2020-05-12
91
Следующая проблема связана с наличием у учреждения сведений об отсутствии судимости у работников, которые были приняты на работу до внесения рассматриваемых изменений в трудовое законода- тельство. Конечно, если с работником заключается трудовой договор после 07.01.2011, то он должен представить справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования.
Нужно ли истребовать у работника справку постфактум, то есть после внесения соответствующих изменений в ТК РФ?
1 Пресняков М. Указ. соч.
2 Там же.
3 Там же.
На этот счет складывается вполне однозначная судебная практи- ка, связанная с признанием обязанности работодателя осуществлять проверку фактов судимости или факта уголовного преследования в отношении таких работников.
Судебная практика:
«Прокурор г. Апатиты обратился в суд в защиту прав, свобод и закон- ных интересов неопределенного круга лиц с иском к муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению детский сад общеобразовательного вида № 68 (далее – МБДОУ) в лице заведующей об обязании организовать сбор сведений в отношении работников. Свои требования мотивирует тем, что прокуратурой г. Апатиты проведена проверка исполнения трудового законодательства, направленного на профилактику совершения преступлений в отношении несовершенно- летних, в деятельности МБДОУ детский сад общеразвивающего вида
|
|
|
№ 68. В ходе проверки установлено, что в дошкольном учреждении осуществляют трудовую деятельность 16 лиц педагогического состава, 14 лиц иной категории: технический, медицинский персонал, приня- тые на работу до 01.01.2011, то есть до вступления в силу изменений, внесенных в ст. 65 ТК РФ, согласно которой при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю кроме прочих документов справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголов- ного преследования по реабилитирующим основаниям при поступле- нии на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или под- вергавшиеся уголовному преследованию.
В нарушение ст. 331, 351.1 ТК РФ администрацией МБДОУ детский сад № 68 не проведены соответствующие проверки, что не позволяет проверить, имеют ли работники право осуществлять трудовую деятель- ность в дошкольном учреждении. В результате отсутствия сведений о привлечении указанных лиц к уголовной ответственности наруша- ются права детей, обучающихся в данном учреждении, на обучение и воспитание в условиях, гарантирующих охрану их жизни и здо- ровья.
|
|
|
Заслушав прокурора, представителя ответчика, исследовав матери- алы дела, суд удовлетворил исковые требования. При этом суд указал, что те работники, которые принимались до вступления изменений 07.01.2011, внесенных в ст. 65, 331, 351.1 ТК РФ, не представляли справок об отсутствии судимости или факта уголовного преследования. Однако в результате отсутствия сведений о привлечении указанных
лиц к уголовной ответственности нарушаются права детей, обучаю- щихся в данном учреждении, на обучение и воспитание в условиях, гарантирующих охрану их жизни и здоровья.
Поэтому суд обязал работодателя организовать сбор сведений (до- кументов), подтверждающих отсутствие у работников МБДОУ детский сад № 68, принятых на работу до 01.01.2011, судимости, фактов при- влечения к уголовной ответственности, уголовного преследования»1. Таким образом, исходя из существующей судебной практики ра- ботодатель обязан организовать сбор сведений, подтверждающих отсутствие судимости или факта уголовного преследования у всех
работников, в том числе принятых на работу до 01.01.2011.
4. Срок предоставления справки 30 дней с момента подачи заявления (п. 18 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) су- димости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД России от 07.11.2011 № 11212).
Вопрос: как вернуть излишне выплаченные в 2014 году работ- нику денежные средства?
Ответ:
Вернуть денежные средства, выплаченные работнику излишне, можно только в случае, поименованном в ст. 137 ТК РФ, либо в до- бровольном порядке самим работником, либо в судебном порядке.
Вариант 1. «Возврат денежных средств сотрудником добровольно через кассу организации»
Алгоритм действий:
1. Составить Акт инвентаризации от 30.12.2014 (обычно на конец календарного года).
2. Составить Сличительную ведомость от 30.12.2014 (обычно на конец календарного года).
Эти документы докажут факт выявленных расхождений.
3. Докладная записка от главного бухгалтера на имя директора о выявленной переплате денежных средств работнику.
1 Пресняков М. Указ. соч.
2 Приказ МВД России от 07.11.2011 № 1121 (ред. от 19.02.2015) «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» // Российская газета от 11.01.2012. № 2.
Докладная записка подтвердит, что образовалась переплата в результате счетной ошибки, и поможет обосновать причину, которая привела к переплате.
4. Служебная записка за подписью директора на имя главного бух- галтера о необходимости уведомления сотрудника о возникшей переплате.
5. Письменное уведомление работника о переплате за подписью главного бухгалтера.
Примечание: если не применять п. 4, то такое уведомление должно быть за подписью директора.
6. Сотрудник пишет заявление на имя директора с просьбой при- нять денежные средства.
7. Директор издает приказ на имя главного бухгалтера о принятии излишне выплаченных денежных средств.
8. Главный бухгалтер оформляет приход этих денежных средств приходно-кассовым ордером, один экземпляр которого отдает сотруднику, второй оставляет в бухгалтерии.
Вариант 2. «Удержание денежных средств из зарплаты сотрудника»
Алгоритм действий:
1. Если в срок, установленный в уведомлении сотруднику (см. п. 5 выше), работник не вернет переплату, тогда ее можно взыскивать самостоятельно (абз. 7 ст. 137 ТК РФ).
Для этого оформляется приказ об удержании сумм. Приказ нуж- но издать в месячный срок с даты, установленной для возврата денег. Сотрудник расписывается в этом приказе, подтвердив тем самым, что он с ним ознакомлен и согласен (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-01).
|
|
|
2. Ограничение по размеру удержаний: ежемесячно можно удер- живать не более 20% месячного заработка сотрудника (ст. 138 ТК РФ).
Важно:
1. Излишне выданные деньги можно удержать из зарплаты сотруд- ника в трех случаях:
– работнику переплатили по причине счетной ошибки (абз. 5 ст. 137 ТК РФ). При этом ТК РФ не поясняет, какие именно действия бухгалтера рассматриваются как счетная ошибка. Счетной следует считать арифметическую ошибку, то есть ту,
1 Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 // Нормативные акты для бухгалтера. 2007. № 17.
которая допущена при проведении арифметических подсчетов: что-то неверно умножили, поделили, вычли или сложили. Если же использовали неверный алгоритм расчета сумм из- за незнания законодательства, то такая ошибка уже не будет счетной (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-11).
– сотрудник не отработал перечисленные ему суммы;
– «подотчетник» не израсходовал и своевременно не вернул средства, выданные под отчет.
2. Удерживать деньги работодатель вправе, только если сотрудник не оспаривает их и с даты, установленной для возврата переплаты, не прошло больше месяца.
3. Сразу всю сумму излишков нельзя вычесть из зарплаты. Разре- шено взыскать не более 20% месячного заработка2
1 Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1 // Нормативные акты для бухгалтера. 2012. № 24.
2 Титова Н.Н. Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги // Упро- щенка. 2013. № 11. – С. 78–85.
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРАВО
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
ДЛЯ БАКАЛАВРОВ
Под общ. ред. Д.А. Аксеновой
ООО «Книгодел»
(495) 689-75-36; (495) 689-72-45 (факс);
e-mail: laton@mail.ru
Подписано в печать 21.11.2016. Формат 60×90/16. Усл. печ. л. 19,5.
Тираж 350 экз.
Заказ № 1655
