Компенсации и гарантии при командировках.
Правовое регулирование ст 121 КЗОТ и постановление каб. Мина. «О необходимости возмещения расходов на командировки в предприятиях». Приказ мин. Фина № 59.
Статья 121. Гарантии и компенсации при служебных командировках
Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.
Работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются:
суточные за время пребывания в командировке,
стоимость проезда к месту назначения и назад и
расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.
За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок.
1. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу (далее в пределах комментария к ст. 121 КЗоТ — Инструкция) определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в иной населенный пункт для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
|
|
2. Собственник в то же время не вправе требовать от работника поездки в командировку для выполнения задания, не обусловленного трудовым договором. Такое требование не соответствовало бы правилам ст. 21 и 31 КЗоТ.
3. За работником, направляемым в командировку, сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки (за все рабочие дни) исчисляется, исходя из выплат за два календарных месяца, которые предшествовали месяцу, в котором началась командировка (работник выехал в командировку). По логике вещей, средняя заработная плата
4.2. Направление в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта (пунктов) назначения, наименования организации, куда работник командируется, срока и цели командировки. Дополнительно в отношении командировок за границу предусмотрено утверждение командировочного задания, в котором, в частности, определяются условия пребывания за границей. В случае поездки в командировку за границу по приглашению прилагается его копия с переводом. При командировании за границу предусмотрено также утверждение сметы затрат (п. 1.1. раздела II Инструкции).
4.4. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение по установленной форме, в том числе и в тех случаях, когда работник должен возвратиться из командировки в день выезда в командировку.
|
|
4.7. Фактическое время нахождения в месте командировки определяется отметками в командировочном удостоверении..Отметка о командировке делается в каждом населенном пункте, если работник командирован в разные населенные пункты. Но если работник выполняет во время командировки, служебное задание на нескольких предприятиях одного и того же населенного пункта, отметка о командировке делается на одном из предприятий. Отсутствие в командировочном удостоверении отметок о прибытии в место командировки и о выбытии из него лишает работника права на получение суточных (п. 1.5. Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу). Следует полагать, что к отсутствию отметки приравнивается отсутствие печати на отметке, поскольку п. 1.3 Инструкции специально оговаривает удостоверение отметки печатью.
4.8. Лица, которые выезжают в командировки с данного предприятия, регистрируются на направляющих предприятиях в журнале установленной формы (приложение 1 к Инструкции). Регистрации на предприятии, в которое работник командируется, и ведение соответствующего журнала действующее законодательство не предусматривает.
4.6. Предельный срок командировки — 30 календарных дней, а за границу — 60 дней.
5. За время нахождения в командировке работникам компенсируются "не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование личных потребностей физического лица" (п. 5.4.8 Закона "О налогообложении прибыли предприятий"), то есть выплачиваются суточные. Размер суточных установлен постановлением Кабинета Министров Украины "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу", от 5 января 1998 г. № 10 Размер – 18гр.
- день отьезда и приезда считаются полными днями нах-я в ком-ке.
- Возмещение р-в на проезд к месту командировки и обратно. Расходы в полном размере. Оплачиваются расходы на проезд и провоз багажа 30кг.
- Р-ды на найм жилья в полном размере при наличии подтверждённых документов, р-ды на бронирование № в гостинице не более полной ст-ти суточного № не более 50 гр.
- Не имеет права на премию.
20. Законодательством установлены и некоторые другие виды компенсаций при командировках, которые выплачиваются при наличии подтверждающих документов:
а) возмещение аэропортовых сборов. Поскольку в Украине таковые не установлены, речь может идти о возмещении таких расходов, если они произведены за границей;
б) в размерах, согласованных с собственником, возмещаются расходы по оплате телефонных переговоров.
Компенсации и гарантии при переезде на работу в другую местность.
Статья 120. Гарантии и компенсации при переезде на работу в другую местность
Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи с переводом, принятием или направлением на работу в другую местность.
Работникам при переводе их на другую работу, когда это связано с переездом в другую местность, выплачиваются:
- стоимость проезда работника и членов его семьи;
- расходы по перевозке имущества;
- суточные за время пребывания в пути;
- одноразовая помощь на самого работника и на каждого члена семьи, который переезжает;
- заработная плата за дни сбора в дорогу и устраивание на новом месте проживания, но не больше шести дней, а также за время пребывания в пути.
Работникам, которые переезжают в связи с приемом их (по предварительной договоренности) на работу в другую местность, выплачиваются компенсации и предоставляются гарантии, отмеченные в части второй этой статьи, кроме выплаты одноразовой помощи, которая этим работникам может быть выплачена по согласованию сторон.
Размеры компенсации, порядок их выплаты и предоставление гарантий лицам, отмеченным в частях второй и третьей этой статьи, а также гарантии и компенсации лицам при переезде их в другую местность в связи с направлением на работу в порядке распределения после окончания учебного заведения, аспирантуры, клинической ординатуры или в порядке организованного набора, устанавливаются законодательством.
|
|
3. При переводе на работу в другую местность оплачивается стоимость проезда работника и членов его семьи. Оплата производится только при условии представления соответствующих проездных документов. Отсутствие таких документов лишает права работника на получение компенсации расходов на проезд, даже если фактически такие расходы и производились (например, при утрате проездных документов или при переезде в другую местность на собственном транспорте). Компенсация расходов на проезд производится в порядке, установленном законодательством о командировках. Компенсация не производится, если собственник предоставляет для этого соответствующие средства передвижения.
4. Расходы на провоз имущества железнодорожным, водным или автомобильным транспортом общего пользования возмещаются в пределах стоимости перевозки 500 килограммов на самого работника и 150 килограммов на каждого переезжающего члена семьи. При отсутствии указанных видов транспорта могут быть оплачены расходы по провозу указанного количества имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции (морского или речного порта, открытого для навигации в данное время).
5. Работники, переводимые на работу в другую местность, имеют право на получение суточных за каждый день нахожде ния в пути. 18гр.
6. При переводе на работу в другую местность выплачивается единовременное пособие. На самого работника пособие выплачивается в размере его месячного должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы. На каждого переезжающего члена семьи пособие выплачивается в размере 25 процентов пособия, выплачиваемого на самого работника. Специальные правила установлены на случай, когда работник переводится на работу в другую местность на срок не свыше одного года и семья с ним не переезжает. В этом случае вместо выплаты единовременного пособия работнику могут возмещаться расходы, связанные с проживанием на новом месте. Размер возмещения не должен превышать половины размера суточных, установленного законодательством о командировках.
|
|
7. Работникам, переводимым на работу в другую местность, выплачивается заработная плата за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте (но суммарно не более чем за 6 дней) и за время нахождения в пути, исходя из размера тарифной ставки (оклада).
8. Все перечисленные гарантийные и компенсационные выплаты производятся в пользу работника предприятием по месту новой работы и за его счет. Лишь работникам, переводимым на другие предприятия в другую местность в связи с закрытием (ликвидацией) неперспективных угледобывающих и углепе-рерабатывающих предприятий Минуглепрома, затраты на проезд (и только) компенсируются за счет средств на закрытие таких предприятий (п. 8 Положения о социальной защите работников, высвобождаемых в связи с закрытием (ликвидацией) неперспективных угледобывающих и углеперерабатываю-щих предприятий Министерства угольной промышленности, утв. постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июня 1997 года № 623).