.д. организовано самостоятельное предприятие УПТК. Анализ поступлений технологических комплектов изучается ежемесячно. При этом применяется следующая методика:

1) Изучают поставки в разрезе каждого компле4кта на конкретный объект строительства в соответствии с плановой потребностью по каждому строительному материалу, который включается в состав каждого комплекта. Приэтом выявляют те материалы, входящие в комплект, по которым выявлена недопоставка (таблица 9.5.)

2) Изучают поставки комплектов в целом по строительному управлению в разрезе технологических комплектов. Особое внимание уделяется тем технологическим комплектам, степень комплектации которых меньше 100%, или комплектов, которые вообще не поставлены в отчётном месяце на объекты строительства (таблица 9.6).

Основными причинами недопоставки комплектов материалов являются:

1) Внутренние, зависящие от строительного управления:

- несвоевременная подача в УПТК заявок на поставку комплектов;

- отказ от поставки комплектов в намеченное время в виду увеличения срока выполнения предварительных работ;

-отсутствие транспорта, если комплекты вывозятся самостоятельно строительным управлением с территории УПТК.

2) Причины, зависящие от УПТК:

- отсутствие в наличии необходимых материалов;

- несвоевременный завоз материалов от поставщиков;

- порча материалов в результате их плохого хранения.

Отсутствие транспорта для доставки комплектов, если эти комплекты завозятся на объекты строительства транспортом УПТК или транспортными фирмами, с которыми УПТК заключили соответствующий договор.

 

Вопрос

Эффективность использования ресурсов характеризуется либо обобщающими показателями, либо частными показателями. Обобщающими показателями являются:

1) Материалоемкость = материальные затраты / объем СМР, выполненный собственными силами;

2) Материалоотдача = 1 / материалоемкость

3) Прибыль на 1 рубль материальных затрат = Прибыль / материальные затраты (рассчитывается, если имеется большое количестводавальческих материалов (материалов заказчика)).

Частные показатели:

1) сырьеемкость, энергоемкость и т.д. (т.е. в числителе формул находятся те элементы, которые входят в элемент «Материальные затраты»).

2) Удельная материалоемкость, т.е. материалоемкость, рассчитанная по каждому однородному виду работ: материальные затраты, которые пошли непосредственно на выполнение отдельного вида работ / объем этого вида работ.

Рассмотрим методику анализаматериалоёмкости и материалоотдачи. На изменение этих показателей влияют два фактора:

1) Изменение эффективности использованиястроительных материалов;

2) Изменение объема СМР за счет несоблюдения плановой структуры работ.

Для расчёта этих факторов используютприём цепной подстановки. Расчеты в практикуме производятся в таблице 9.8 – подготовительные; в таблице 9.9. – по расчету влияния факторов на изменение материалоемкости; в таблице 9.10 – по расчету влияние факторов на изменение материалоотдачи. Для того, чтобы определить изменение объема СМР за счет использования материальных ресурсов и материалоотдачи, расчет влияния этих факторовпроизводится в таблице 9.11 с помощью метода абсолютных разниц.

При проведении анализа эффективности использования материалов, необходимо также произвестианализ показателя «Прибыль на 1 рубль материальных затрат». Анализ этого показателя можно произвести по упрощенной методике, когда первым фактором, оказывающим на него влияние, будут материальные затраты, а втором – прибыль.

Для того, чтобы полностью изучить эффективность использования материальных ресурсов, необходимо отталкиваясь от обобщающих и частных показателей,характеризующихиспользование строительных материалов, произвести более подробный анализ использования материалов в разрезе строительных объектов по каждому материалу, который в отчетном месяце был использован в строительном производстве.

 

Вопрос

Для проведения анализа использования материалов по конкретнымобъектам и видам работ применяют 2 категории:

1) Определяют, каким образом использование конкретного вида материала и наличие этого материала повлияло на изменение конкретного вида работ, т.е. объем работ в натуральном выражении. Методика такого расчетав приведена в таблице 9.12.

Дополнения к таблице: расчёт 5 показателя = строка 4 / строка 6.

На изменении объема конкретной работы в натуральном выражении оказывает влияние 4 факторов: остаток материалов на начало периода, приход материалов, остаток материалов на конец периода и средняя норма расхода материалов (общий расход материалов / объем работ).

2) По каждому строительному материалу в разрезе конкретных объектов выявляются материалы, по которым произошёл количественный перерасход по сравнению с установленной нормой расходов в с-29 – см. таблицу 9.13.

Основными причинами перерасхода материалов в строительном производстве в натуральном выражении являются: низкое качествоматериалов, потери материалов в результатехранения, брак и исправление брака, низкая квалификация рабочих-0исполнителей работ и т.д.