Затраты на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, формируют себестоимость продукции. Для правильной организации учета затрат и определения себестоимости продукции необходима научно обоснованная классификация затрат в зависимости от группировочных признаков (таблица 1).
Таблица 1. Классификация затрат в зависимости от группировочных
признаков.
Группировочный признак | Затраты | Цель классификации |
1 | 2 | 3 |
1) место возникновения затрат | По подразделениям организации (цехам, отделам, участкам) | Обеспечивает учет затрат и определение себестоимости по центрам ответственности |
2) носители затрат | По видам продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи или внутреннего потребления | Определение себестоимости единицы продукции |
3) вид затрат | Экономические элементы и статьи затрат | Определение суммы затрат в составе себестоимости продукции поэлементно / постатейно. |
В соответствии с Положением с по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённым Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г., №33н и главой 25 Налогового кодекса РФ, утверждённой Федеральным законом от 06.08.2001 г. № 110-ФЗ [ 2 ], установлена следующая типовая номенклатура экономических элементов затрат (таблица 2)
|
|
Таблица 2. Элементы расходов.
Расходы, установленные Положением по бухгалтерскому учёту 10/99 | Расходы, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации |
1) материальные затраты; | 1) материальные расходы; |
2) затраты на оплату труда; | 2) расходы на оплату труда; |
3) отчисления на социальные нужды; | 3) суммы начисленной амортизации; |
4) амортизационные отчисления; | 4) прочие расходы; |
5) прочие |
Кроме того, в различных отраслях народного хозяйства существует типовая номенклатура статей затрат. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), организация самостоятельно имеет право устанавливать и использовать статьи затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и закреплять их в «Учетной политике организации». В промышленности, например, принята следующая номенклатура статей затрат:
1. Сырье и материалы;
2. Возвратные отходы (вычитаются из себестоимости);
3. Топливо и энергия на технологические нужды;
4. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера сторонних организаций;
5. Основная заработная плата производственных рабочих;
6. Дополнительная заработная плата производственных рабочих;
7. Отчисления на социальные нужды;
8. Расходы на подготовку и освоение производства;
|
|
9. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
10. Потери от брака;
11. Общецеховые затраты;
12. Общезаводские расходы (общехозяйственные расходы);
13. Прочие производственные расходы;
14. Расходы на продажу.
В управленческом учете принята классификация затрат в зависимости от задач управленческого учета (таблица 3).
Таблица 3. Классификация затрат в зависимости от задач управленческого учета.
Задачи управленческого учета | Классификационный признак | Виды затрат |
1 | 2 | 3 |
1.Определение себестоимости продукции (работ, услуг), оценка стоимости запасов готовой продукции | Порядок отражения в учете | Входящие Истекшие |
Способ включения в себестоимость продукции | Прямые Косвенные | |
Время регистрации в учете и списание на финансовые результаты | Производственные Внепроизводственные | |
Экономическая роль в процессе производства | Основные Накладные | |
По однородности | Одноэлементные Комплексные | |
2. Принятие решения и планирование | По отношению к объему производства | Переменные Постоянные Полупеременные (полупостоянные) |
По степени охвата планов | Планируемые Непланируемые | |
3. Контроль и регулирование | Возможность влияния руководства | Регулируемые Нерегулируемые |
Классификация затрат, как правило, не носит нормативно - законодательный характер и зависит от цели учета конкретной организации.
2. Классификация затрат в целях оценки себестоимости продукции.
Группировка затрат на входящие и истекшие представлена на рисунке 4.
Рисунок 4. Входящие и истекшие затраты.
Входящие затраты производственной организации представлены запасами материалов, запасами в незавершенном производстве, а также запасами готовой продукции.Входящие затраты аналогичны термину затраты, а истекшие - понятию расходы.
Прямые затраты (direct costs) характеризуются возможностью их отношения на конкретный вид продукции (работ, услуг) на основании первичных документов. Они состоят:
1) прямых материальных затрат;
2) прямых затрат на оплату труда.
Основные материалы: ткань - в швейном производстве; семена - в растениеводстве; заработная плата основных производственных рабочих - в промышленности (швей-мотористок, комбайнеров - в сельскохозяйственной организации, водители - в автотранспорте).
Косвенные затраты (indirect costs) - совокупность издержек, которые нельзя или экономически нецелесообразно отнести на конкретный вид изделия без предварительного распределения их общей суммы, зафиксированной в первичных документах между отдельными изделиями согласно выбранной методике.
Распределение косвенных расходов может осуществляться пропорционально основной заработной плате, затратам на основные материалы и т.д.
Способы распределения косвенных расходов организация определяет самостоятельно и закрепляет их в «Учетной политике организации» в соответствии Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).
Например: косвенными затратами будут фурнитура, нитки - в швейном производстве; удобрение - в растениеводстве; заработная плата мастеров и начальников участка - на швейной фабрике; бригадира - в сельскохозяйственных организациях. Кроме того к косвенным затратам можно отнести амортизацию оборудования, затраты на тепло электро- и водоснабжение для производственных нужд.
Основными называются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг). Основными будут предметы труда в виде сырья, основных материалов, полуфабрикатов, амортизация основных производственных средств, заработная плата основных производственных рабочих.
Накладные расходы образуются в связи с организацией обслуживания производства и управления им. Накладные затраты могут быть как прямыми, так и косвенными. Например, при производстве однородной продукции или ее добыче накладные затраты относят на себестоимость прямым путем (добывающая промышленность, электростанции; организация, выпускающая один вид изделий - крупное машиностроение).
|
|
В соответствии с международными стандартами бухгалтерской отчетности, для оценки запасов произведенной продукции, только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции. В этой связи в управленческом учете затраты классифицируются на производственные и внепроизводственные (рисунок 5).
Рисунок 5. Группировка затрат на производственные и непроизводственные
Затраты по продуктам, которые не являются проданными, отражаются в активе баланса как запасы и будут переходить в состав расходов после продажи продуктов. Затраты на проданные продукты отражены в составе счетов затрат или на счете «Прибыли и убытки».
Внепроизводственные расходы относят на себестоимость того периода, в котором они были произведены, поэтому их еще называют затратами периода.
Одноэлементные - затраты, которые в данной организации не могут быть разложены на слагаемые. По этому принципу построена классификация по экономическим элементам в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина РФ, от 06.05.1999 г. № 33н [12 ]. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов.
Терминология затрат по видам для принятия решения и планирования.
Классификация затрат в зависимости от влияния на них объема производства (деловой активности организации) представлена на рисунке 6.
Рисунок 6. Группировка затрат на постоянные и переменные.
Переменные затраты (variable costs) возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции. Переменный характер могут иметь как производственные, так и внепроизводственные затраты.
Непроизводственные переменные затраты - это затраты на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителям; транспортные расходы, не возмещаемые покупателям; комиссионные вознаграждения посредника за продажу товара.
|
|
|
Полупеременные (полупостоянные) имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. При этом часть этих затрат изменяется при изменении объемов производства, а часть остается фиксированной в течение периода.
Например, сумма абонентской платы за телефон является постоянными затратами организации, а сумма платы за междугородние переговоры будет зависеть от интенсивности пользования телефоном.
Планируемые затраты рассчитываются на определенный объем производства в соответствии с нормами, нормативами, лимитами, сметами и включаются в плановую себестоимость.
Непланируемые затраты отражаются только в фактической себестоимости.