Расположение реквизитов

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой и продольный.

Реквизиты 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08 (название организации). Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты заголовочной части в угловом расположении можно размещать одним из способ:

· Центрированным (начало и конец каждой строчки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

· Флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Отдельные реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы.

 Три вида служебных бланков для ОРД:

- общий бланк

- бланк письма

- бланк конкретного вида документа, кроме письма

   

ОБЩИЙ БЛАНК используется при изготовлении любых документов, кроме писем. Такой бланк включает наименование организации, к которому могут быть добавлены: герб, эмблема, наименование вышестоящей организации.

 

Научно-производственное объединение

"Информационные технологии"

 

БЛАНК ПИСЬМА. Особое выделение письма, как вида документа, и разработка специального бланка для писем связаны со спецификой письма, предназначенного для отправки в другие организации и содержащего в связи с этим справочные данные предприятия.

Другие виды ОРД являются, как правило, внутренними документами и не требуют адресной информации в составе бланка.

          Бланк для писем включает реквизиты:

- наименование организации (может быть герб, эмблема)

- справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты, ОГРН, ОКПО, ИНН/КПП)

        В бланке обозначается места расположения реквизитов:

- дата, номер

- ссылка на номер и дату.

 

Научно-производственное объединение

"Информационные технологии"

Отдел маркетинга (другая структура или должностное лицо)

пр. Мира, д. 56, Москва, 234123

Тел.234-578-987 Факс 234-67-89

E-mail. mail@npo-48ю.ru

ОКПО 012345687 ОГРН 2158963

ИНН/КПП

______________N___________

На N______ от _____________

БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА включает реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- место составления или издания документа

В бланке данного типа обозначаются места расположения реквизитов:

- дата документа, номер.

 

Бланк конкретного вида документа может содержать изображение герба или эмблему, наименование вышестоящего органа и код формы документа по ОКУД

 

Научно-производственное объединение

"Информационные технологии"

П Р И К А З

Дата                                         Номер

Место составления

Если правом подписи документов обладают не только руководитель организации, но и руководители структурных подразделений, а также отдельные должностные лица, то организация может иметь бланки структурных и должностных лиц:

Научно-производственное объединение

"Информационные технологии"

Коммерческий отдел

(Зам. директора по социальным вопросам)

П Р И К А З

Дата                     Номер

Место составления

При изготовлении бланков используют два основных стандартных формата бумаги А4 (210 * 297) и А5 (147 * 210). Допускается использование бланков формата А3 (240 * 297) и А6 (148 * 105).

Бланки должны иметь поля не менее

Левое и верхнее - 20 мм

Правое и нижнее - 10 мм

Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите. Более крупным шрифтом выделяется наименование организации и вида документа. Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами. Бланки печатаются красками насыщенного цвета, обеспечивающими незатруднительное чтение текста в удовлетворительных условиях освещения и получение качественных копий документов с помощью средств копировальной техники.

ГОСТ Р 6.30-2003 не оговаривает виды шрифтов, которыми следует пользоваться при подготовке текста документа с использованием средств вычислительной техники. Основное требование к шрифтам сводится к тому, чтобы они были хорошо читаемыми. Некоторым образом конкретизируется требование к шрифтам в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

При подготовке документов рекомендуется использование шрифтов размером N 12 - 15 при печати через 1 - 2 интервала.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова "страница" и его сокращенных вариантов или знаков тире (– 2 –).