Документирование аттестации

Основным методом оценки деятельности персонала на предприятии является аттестация. Аттестация – определение степени соответствия уровня квалификации работника требованиям выполняемой им работы. Основными задачами аттестации являются:

1. Определение служебного соответствия работника занимаемой должности.

2. Выявление перспективы профессионального роста.

3. Внесение предложений о передвижении кадров.

4. Формирование резерва руководящего состава организации.

Аттестация обычно носит плановый характер. Внеочередная аттестация может проводится по решению первого руководителя предприятия.

Аттестации НЕ ПОДЛЕЖАТ сотрудники, проработавшие на предприятии меньше года, беременные женщины. Если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она подлежит аттестации не раньше чем через год после выхода на работу.

В ходе подготовки к аттестации первый руководитель издает приказ, в котором определяются сроки ее проведения, устанавливается перечень аттестуемых работников, утверждается состав аттестационной комиссии.

На каждого работника, подлежащего аттестации, за две недели до начала проведения аттестации представляется служебная характеристика, которая составляется непосредственным руководителем аттестуемого работника. Затем комиссия проводит беседу с аттестуемым. На заседании комиссии заслушивают руководителей подразделений с оценкой работы аттестуемого. Заседания аттестационной комиссии протоколируются.

По результатам аттестации работника комиссия дает одну из следующих рекомендаций:

1. Соответствует занимаемой должности.

2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год.

3. Не соответствует занимаемой должности.

Комиссия имеет право на рекомендацию по повышению в должности, по изменению должностного оклада, по поощрению за успехи, по включению в резерв на выдвижение.

По итогам аттестации заполняется аттестационный лист. Характеристика и аттестационный лист хранятся в личном деле сотрудника в кадровой службе.

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

ФИО_______________________________________________________________________________________________________________________________

Год рождения_________________________________________________

Сведения об образовании и повышении квалификации_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Занимаемая должность на момент аттестации____________________

_____________________________________________________________________

Общий трудовой стаж_________________________________________

     6. Вопросы к аттестуемому и ответы на них________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

     7.Замечания и предложения, высказанные членами комиссии______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

     8. Выполнение рекомендаций предыдущей аттестации ______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

     9. Оценка деятельности аттестуемого______________________________

_____________________________________________________________________

   10. Рекомендации аттестационной комиссии_________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    11. Примечания__________________________________________________

_____________________________________________________________________

             Подписи членов комиссии

 

        Виза ознакомления

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6

Тема: Оценка деятельности персонала. Аттестация.

Цель: Формирование умения составлять и оформлять приказ о проведении аттестации.

 

Ситуационная задача. Ваша группа – Ваше предприятие. На основании графика проведения плановой аттестации первый руководитель предприятия подписал приказ о проведении аттестации. В приказе утвержден состав аттестационной комиссии. Этой комиссии поручено подготовить все необходимые для аттестации документы к 00.00.20__г. Определен срок проведения аттестации. Назначено лицо, ответственное за исполнение приказа. Список аттестуемых прилагается к приказу.

Задание. Составьте и оформите приказ о проведении аттестации.

 

Методические указания и ход работы

1. Повторите материал лекционного курса по теме работы.

2. Подготовьте общий бланк предприятия, дополнив его недостающими реквизитами.

3. Составьте на черновике проект приказа. Аттестационная комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии (не менее 3-х человек).

4. Проверьте и отредактируйте текст.

5. Оформите окончательный вариант документа, проверив наличие всех реквизитов.

 

ЛЕКЦИЯ № 8 СОСТАВ ПРОЦЕДУР И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЕРЕВОДА СОТРУДНИКОВ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

 

Технологическая цепочка перевода сотрудника на другую работу состоит из следующих этапов:

1. Предварительная договоренность заинтересованных лиц (работника и работодателя).

2. Написание заявления о переводе и передача руководителю (при переводе по инициативе работника).

3. Написание руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, представления или докладной записки о переводе работника (при переводе по инициативе работодателя).

4. Согласование (визирование) заявления и представления с руководителем структурного подразделения, в которое переводится работник.

5. Согласование данных документов с руководителем планово-финансового подразделения, кадровой службы, заместителем руководителя по кадрам.

6. Передача заявления и представления на подпись первому руководителю.

7. Оформление контракта.

8. Издание приказа о переводе.

9. Ознакомление работника с приказом и выдача ему копии.

10. Информирование руководителя структурного подразделения о переводе работника, внесение изменений в табель учета рабочего времени и заработной платы.

11. Внесение необходимой записи в личный листок по учету кадров в личном деле сотрудника.

12. Внесение необходимых записей во все учетные формы и бухгалтерские документы.

13. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.