При переходе на новую страницу

1. Отрывать одну строчку от абзаца или слово от абзаца.

2. Начинать новый абзац на заканчивающейся странице, если не умещается две строчки текста.

3. Думать при переносах слов, чтобы не получились некрасивые слова.

· Для того чтобы два или несколько слов не разрывались в конце строки, а вместе переходили на следующую строку (например, численное значение 20 км) между этими словами необходимо поставить “неразрывный пробел”: Ctrl + Shift + “пробел”.

· Необходимо избегать форматирования документа при помощи большого количества пробелов или пустых строк (желательно для форматирования использовать только программные средства редактора). В частности, для того чтобы начать новую страницу, достаточно поставить символ “разрыв страницы”: Ctrl + “ввод”. При наборе текста желательно использовать его форматирование при помощи встроенных стилей оформления абзацев, таких как “Обычный”, “Заголовок”, “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, …, “Оглавление 1”, “Оглавление 2”,

· Автоматическая расстановка переносов в тексте устанавливается при помощи следующей последовательности действий: “Сервис → Язык → Расстановка переносов”: выбор опции (установить “галочку”) “Автоматическая расстановка переносов”, установка в позиции “Ширина зоны переноса слов” минимально возможного значения (обычно, 0.25 мм).

· Реквизиты документа отделяются друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами.

· В документах более сложных по содержанию текст делят на разделы, параграфы, главы, пункты и подпункты.

Оформление заголовков и подзаголовков

Заголовки оформляются большими буквами, а подзаголовки маленькими. В остальном требования к их оформлению одинаковое.

Два способа оформления заголовков

- по центру машинописной страницы;

- от левого поля, т.е. от начала рабочей строки.

Короткие заголовки (до 15 знаков) пишут разрядкой. Длинные заголовки оформляют в несколько строк, каждая строка должна иметь смысловое значение, между строками 1 интервал. Точки в заголовках не ставят. Перенос слов не допускают. Можно поставить «?» и «!».

Расстояние от заголовка до текста на интервал больше, если текст печатается через 1 интервал.

Расположение заголовка от левого поля

Этот способ применяется при оформлении материала содержащего большое количество заголовков. В заголовке должно быть 28 знаков в строчке (1/2 листа должен занимать заголовок).

Нельзя начинать оформлять заголовок в конце страницы, если на страницу не умещается 2 строчки, идущего за заголовком текста. В этом случае переносят весь текст с заголовком на новую страницу.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПУНКТОВ И ПОДПУНКТОВ

Существует два способа нумерации пунктов:   

1. От левого поля.

2. От абзацного отпуска.

Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами отделяются от текста точной и пробелом. Номер подпункта включает в себя и номер пункта (1.3.)

От левого поля нумеруются пункты короткого содержания (2-3 строчки). Вторая строчка пишется под первой строчкой.	От абзацного отступа нумеруются пункты длинного содержания (более 3-х строк). Вторая и последующие строки пишутся от левого поля.
1. Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх   2. Хххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх	1. Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх   2. Ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх ххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххххх

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ЗНАКОВ ПРЕПИНАНИЯ

Все знаки препинания пишутся слитно с текстом за которым идут, после них делается пробел. Многоточие пишут по общему правилу: перед ними пробел не делают, после него пробел необходим. Если многоточие сочетаются со знаками? или!, то в этом случае пишут знак и две точки (?.. или!..), если многоточие сочетается с кавычками, после многоточия кавычки ставятся без пробела.

 

Черточка

1. Как знак «тире». В этом случае перед знаком и после него обязательно ставится пробел.Тире пишется сочетанием клавиш Ctrl+Alt+минус на МЦКлавиатуре.

2. Как дефис. В этом случае он пишется слитно, т.к. обозначает соединение слов. Пробелы не нужны. Может совпадать со знаком переноса, но на другую строку не переносится.

3. Для обозначения прямой речи проходимой в диалоге. В этом случае черточку ставят с абзацного отступа, а после нее обязательно делают пробел.

Скобки и кавычки. Скобки и кавычки  ставятся в тексте слитно к заключающему понятию, т.е. к словам в тексте. После скобок обязательно делают пробел, если нет другого знака препинания.

Знаки «?» и «!». Эти знаки пишутся по общему правилу, т.е. сразу после слова текста, без пробела, а после них делается пробел.

 

Служебные знаки

Знаки: "номер", "процент", «градус», «параграф», «минута», «секунда». Эти знаки встречаются в тексте лишь в сочетании с цифровыми обозначениями. Пример: № 2, 100% и т.д.

В машинописном тексте знаки параграфа и номера отделяются от цифр пробелом: № 3.

Знак процент в тексте ставится сразу после цифры, а после него пробел: 10%.

При написании множественного числа знак №, %, § не удваиваются, их пишут так: № 1—4.

Цифры и физические величины.

1. Физические величины, встречаются без цифрового обозначения, то их пишут полностью (килограмм, тонн).

2. В сочетании с цифрами они пишутся сокращенно через пробел (34 т).

Понятие границ "от" и "до" выражается знаком «тире» или словами, например: допустимая ширина ленты от 5 до 10 мм; допустимая ширина ленты 5—10 мм.

Знаки химических элементов. Химические элементы, входящие в состав формулы пишутся без пробела: Н₂О.

Знаки арифметических действий

   Все знаки арифметических действий отделяются с двух сторон пробелами: 2 + 3 = 5

При умножении числа на скобку знак пробела заменяет знак умножения: 5 (2 + 2) = 20.

По этому же правилу оформляется умножение скобок: (2 + 2) (2 + 2) = 8

 

Дроби

Существуют десятичные и простые дроби. Простые дроби через наклонную черточку, целая часть отделяется от дробной пробелом: 2 5/8.

Десятичные дроби пишут арабскими цифрами, целая часть от дробной отделяется запятой без пробела. При перечислении десятичных дробей ставят точку с запятой: 1,2; 1,3; 1,4; 1,5; 1,6.