Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
Наименование архива | ______________________ | ||
АКТ | (наименование должности | ||
__________ № ____________ | ______________________ | ||
Место составления | руководителя организации) | ||
приема-передачи документов и дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата |
Основание: ___________________________________________________________________
(название, дата и индекс правового акта)
Составлен комиссией:
Председатель _________________________________________________________________
(наименование должности, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________________
(наименование должности, инициалы, фамилия)
2. _____________________________________________________________
Присутствовали: 1. _____________________________________________________________
(наименование должности, инициалы, фамилия)
2. _____________________________________________________________
________________________________ передал, а _____________________________ принял
(инициалы, фамилия) | (инициалы, фамилия) |
документы архива, страховые копии документов и научно-справочный аппарат к ним за ________________ годы.
|
|
№ п/п | Название и номер описи | Количество экземпляров описи | Количество документов и дел | Количество единиц хранения страхового фонда | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого принято: ____________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________ ед. хр. страхового фонда,
(цифрами и прописью)
_________________________ описей в ________________________________ экземплярах.
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
Состояние документов, страхового фонда и описей _________________________________
______________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ______________________________________________________
(виды учетных документов,
______________________________________________________________________________
элементов научно-справочного аппарата, их объем и состояние)
Состояние помещения, оборудования и инвентаря архива ____________________________
_____________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал: | Подпись | Расшифровка подписи |
Принял: | Подпись | Расшифровка подписи |
Председатель комиссии | Подпись | Расшифровка подписи |
Члены комиссии: | Подписи | Расшифровка подписей |
Приложение 7 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма номенклатуры дел организации
Наименование вышестоящей организации | УТВЕРЖДАЮ | ||||
Наименование организации | ______________________ | ||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | (наименование должности | ||||
__________ № ____________ | ______________________ | ||||
Место составления | руководителя организации) | ||||
на _____________ год | Подпись | Расшифровка подписи | |||
Дата
|
Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номенклатура дел составлена на основании ______________________________________
(названия и выходные данные
______________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)
Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи |
Наименование должности | |||
Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата | |||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |
Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) | |
___________________________ | ___________________________________________ | |
(наименование организации) | (наименование государственного архива, структурного | |
____________ № ____________ | ___________________________________________ | |
подразделения по архивам и делопроизводству областного | ||
___________________________________________ | ||
исполнительного комитета или вышестоящей организации) | ||
_____________ № ________________ |
______________________________
*В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
Приложение 8 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
Наименование организации | ||
Наименование структурного подразделения (общественной организации) | ||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ||
__________ № ____________ | ||
Место составления | ||
на _____________ год | ||
Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) | Подпись | Расшифровка подписи |
Наименование должности | |||
Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата | |||
СОГЛАСОВАНО* | ||
Протокол заседания ЭК | ||
________________________________ | ||
(наименование структурного подразделения) | ||
____________ № ____________ |
______________________________
*Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 9 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО |
Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности лица, передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Приложение 10 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела № ________
№ п/п | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _____________________________________________________________ документов.
|
|
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | Подпись | Расшифровка подписи |
Приложение 11 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе: __________________________________________________________
литерные номера листов: _______________________________________________________
пропущенные номера листов: ___________________________________________________
+ листов внутренней описи: _____________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
1 | 2 |
Наименование должности лица, составившего заверительную надпись | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата |
Приложение 12 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма обложки дела
______________________________ |
| ||||||
(наименование государственного архива*) |
| Д. | |||||
_____________________________ |
| Оп. | |||||
|
| Ф. | |||||
_________________________________________________________________ | |||||||
(наименование вышестоящей организации) | |||||||
________________________________________________________________ | |||||||
(наименование организации) | |||||||
_________________________________________________________________ | |||||||
(наименование структурного подразделения (общественной организации), | |||||||
_________________________________________________________________ | |||||||
функции или направления деятельности) | |||||||
|
|
| |||||
Дело № ________________ Том № ___________ | |||||||
_________________________________________ | |||||||
_________________________________________ | |||||||
_________________________________________ | |||||||
_________________________________________ | |||||||
(заголовок дела) | |||||||
|
| ||||||
| _______________________ | ||||||
| дата (крайние даты) | ||||||
| На _____________ листах | ||||||
| Хранить _______________ | ||||||
|
| ||||||
Ф. _______ |
|
| |||||
Оп. ______ |
|
| |||||
Д. ________ |
|
| |||||
|
| ||||||
______________________________
*Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.
|
|
Приложение 13 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |