Поиск справочной информации

Тема 1: «Поиск и анализ информации в СПС «Консультант Плюс»

Задание 1: письменно ответить на ключевые вопросы

Теоретическая часть:

 Как искать информацию в системе КонсультантПлюс

Поиск документа или его фрагмента

Поиск ответа на практический вопрос

Создание подборки документов по теме

Поиск справочной информации

 

2. Задание 2: письменно ответить на примеры для самостоятельного решения

Практическая часть:

см. в конце документа.

 

Как искать информацию в системе КонсультантПлюс

  В данной теме будем ориентироваться на использование универсального профиля.

1. Поиск документа или его фрагмента

Наиболее простой способ поиска документов в системе — Быстрый поиск. Он до- ступен со стартовой страницы, а также из любого другого места системы через панель инструментов или при выборе вкладки  и сразу готов к работе.

Быстрый поиск имеет широкие возможности (рис.1.1).

 

Быстрый поиск позволяет найти
конкретный документ			конкретный фрагмент документа (главу, статью и т.п.)			документы по интересующему вопросу (ситуации)

Рис. 1.1. Возможности Быстрого поиска

1.1. Быстрый поиск документа

При поиске конкретного документа можно задать два-три важных слова из его на- звания, вид документа, а также указать другие реквизиты. В запросе можно использо- вать общепринятые сокращения и аббревиатуры.

 

Рис. 1.2. Переход к документу по подсказке в Быстром поиске

  При вводе в строку Быстрого поиска информации о документе или его ча- сти в выпадающем списке подсказок могут появляться подсказки в виде

ссылки на документ, по которой сразу можно перейти в его текст, без по- строения списка.

  Для поиска кодексов удобно воспользоваться кнопкой     панели инструментов.

1.2. Быстрый поиск фрагмента документа

Результаты Быстрого поиска появляются поэтапно. По запросам с подсказкой пер- вые несколько документов отображаются практически одновременно с нажатием на кнопку  (рис. 1.3), а пока пользователь их просматривает, список документов достраивается полностью.

Рис. 1.3. Быстрый поиск ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»

1.3. Поиск документа по реквизитам

В системе КонсультантПлюс кроме Быстрого поиска есть и другие инструменты поиска документов, в частности, Карточка поиска (рис. 1.4). Перейти в нее можно по ссылке со стартовой страницы, а также из любого другого места системы с помощью кнопки  панели инструментов.

Рис. 1.4. Карточка поиска КонсультантПлюс

  Выбрать раздел для поиска можно из списка, представленного вверху справа (рис. 1.4). Карточка поиска раздела «Законодательство» позволяет проводить

поиск как внутри этого раздела, так и по всем разделам системы одновременно. Поэтому в большинстве случаев поиск проводится через Карточку поиска раздела «Законодательство».

  В левой части окна указывается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска (рис. 1.4). Пока Карточка поиска не заполнена, здесь будет

указано общее число документов в информационных банках системы Консуль- тантПлюс, установленных на вашем компьютере.

Поиск документа можно проводить и с помощью Быстрого поиска, и с помощью Карточки поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Случаи, когда реко- мендуется использовать Карточку поиска, представлены на рис. 1.5.

 

Карточку поиска рекомендуется применять в следующих случаях
		когда известна только примерная дата принятия документа (задаем диапазон дат в поле «Дата»)
		когда надо использовать логические операторы
		когда надо ограничить область поиска (например, искать только среди документов, принятых конкретным органом)
		когда надо задать в названии документа одни слова, а в его тексте — другие или указать близость слов

Рис. 1.5. Возможности Карточки поиска

  Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько воз можных значений, соединив их логическим условием ИЛИ (для поля «Дата» задать диапазон дат). Очевидно, что наличие точных реквизитов документа позволяет найти его без особого труда.

Посмотрим на примере, как пользоваться Карточкой поиска, если дата принятия до- кумента известна только приблизительно.

 

Рис. 1.6. Выбор диапазона дат поля «Дата»

  В поле «Текст документа» рекомендуется указывать слова или фразы, которые наверняка есть в тексте документа. Слова нужно задавать полностью, можно

использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры. Следует избегать длинных фраз: в этом случае увеличивается вероятность того, что одно из слов такой фразы может отсутствовать в тексте документа.

  Во вкладке «Задать» поля «Дата» можно воспользоваться встроенным календарем (рис. 1.6).

Карточкой поиска удобно пользоваться, если надо задать логические условия.

Рис. 1.7. Выбор логического условия в словаре поля Карточки поиска

  В поле «Принявший орган» (а также в других полях) можно выбирать несколько значений и соединять их различными логическими условиями (рис. 1.7): логическим условием И, чтобы найти документ, принятый совместно несколькими ор- ганами, логическим условием ИЛИ, если вы затрудняетесь точно определить, ка- кой именно орган принял искомый документ (как в приведенном выше примере), логическим условием КРОМЕ, если надо исключить какие-то значения из поиска.

2. Поиск ответа на практический вопрос

Рассмотрим вопросы поиска правовой информации по практическому вопросу, если заранее неизвестно, в каких документах она может содержаться. Наиболее удобный ин- струмент поиска в такой ситуации — Быстрый поиск, работать с ним просто(рис. 1.8).

 

Рис. 1.8. Как работает Быстрый поиск

  В запросе не следует произвольно сокращать слова, т.е. использовать со- кращения, отличные от общепринятых: например, вместо ОТПУСК ДЛЯ

СДАЧИ ГОСЭКЗАМЕНОВ задавать ОТПУСК ДЛЯ СДАЧИ ГОСОВ или вме- сто НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ задавать НАЛОГООБЛОЖ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗ.

 

Результатом Быстрого поиска является список документов, наиболее соответству- ющих поисковому запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы.

В начале списка находятся документы, наиболее точно отвечающие запросу в соот- ветствии с выбранным профилем (для юриста выше размещаются нормативные право- вые акты и другие юридические документы).

Для удобства работы со списком содержательная часть названия выделяется.

В системе КонсультантПлюс есть консультации из электронного журнала «Азбука права» с короткими понятными ответами на повседневные правовые вопросы личного характера (см. пример 1.6). Консультации даны в виде пошаговых инструкций и каса- ются таких актуальных тем, как автомобиль, воинская обязанность, выезд за границу, образование, семья, труд и др.

Материалы «Азбуки права» включены в информационный банк «Юридическая прес- са» (раздел «Комментарии законодательства»).

 

  По запросу в Быстром поиске можно построить полный список документов из всех разделов и информационных банков, например, когда нужны все консультации или вся судебная практика для детального изучения проблемы. Для этого вос- пользуйтесь ссылкой «Все результаты поиска» под строкой Быстрого поиска. Создание подборки документов по темеДля поиска подборки документов по теме или по общим реквизитам удобно приме- нять Карточку поиска.

Список документов по запросу через Карточку поиска (в отличие от списка по Бы- строму поиску) представлен в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам (слева — перечень разделов и информационных банков, справа — список документов выбранного информационного банка) (рис. 1.9). Такое представление удобно (особенно, если по запросу найдено много документов из различ- ных информационных банков), оно наглядно информирует, документы каких типов и в

Рис. 1.9. Окно со списком документов

каком количестве удовлетворяют нашему запросу, в полученном списке легко ориенти- роваться и выбирать нужные документы (см. приложение 3).

Часто возникает необходимость уточнить уже построенный список документов по каким-либо реквизитам. Посмотрим, как это можно сделать, на примере.

 

Рис. 1.10. Уточнение списка документов

  Если дерево-список содержит несколько информационных банков, то можно указать область поиска (в каких информационных банках мы будем уточнять

список документов), нажав и в выпадающем списке выбрав нужный вариант в разделе «Область поиска» (рис. 1.10).

  Если надо уточнить список по тексту документов, удобно воспользоваться строкой «Поиск в списке» (рис. 1.10).

3. Создание подборки документов по теме

Для поиска подборки документов по теме или по общим реквизитам удобно приме- нять Карточку поиска.

Список документов по запросу через Карточку поиска (в отличие от списка по Бы- строму поиску) представлен в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам (слева — перечень разделов и информационных банков, справа — список документов выбранного информационного банка) (рис. 1.9). Такое представление удобно (особенно, если по запросу найдено много документов из различ- ных информационных банков), оно наглядно информирует, документы каких типов и в

Рис. 1.9. Окно со списком документов

каком количестве удовлетворяют нашему запросу, в полученном списке легко ориенти- роваться и выбирать нужные документы (см. приложение 3).

Часто возникает необходимость уточнить уже построенный список докумен- тов по каким-либо реквизитам. Посмотрим, как это можно сделать, на примере.

 

Рис. 1.10. Уточнение списка документов     Если дерево-список содержит несколько информационных банков, то можно указать область поиска (в каких информационных банках мы будем уточнять список документов), нажав и в выпадающем списке выбрав нужный вариант в разделе «Область поиска» (рис. 1.10).

  Если надо уточнить список по тексту документов, удобно воспользоваться строкой «Поиск в списке» (рис. 1.10).

4. Поиск справочной информации

Справочная информация, к которой приходится обращаться постоянно, — курсы ва- лют, правовой календарь, адресно-реквизитная информация, порядок вступления в силу различных нормативных актов и т.д. — содержится в разных документах, поэтому по- иск ее в первоисточниках не всегда удобен. В системе КонсультантПлюс эти сведения представлены в удобном структурированном виде в разделе «Справочная информация» (рис. 1.11), который доступен со стартовой страницы, а также через панель инструментов.

 

  Если кнопка                                       не видна на панели инструментов, надо нажать кнопку (рис. 1.11) и выбрать нужную опцию.

Рис. 1.11. Справочная информация

  Этот же документ можно найти и с помощью Быстрого поиска, задав запрос:

ВЕЛИЧИНА ПРОЖИТОЧНОГО МИНИМУМА.

 

В «Справочной информации» есть раздел «ФОРМЫ В MS-WORD, MS-EXCEL И ГРА- ФИЧЕСКИХ ФОРМАТАХ», используя который можно быстро найти и заполнить фор- мы отчетности.

 

  Чтобы быстро найти необходимую форму, можно в строке над текстом доку мента набрать название формы и нажать кнопку .

  С помощью строки поиска в оглавлении можно быстро найти нужный пункт. В строке поиска следует задать значимые слова, входящие в название пункта

оглавления, или его номер.

  Находясь в оглавлении и щелкнув по названию любого его пункта, например, по названию статьи, мы попадаем в начало соответствующей статьи в тексте документа.

Выводы

1. Быстрый поиск — наиболее простой инструмент поиска.

2. Карточка поиска позволяет легко находить документы, если хотя бы приблизи- тельно известны их реквизиты или слова из текста или названия документа.

3. Карточка поиска особенно удобна, если известна только приблизительная дата принятия документа или есть необходимость использовать логические условия.

4. В тексте документа легко найти нужные фрагменты, используя оглавление или опцию «Поиск фрагмента текста».

 

 

Задание 2: письменно ответить на примеры для самостоятельного решения

 

Примеры для самостоятельного решения

Пример 1.11. Найдите закон Об акционерных обществах.

Ответ (укажите реквизиты закона и номер «Российской газеты», в которой был опубликован первоначальный текст закона):    

 

Пример 1.12. Найдите Федеральный закон «О войсках национальной гвардии Российской Федерации». Укажите дату принятия данного закона Государственной Думой РФ.

Ответ (укажите дату принятия данного закона Государственной Думой РФ):               

 

Пример 1.13. Найдите ст. 221 «Обращение в собственность общедоступных для сбора вещей» ГК РФ (часть первая). Укажите количество документов, доступных по гиперссылке «законом» в данной статье.

Ответ (укажите количество документов):                                                    

 

Пример 1.14. Найдите ст. 42 «Содержание брачного договора» Семейного кодекса РФ. Укажите, сколько пунктов в данной статье.

Ответ (укажите количество пунктов в ст. 42):                                              

 

Пример 1.15. Найдите письмо Минобрнауки России от 22.01.2016 № 09-99

«О стипендиальном обеспечении обучающихся». Укажите номер издания

«Официальные документы в образовании», в котором оно было опубликовано.

Ответ (укажите номер издания):                                                                 

Пример 1.16. Работник организации учится в вузе заочно, при этом получает высшее образование впервые. Выясните, обязан ли работодатель один раз в год оплатить ему проезд к месту учебы.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.17. Н. купил в магазине книгу и дома обнаружил, что одна из страниц в ней оказалась непропечатанной. Укажите, в течение какого периода можно предъявить претензии продавцу, если на товар не установлен гарантийный срок.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.18. Найдите нормативный правовой акт, принятый в 4-м квартале 2016 г., в котором установлены размеры нормативов стипендиального фонда за счет федерального бюджета. Укажите, какой госорган принял данный документ.

Ответ (укажите наименование госоргана):                                                   

 

Пример 1.19. Найдите документы Рособрнадзора, изданные в 2018 г., в названии которых упоминается ЕГЭ.

Ответ (укажите количество найденных документов из информационного банка

«Российское законодательство (Версия Проф)»):                                          

 

Пример 1.20. Найдите статьи, опубликованные в 2018 г., в которых упоминаются такие популярные социальные сети, как Facebook и ВКонтакте.

Ответ (укажите количество найденных документов из информационного банка

«Юридическая пресса»):                                                                         

 

Пример 1.21. Найдите документы, изданные летом 2017 г., в которых говорится о Всероссийском физкультурно-спортивном комплексе «Готов к труду и обороне» (ГТО). В полученном списке найдите документ, содержащий нормативы ГТО.

Ответ (укажите количество подтягиваний на перекладине на золотой знак для мужчин 6 ступени):       

 

Пример 1.22. Выясните, как получить гранты на обучение за границей? В каких случаях с полученных сумм гранта не нужно исчислять и уплачивать НДФЛ?

Ответ (укажите реквизиты документа с ответом):                                          

 

Пример 1.23. Найдите совместный приказ МВД России, ФСБ России и МИД России об утверждении формы визовой анкеты, представляемой иностранным гражданином для получения государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия либо восстановлению визы. Укажите дату регистрации приказа в Минюсте.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.24. Укажите актуальный на 1 июня 2018 г. размер ключевой ставки, установленной Банком России.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.25. Выясните, какие праздничные дни, установленные на федеральном уровне, есть в декабре. Укажите номер указа Президента РФ, которым был утвержден День юриста.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.26. Найдите статут ордена «Родительская слава» и выясните, какое количество детей должно воспитываться в семье, чтобы родители могли быть награждены этим орденом. Найдите рисунок женского знака ордена.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.27. Во время путешествия на самолете гражданки К. был утерян ее багаж. Выясните, имеет ли гражданка К. право потребовать компенсацию за утрату багажа. Если да, то в каком размере.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.28. Вы собрались с друзьями отметить день рождения в квартире в г. Москве. Включили громко музыку, но в 22:30 вам в дверь позвонили соседи и попросили убавить громкость, так как они уже легли спать, а также сказали, что, если вы не прекратите, они вызовут полицию. Выясните, какие виды административных наказаний предусмотрены за нарушение тишины в ночное время в г. Москве.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.29. Гражданин Антонов хочет заключить брак с гражданкой Ивановой-Штраус и объединить с ней фамилии, чтобы и у нее, и у него была общая тройная фамилия. Выясните, возможно ли это.

Ответ:                                                                                                  

 

Пример 1.30. Найдите форму для предоставления в территориальные органы Росстата сведений об использовании интеллектуальной собственности. Укажите дату приказа Росстата, утвердившего данную декларацию.

Ответ: