Общая схема библиографического описания документа

В.Я. Малкина

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА

В НАУЧНОЙ РАБОТЕ:

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

 

Отличия от предыдущего ГОСТа:

· пробелы ставятся не только между фамилией и инициалами, но и между двумя инициалами (при любом их расположении): А. С. Пушкин, Пушкин А. С.

· место издания (название города) пишется полностью во всех случаях: Москва, Ленинград, Сант-Петербург, Минск.

· общее обозначение материала после основного заглавия [Текст], [Электронный ресурс] – больше не пишется. Элемент выделен в отдельную область и является условно-обязательным (т.е. в научной работе без него можно обойтись).

· ISBN / ISSN / DOI для печатных изданий теперь указывать обязательно (для этого – отдельная область в конце, после области серии). Разумеется, когда он (номер) есть.

· При описании многотомного издания в сведениях, относящихся к заглавию, указание на количество томов (частей, книг) дается без сокращений: в 2 томах, в 3 книгах, в 5 частях. В дальнейшем слово сокращается привычным нам образом.

· При описании электронного сетевого ресурса (сайта) указывается только URL и дата обращения (как раньше было только в сносках). Режим доступа – только если он не свободный (платный, ограниченный и т.п.)

· При описании публикации в электронном журнале указывается дата публикации, если она есть (вместо даты обращения)

· В области примечания можно указывать любые дополнительные сведения, которые необходимы.

Обращаю также ваше внимание, что ГОСТ распространяется только на библиографические списки. В ссылках (сносках) все остается по-прежнему, действующий ГОСТ 2008 г. не заменен пока.

 

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о ресурсе, которые приведены по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначены для идентификации и общей характеристики ресурса.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы, предметные рубрики и ключевые слова), аннотацию, реферат, шифры хранения ресурса, дату завершения обработки ресурса, сведения служебного характера. Библиографическое описание нужно, чтобы идентифицировать любое издание (ресурс), получить более-менее полное представление о нем (кто автор, как озаглавлено, кем и когда издано, какой объем и т.д.) отличить его ото всех других и найти в библиотеке, магазине, интернете и т.д.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных ресурсов на любых физических носителях и/или в информационно-телекоммуникационных сетях: книги, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, сериальные издания, нормативные и технические документы, интегрируемые ресурсы, электронные ресурсы, микроформы и другие ресурсы, а также составные части ресурсов, группы однородных и разнородных ресурсов.

В РФ действует система стандартов, регулирующих библиотечное и издательское дело: СИБИД, система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

С лета 2019 г. действует новый ГОСТ по библиографическому описанию документа. Если говорить о его применении в научной работе, то он не распространяется на сноски и ссылки, только на списки литературы.

Таким образом, система ГОСТов, которая необходимо на данный момент, выглядит так:

 

ГОСТ Р 7.0.100–2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок: Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

ГОСТ 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка: Общие требования и правила составления.

 

Библиографической записи предшествует заголовок.

Сама схема описания делится на части – области, а области, в свою очередь, на элементы. И области, и элементы следуют в определенном порядке и отделяются друг от друга условными (предписанными) знаками. Области разделяются знаком точка три (. –), а каждый элемент идет с предшествующим предписанным знаком.

Все знаки, кроме запятой и точки, с двух сторон обособляются пробелами.

Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, то повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака «косая черта». Если элемент не приводят в описании, то опускают и предписанный ему знак.

В конце библиографического описания ставят точку.

Элементы делятся на обязательные, условно-обязательные и факультативные.

В зависимости от набора элементов различают:

· краткое библиографическое описание (содержит только обязательные элементы);

· расширенное библиографическое описание (содержит обязательные и условно-обязательные элементы);

· полное библиографическое описание (содержит обязательные, условно-обязательные и факультативные элементы).

Полный набор обязательных, условно-обязательных и факультативных элементов приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов, банков и баз данных национальных библиотек, центров государственной библиографии. Мы будем использовать расширенное библиографическое описание (переходящее в краткое). Важно, что для любого списка литературы набор условно-обязательных (и факультативных, если есть необходимость) элементов должен быть постоянным. 

Библиографическое описание составляется на том языке, на котором написан исходный (описываемый) документ.

 

Общая схема библиографического описания документа

Полужирным шрифтом выделены обязательные элементы.

 

Заголовок. Основное заглавие: сведения, обносящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Область издания. – Специфическая область материала или вида ресурса. – Первое место издания; последующее место издания: издательство, год издания. – Обозначение материала и объем. – (Заглавие серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии, номер выпуска серии). – Примечания. – ISBN, условия доступности.

Пример описания

 

Гудзий Н. К. История древней русской литературы: учебник / Н. К. Гудзий; вступ. ст. и коммент. А.М. Ранчина. – Изд. 8-е, перераб. и доп. – Москва: Аспект-Пресс, 2002. – 592 с. – (Классический учебник). – ISBN 5-7567-0259-8.

Источником информации для составления библиографического описания является ресурс в целом. Описание сериальных и многочастных монографических ресурсов составляют по первому или наиболее раннему выпуску, имеющемуся в наличии, с использованием библиографических сведений из других выпусков.

Главным источником информации является элемент ресурса, содержащий идентифицирующие его сведения, – титульный лист, титульный экран, этикетка, наклейка и т. п.

Каждый вид ресурса имеет определенный предпочтительный источник, содержащий наиболее полную и авторитетную информацию, который используется при разночтении сведений.

Для составления описания ресурса в первую очередь используют источники, которые являются его частью, затем источники, сопровождающие ресурс (например, сведения, помещенные на контейнере; сопроводительные материалы, опубликованные издателем, изготовителем, распространителем и т. п.).

Библиографические сведения указывают в описании в той форме, в какой они представлены в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа ресурса (например, для печатных изданий, титульные листы которых утрачены, географических карт без названия, необработанных звукозаписей и т. п.).

Сведения, сформулированные на основе анализа ресурса, а также заимствованные из источников вне ресурса, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

Все данные в библиографическом описании могут быть представлены в полной форме. При необходимости можно применять сокращение слов и словосочетаний.

Сокращение отдельных слов и словосочетаний в описании должно соответствовать ГОСТ 7.11 и ГОСТ Р 7.0.12.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо оттого, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях организаций и других именах собственных.

Все цифры (кроме области физической характеристики) заменяются арабскими без окончаний.