Вопрос: может ли сотрудник, работающий документоведом, занимать одновременно должность секретаря? Как это отражать в рабочем графике?

Ответ: работник может выполнять должностные обязанности по двум должностям (документоведа и секретаря) в порядке совмещения или по совместительству.

Обоснование:

Работа по совместительству.

Во-первых, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совмести- тельство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Работа по совместительству может выполняться работ- ником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными усло- виями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).

Во-вторых, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4-х часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В-третьих, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимо- сти от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

В-четвертых, часы работы документоведа и секретаря в рабочем графике не должны «пересекаться», выполнять обязанности секре- таря работник должен в свободное от основной работы время. При этом работа в должности секретаря по совместительству не должна превышать 4-х часов в день.

В-пятых, здесь должно быть заключено 2 трудовых договора: до- говор с документоведом, трудовой договор с секретарем (по совме- стительству). Функционал каждой должности должен быть разным и прописан либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции.

Совмещение должностей.

Во-первых, под совмещением должностей понимается выполне- ние работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя. Поручение работнику дополнительной ра- боты на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть опреде- лено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключе- ния дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Если условие о выполнении дополнительной работы включено в трудовой договор, то получение согласия работника не требуется. При согласовании сторонами условий о совмещении работником профес- сий (должностей) стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой профессии (должности) и размер доплаты (ст. 151 ТК РФ).

Во-вторых, по соглашению сторон работнику за совмещение про- фессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работы устанавливается доплата с учетом содержания, харак- тера и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), при этом трудовым законодательством ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты не установлены, однако при установлении доплаты работодателю следует руководствоваться положениями ст. 22 ТК РФ (равная оплата за труд равной ценности).

В-третьих, здесь может быть как один трудовой договор, в котором расписан функционал по каждой должности и оплате, так и трудовой договор с дополнительным соглашением к нему.

Таким образом, в отличие от совместительства, совмещение про- фессий (должностей) может иметь место в рамках одного и того же трудового договора и работа по совмещаемой профессии (должности) осуществляется в пределах и в режиме рабочего времени, установлен- ного одним трудовым договором.

Подобная ситуация больше похожа на совмещение должностей. Более того, работа выполняется в пределах 40 часов в неделю, что удобно для отражения в рабочем графике.

Но оформление через совместительство также правомерно. Здесь есть дополнительные сложности с расчетом часов, кроме того, необхо- димо подготовить аргументы, если возникнут вопросы относительно того, какую работу выполняет секретарь в 19 часов вечера либо в суб-

боту. При этом отражение в рабочем графике 60 часов в неделю при совместительстве правомерно.