2020-06-12
174
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование архива | ______________________ | ||
| СПИСОК | (наименование должности | ||
| организаций – источников комплектования | ______________________ | ||
| архива на ________ год | руководителя организации) | ||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | |||
| № п/п | Наименование организации | Дата создания, реорганизации, ликвидации организации (дата и индекс правового акта) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| СОГЛАСОВАНО | |
| Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | |
| __________________________ | |
| (наименование организации) | |
| ____________ № ____________ |
| Приложение 2 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма плана работы архива организации
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование архива | ______________________ | ||
| ПЛАН | (наименование должности | ||
| __________ № ____________ | ______________________ | ||
| Место составления | руководителя организации) | ||
| работы архива на _______ год | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| № п/п | Название раздела и наименование вида работы | Единица измерения | Объем работы | Бюджет рабочего времени | Срок исполнения | Исполнитель |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Приложение 3 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма графика приема дел в архив организации
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование архива | ______________________ | ||
| ГРАФИК | (наименование должности | ||
| __________ № ____________ | ______________________ | ||
| Место составления | руководителя организации) | ||
| приема дел в архив в __________ году | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| № п/п | Наименование организации – источника комплектования архива и (или) структурного подразделения организации | Срок приема | Наименование должности, инициалы, фамилия лица, ответственного за передачу документов в архив организации | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Приложение 4 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма паспорта архива организации
Лицевая сторона
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ
1. СВЕДЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ
| Наименование организации, ее подчиненность, адрес, телефон | Дата создания, реорганизации организации (дата и индекс правового акта) | Форма собственности |
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
И ЕГО ФОНДАХ
| Наименования организаций – источников комплектования | Количество организаций | Количество фондов |
3. СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Документы постоянного хранения
| Всего (количество дел) | Крайние даты | Из них | Хранящихся сверх установленного срока* | |
| внесенных в сводные описи дел | внесенных в сводные описи дел, утвержденные ЭМК государственного архива, ЭПК структурного подразделения областного исполнительного комитета | |||
Оборотная сторона
3.2. Документы по личному составу
| Всего (количество дел) | Крайние даты | Из них | |
| внесенных в сводные описи дел | внесенных в сводные описи дел, согласованные с ЭМК государственного архива, ЭПК структурного подразделения областного исполнительного комитета | ||
3.3. Научно-техническая, аудиовизуальная документация и документация в электронном виде
| Всего (в ед. хр.), вид документов | Крайние даты | Примечание |
4. СВЕДЕНИЯ ОБ УСЛОВИЯХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
| Количество хранилищ (комнат) | Общая площадь хранилищ (в кв. м) | Степень загруженности (в %) | Краткая характеристика условий хранения (специальное или приспособленное здание, помещение, наличие стеллажей, освещение, наличие сигнализации, средние влажность, температура) |
5. СВЕДЕНИЯ О КАДРАХ
| Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) | Фамилия, собственное имя, отчество | Образование, дата и индекс распорядительного документа о назначении на должность (лицом, ответственным за архив) |
| Наименование должности руководителя организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата составления |
______________________________
*Заполняется в организации, являющейся источником комплектования государственного архива.
| Приложение 5 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма карточки учета работы с организацией – источником комплектования архива, иной организацией, подчиненной (входящей в состав, систему) организации
Лицевая сторона
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организации и ее подчиненность ____________________________________
______________________________________________________________________________
Адрес организации ___________________________________________________________
Наименование архива __________________________________________________________
Адрес архива __________________________________________________________________
Название, дата и индекс документа
о создании организации _______________________________________________________
о реорганизации организации __________________________________________________
о ликвидации организации ______________________________________________________
Наименование должности, фамилия, собственное имя, отчество, номер телефона руководителя организации ______________________________________________________
руководителя службы ДОУ ______________________________________________________
председателя ЭК (ЦЭК) _________________________________________________________
руководителя архива (лица, ответственного за архив) ________________________________
2. ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ ИЛИ СОГЛАСОВАНИЯ
ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
Положения об архиве __________________________________________________________
Инструкции по делопроизводству ________________________________________________
Номенклатуры дел организации __________________________________________________
Положения об ЭК (ЦЭК) организации ____________________________________________
Оборотная сторона
3. СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И УПОРЯДОЧЕНИИ ДЕЛ
В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ
| Количество описанных дел | Крайние даты описанных дел | Количество неописанных дел | Крайние даты неописанных дел | ||||
| постоянного хранения | по личному составу | временного (свыше 10 лет) хранения | постоянного хранения | по личному составу | временного (свыше 10 лет) хранения | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4. СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕРКАХ
| Дата проверки | Основные предложения по итогам проверки | Результаты реализации предложений | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Приложение 6 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
