Типичные ошибки и нарушения

Под ошибкой понимается непреднамеренное нарушение верности данных учёта и отчётности, совершённое в результате арифметических или логических погрешностей в учётных записях, недосмотра в полноте учёта или неправильного представления фактов хозяйственной деятельности, наличия и состояния имущества, расчётов и обязательств. Поэтому независимо от причин, приведших к искажению данных бухгалтерской отчётности: неверная классификация объектов учёта, их оценка, неотражение операции ввиду отсутствия документа и т. д., всё признаётся ошибкой и подлежит исправлению.

Для отражения на счетах бухгалтерского учёта последствий выявленных ошибок необходимо классифицировать ошибки.

Искажение бухгалтерской отчётности, т.е. неверное отражение и представление данных бухгалтерского учёта из-за нарушения установленных правил его организации и ведения, может быть двух видов: преднамеренное и непреднамеренное. Преднамеренное нарушение совершается в корыстных целях для введения в заблуждение пользователей бухгалтерской отчётности.

 Непреднамеренное искажение бухгалтерской отчётности является результатом непреднамеренных действий или бездействий персонала проверяемого экономического субъекта.

Возможные виды нарушений:

- отклонения от установленных законодательством правил ведения и организации бухгалтерского учёта и отчётности;

- отсутствие или несоблюдение в течении отчётного периода принятой учётной политики отражения в бухгалтерском учёте отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;

- нарушения гражданского, налогового и валютного законодательства;

- прочие виды нарушений, влияющих на искажение бухгалтерской отчётности.

Непреднамеренные ошибки так же делятся на:

- арифметические просчёты;

- случайные неправильные проводки;

- неправильно взятый курс валюты для расчёта курсовых разниц;

- ошибки при заполнении отчётных форм.

Для внесения исправлений в бухгалтерскую отчётность для бухгалтера имеет значение классификация ошибок по трём критериям: период обнаружения, существенность данной ошибки и затрагивает ли данная ошибка иные объекты учёта.

Первый критерий имеет наибольшее значение, так как именно от периода обнаружения зависит порядок её исправления. Исправления могут быть внесены методами сторнировочных и дополнительных записей.

Если ошибка обнаружена после отчётной даты, но до даты утверждения отчётности, внесение исправлений в бухгалтерский учёт и бухгалтерскую отчётность зависит от существенности данной ошибки. Если ошибка не носит существенный характер для показателей бухгалтерской отчётности, то её исправление целесообразно проводить через счёт 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учёта имущества или обязательств при условии, что данная ошибка не приведёт к изменению налогооблагаемой базы.

Существенные ошибки хотя бы одной из статей бухгалтерской отчётности должны быть исправлены в бухгалтерском учёте отчётного периода.

Исправления несущественных ошибок отражаются в бухгалтерском учёте, также как и ошибки, обнаруженные после утверждения бухгалтерской отчётности, в периоде их обнаружения.

Ещё один важных критерий классификации ошибок – их влияние на формирование налогооблагаемой базы. В настоящее время существенное значение данных бухгалтерского учёта имеют для расчёта обязательств перед бюджетом по таким налогам как НДС, налог на имущество, налог на пользователей автомобильных дорог.

Порядок внесения исправлений в налоговую отчётность принципиально отличается от исправления ошибок в бухгалтерском учёте. Обнаруженные ошибки в расчёте налогов исправляются в периоде их совершения. Обязательства перед бюджетом, возникшие в результате обнаружения и исправления ошибки в расчёте сумм налогов, отражаются в бухгалтерском учёте в момент обнаружения величины этих обязательств. При доначислении сумм налога производится бухгалтерская запись по кредиту счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам» и дебету счёта 99 «Прибыли и убытки»; при уменьшении обязательств перед бюджетом производится сторно.