Документирование инициативы о переводе на другую работу

Заявление о переводе на другую работу. Заявление должно иметь следующие реквизиты: наименование предприятия; наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата и номер документа; адресат; текст; наименование должности, личная подпись заявителя с расшифровкой.

Текст заявления начинается со слов: «Прошу перевести меня на должность…», далее указывается причина перевода.

После подачи заявления и принятия управленческого решения оформляется Представление к переводу (назначению) на должность, которое должно содержать следующую информацию:

- анкетные данные сотрудника;

- место работы и должность;

- оценка деловых и моральных качеств работника;

- оценка профессиональных способностей;

-   стаж работы в данной организации;

- повышение профессионального уровня;

- указание объективных оснований для перевода.

Представление готовит руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, и адресуется первому руководителю организации. Документ согласуется с руководителем структурного подразделения, куда переводится сотрудник, и с руководителем кадровой службы. Оформляется на бланке структурного подразделения.

Документирование решения о переводе на другую работу. Когда первый руководитель примет окончательное решение о переводе сотрудника на другую работу, пакет документов с резолюцией передается в кадровую службу для оформления перевода.

Сначала оформляется новый трудовой договор. Действующий трудовой договор аннулируется путем проставления в нем отметки о заключении нового трудового договора с указанием его даты, № и подписи руководителя кадровой службы.

После оформления трудового договора оформляется приказ о переводе, текст которого включает в себя следующую информацию:

- распорядительное действие (ПЕРЕВЕСТИ…);

- ФИО сотрудника;

- наименование должности и места работы до перевода;

- фраза «с его согласия»;

- вид перевода (постоянно или временно);

- наименование новой должности и места работы после перевода;

- дата перевода;

- размер заработной платы.

Распорядительное действие может быть «НАЗНАЧИТЬ», но с обязательным указанием на то, что назначение осуществляется переводом.

Основанием для издания приказа являются документы: новый трудовой договор; заявление; представление с указанием авторов и даты документов.

В приказе обязательная виза ознакомления.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

 

Тема: Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу.

Цель: Формирование умения оформлять документы, необходимые для перевода сотрудников на другую работу.

Ситуационная задача. Ваша группа – Ваше предприятие. Вы – руководитель службы ДОУ. Должность заведующего канцелярией вакантна. Делопроизводитель канцелярии за 5 лет работы зарекомендовал себя как грамотный, ответственный работник. За время работы закончил высшее учебное заведение, получив квалификацию организатора делопроизводства.

Задание: Составьте представление о переводе сотрудника на другую должность и приказ о его переводе.

 

Методические указания и ход работы

1. Повторите материал лекционного курса на тему работы.

2. Составьте на черновике проект представления о переводе. Не забудьте включить в текст краткую характеристику работника с оценкой его деловых и моральных качеств. Представление должно быть адресовано первому руководителю.

3. Проверьте и отредактируйте текст.

4. Оформите окончательный вариант представления на общем бланке предприятия, проверив наличие всех необходимых реквизитов.

5. Составьте на черновике проект приказа о переводе на основании ранее подготовленного представления.

6. Проверьте и отредактируйте текст.

7. Оформите окончательный вариант приказа, проверив наличие всех необходимых реквизитов.

8. Заполните унифицированную форму приказа о переводе № Т-5 в рабочей тетради.