Лекция № 9 документирование поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий

Технологическая цепочка процедуры поощрения работника включает следующие этапы:

1. Составление руководителем структурного подразделения, где работает сотрудник, представления о поощрении работника с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2. Согласование представления с профсоюзным органом, главным бухгалтером, руководителем кадровой службы.

3. Передача представления первому руководителю для принятия управленческого решения.

4. Передача представления в кадровую службу для оформления приказа.

5. Оформление приказа о переводе.

6. Ознакомление работника с приказом.

7. Внесение необходимой записи в личный листок по учету кадров в личном деле сотрудника и в личную карточку.

8. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

9. Помещение копии приказа на доску приказов или торжественное объявление о поощрении.

Документирование поощрения работника. Представление о поощрении адресуется первому руководителю предприятия. Текст включает в себя:

- ФИО работника, год рождения;

- образование, должность, структурное подразделение;

- стаж работы в данной организации;

- оценка трудовой деятельности;

- мотив поощрения;

- основание;

- вид поощрения.

Основание для поощрения могут быть определенные события: окончание выполнения сложного задания, высокая производительность труда, юбилейные даты работника, праздничные даты и другие события.

Представление составляется и подписывается руководителем структурного подразделения.

На основании представление о поощрении первый руководитель принимает решение, пишет резолюцию и передает документ в кадровую службу, где оформляется приказ о поощрении работника.

Приказ имеет вводную часть: обоснование мотивов и основание поощрения.

Распорядительная часть строится по следующему плану:

- вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком и т.д.);

- ФИО работника или работников (список оформляется в алфавитном порядке);

- должность;

- место работы.

Основанием для издания приказа является представление руководителя структурного подразделения или выписка из протокола заседания профкома.

Технологическая цепочка процедуры наложения дисциплинарного взыскания состоит из следующих этапов:

1. Выявление факта нарушения (проступка).

2. Составление акта о проступке (опоздание на работу, неявка на работу без уважительной причины, уход с работы ранее установленного времени, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, нарушение правил техники безопасности и т.д.).

3. Составление руководителем структурного подразделения, или руководителем кадровой службы, или руководителем службы безопасности докладной записки на имя первого руководителя о систематическом или разовом совершении работником дисциплинарного проступка с указанием меры дисциплинарного взыскания.

4. Ознакомление работника с содержанием акта и докладной записки под роспись.

5. Написание работником объяснительной записки на имя первого руководителя и передача документа руководителю структурного подразделения.

6. Передача акта, докладной записки и объяснительной записки первому руководителю для принятия решения.

7. Формирование (по мере необходимости) комиссии для проведения служебного расследования с целью установления действительной виновности работника.

8. Принятие решение о взыскании.

9. Передача пакета документов в кадровую службу.

10. Оформление приказа о взыскании.

11. Ознакомление работника с приказом.

12. Внесение соответствующей записи в личный листок по учету кадров и в личную карточку.

13. При увольнении – запись в трудовую книжку.

Документирование процесса наложения дисциплинарного взыскания.

В докладной записке фиксируется факт обнаружения нарушении я с указанием его характера, вида и даты, мотивированной объяснение причины нарушения, мнение о мере дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка составляется работником, совершившим проступок, и отражает причины, обстоятельства и дату проступка. Отказ работника дать письменное объяснение о допущенном нарушении не является препятствием ко взысканию.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания имеет вводную часть: обоснование причины наложения взыскания с изложением существа нарушения, даты его совершения, отягчающих или смягчающих обстоятельств.

В распорядительную часть приказа входит:

- распорядительной действие с указанием вида взыскания (объявить выговор, сделать замечание и т.д.);

- ФИО работника;

- должность и место работы;

- вид и дата нарушения.

Во всех случаях необходимо проект приказа согласовывать с профсоюзным органом.

Отделом кадров организации ведется журнал учета поощрений и взысканий, состоящий из двух разделов, по форме:

Журнал учета поощрений и взысканий

Раздел I

Учет поощрений

№ п/п	ФИО работника	Вид поощрения	За что предъявлено поощрение	Кем применено	№ и дата приказа
1	2	3	4	5	6

Раздел П

Учет взысканий

№ п/п	ФИО работника	Вид взыскания	За что наложено взыскание	Кем наложено взыскание	№ и дата приказа
1	2	3	4	5	6