Дополнительное соглашение к трудовому договору

Изменение условий трудового договора, включая перевод, должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). То есть сам трудовой договор продолжает действовать, а изменяющиеся условия прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

При переводе меняющимися условиями, как правило, являются: наименование должности, наименование структурного подразделения и условия об оплате труда.

В целом требования к оформлению и подписанию дополнительного соглашения аналогичны требованиям к оформлению и подписанию трудового договора.

Текст дополнительного соглашения содержит преамбулу, которая в основном повторяет преамбулу трудового договора. В ней указывается, между кем заключается данное соглашение, обязательно приводятся реквизиты самого трудового договора, дополнением к которому идет это соглашение, называются причины изменения в трудовом договоре.

Основная часть текста может строиться двумя основными способами:

– указывается, какое слово или какая фраза на какое слово и какую фразу, соответственно, меняется;

– используется формулировка «такой-то пункт трудового договора изложить в такой-то редакции».

Очень важно, чтобы все вносимые изменения приводились со ссылкой на пункт  трудового договора, в котором содержатся изменяемые условия.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, поэтому его дата и номер трудового договора обязательно включаются в текст дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение подписывается работником и работодателем в двух экземплярах. Подписанный документ регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику под подпись.

Для этого в дополнительном соглашении оформляется отдельная строка, в которой работник ставит подпись под фразой «экземпляр трудового договора на руки получен».

Приказ о переводе на другую работу

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о переводе работника на другую работу. Для его издания может быть использована либо унифицированная форма Т-5, либо форма, разработанная организацией самостоятельно.

Приказ о переводе должен содержать информацию обо всех изменяющихся условиях и дате перевода. Также в нем обязательно указывается основание для перевода. Основанием для перевода будут два документа: заявление работника (или иной документ, на котором зафиксировано согласие работника на перевод) и дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ подписывается руководителем организации, регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, и работник знакомится с ним под роспись. Оригинал приказа хранится в кадровой службе. Копия передается в бухгалтерию и подшивается в личное дело работника (если личные дела ведутся в организации).