Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника и его личную карточку

Не позднее недельного срока со дня издания приказа о переводе работника запись о переводе вносится в трудовую книжку работника.

Запись о переводе оформляется в разделе «Сведения о работе». Запись нумеруется, проставляется дата перевода. В третьей графе пишется, на какую должность и в какое структурное подразделение переведен работник.

В четвертой графе указываются реквизиты приказа о переводе, который является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Работник не знакомится с данной записью. Подпись работника предполагается только в личной карточке работника, в которой в III разделе фиксируются все переводы работника. В личной карточке в графы таблицы вносится следующая информация: дата перевода, структурное подразделение, должность, тарифная ставка (оклад, надбавка), основание перевода. Работник подписывается в 6 графе, которая называется «личная подпись владельца трудовой книжки».

Информация о временных переводах в трудовую книжку не вносится.

Внесение записи о временном переводе в личную карточку не регламентировано, однако, учитывая наличие графы «личная подпись владельца трудовой книжки», в личную карточку эту информацию также не стоит вносить.

Вместе с тем нет запрета на внесение таких записей, поэтому, если работодателю важно вести учет всех переводов, он может их фиксировать в личной карточке работника.

Перевод по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Вопросы инициативы перевода недостаточно четко отражены в ТК РФ. Учитывая, что большинство переводов возможно только с письменного согласия работника, вопрос, по чьей инициативе он осуществляется, становится не столь существенным. Однако есть ряд случаев, когда инициатива перевода исходит от работодателя или перевод осуществляется по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В этих случаях работник либо соглашается на перевод, либо с ним расторгается трудовой договор по соответствующим основаниям.

К таким переводам относятся:

– перевод вследствие несогласия работника работать после изменения определенных сторонами условий трудового договора, произошедших по причинам изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ, п. 7 ст. 77 ТК РФ);

– перевод вследствие сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ);

– перевод вследствие несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе по причине недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– перевод вследствие восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– перевод вследствие дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

– перевод вследствие прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и др. (ст. 83 ТК РФ).

В перечисленных случаях работодатель направляет работнику уведомление с предложением перевода на другие должности, которые работник сможет выполнять с учетом его состояния здоровья.

Отдельной разновидностью перевода по не зависящим от воли сторон обстоятельствам является перевод в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ).

В соответствии с медицинским заключением работника можно:

– временно (до 4 месяцев) перевести на работу, которую он сможет выполнять по состоянию здоровья;

– временно (до 4 месяцев) отстранить от работы (если у работодателя нет работы, на которую он мог бы временно перевести работника по состоянию здоровья);

– перевести на другую постоянную работу, которая подходит ему по состоянию здоровья.

В последнем случае, если работник отказывается от такого перевода или такой работы у работодателя нет, трудовой договор с работником расторгается.

К переводу по инициативе работодателя также можно отнести перевод в другую местность вместе с работодателем. Работодатель должен уведомить работника о таком переводе и получить его согласие на такой перевод.

Порядок и срок направления уведомления в ТК РФ не регламентируются. Как правило, этот срок составляет два месяца (аналогично уведомлению в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора вследствие изменения организационных и технологических условий труда). Если работник согласен с таким переводом, он документально оформляется кадровой службой. Согласие работника может быть отражено на самом уведомлении (на экземпляре работодателя). В случае несогласия работника с переводом в другую местность вместе с работодателем трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 9 ст. 77 ТК РФ.