Уведомление о переводе

Вид документа, с помощью которого оформляется согласие работника на перевод, зависит от того, по чьей инициативе он осуществляется.

Если инициатива исходит от работника, чаще всего составляется заявление работника, в котором он просит перевести его на соответствующую вакантную должность.

С помощью заявления реализуется главное условие, необходимое для перевода работника, — наличие его письменного согласия на перевод.

Заявление визируется руководителем кадровой службы и руководителями структурных подразделений (в котором работает работник и в которое он переводится). Директор организации ставит резолюцию, в которой дает поручение кадровой службе оформить перевод.

Если инициатива перевода исходит от работодателя, она может быть оформлена в виде уведомления (см. материал выше), представления или служебной записки непосредственного руководителя работника на имя руководителя организации с предложением перевести работника на вакантную должность.

В представлении указываются наименование должности, структурного подразделения, куда переводится работник (если меняется), новые условия оплаты труда, дата перевода. Представление визируют руководитель кадровой службы (сверяя данные по штатному расписанию), руководитель структурного подразделения, куда переводится работник (если переводится в другое структурное подразделение), руководитель организации дает согласие на такой перевод, оформляя свою резолюцию на представлении. Если работник заинтересован в таком переводе, он знакомится с этим представлением и собственноручно пишет на нем «с переводом согласен», ставит подпись и дату.

В некоторых случаях вместо заявления или представления может оформляться уведомление о переводе (например, если организация переезжает в другую местность или работодатель желает уведомить работника о наличии вакантных должностей). Этот документ составляется от имени руководителя организации за его подписью. Уведомление информирует работника о предстоящем переезде или наличии вакантной должности. При этом за работником остается право согласиться на перевод или отказаться от перевода.

За какой срок до перевода работника в другую местность вместе с организацией направлять уведомление работнику в трудовом законодательстве, не установлено. Можно воспользоваться аналогичной нормой, применяемой для уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением организационных и технологических условий труда, то есть уведомить работника за 2 месяца до переезда.

В случае если работник согласен с переводом, он собственноручно пишет на втором экземпляре уведомления «с переводом согласен», проставляет подпись и дату.

На основании заявления работника, представления или уведомления с согласием работника кадровая служба осуществляет оформление документов на перевод работника.