2020-06-12
216
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование архива | ______________________ | ||
| АКТ | (наименование должности | ||
| __________ № ____________ | ______________________ | ||
| Место составления | руководителя организации) | ||
| приема-передачи документов и дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
Основание: ___________________________________________________________________
(название, дата и индекс правового акта)
Составлен комиссией:
Председатель _________________________________________________________________
(наименование должности, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. ____________________________________________________________
(наименование должности, инициалы, фамилия)
2. _____________________________________________________________
Присутствовали: 1. _____________________________________________________________
(наименование должности, инициалы, фамилия)
2. _____________________________________________________________
________________________________ передал, а _____________________________ принял
| (инициалы, фамилия) | (инициалы, фамилия) |
документы архива, страховые копии документов и научно-справочный аппарат к ним за ________________ годы.
| № п/п | Название и номер описи | Количество экземпляров описи | Количество документов и дел | Количество единиц хранения страхового фонда | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого принято: ____________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________ ед. хр. страхового фонда,
(цифрами и прописью)
_________________________ описей в ________________________________ экземплярах.
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
Состояние документов, страхового фонда и описей _________________________________
______________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
Одновременно передаются ______________________________________________________
(виды учетных документов,
______________________________________________________________________________
элементов научно-справочного аппарата, их объем и состояние)
Состояние помещения, оборудования и инвентаря архива ____________________________
_____________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)
| Передал: | Подпись | Расшифровка подписи |
| Принял: | Подпись | Расшифровка подписи |
| Председатель комиссии | Подпись | Расшифровка подписи |
| Члены комиссии: | Подписи | Расшифровка подписей |
| Приложение 7 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма номенклатуры дел организации
| Наименование вышестоящей организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование организации | ______________________ | ||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | (наименование должности | ||
| __________ № ____________ | ______________________ | ||
| Место составления | руководителя организации) | ||
| на _____________ год | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номенклатура дел составлена на основании ______________________________________
(названия и выходные данные
______________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)
| Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности | |||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | |||
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |
| Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) | |
| ___________________________ | ___________________________________________ | |
| (наименование организации) | (наименование государственного архива, структурного | |
| ____________ № ____________ | ___________________________________________ | |
| подразделения по архивам и делопроизводству областного | ||
| ___________________________________________ | ||
| исполнительного комитета или вышестоящей организации) | ||
| _____________ № ________________ |
______________________________
*В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
| Приложение 8 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
| Наименование организации | ||
| Наименование структурного подразделения (общественной организации) | ||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ||
| __________ № ____________ | ||
| Место составления | ||
| на _____________ год | ||
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности | |||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | |||
| СОГЛАСОВАНО* | ||
| Протокол заседания ЭК | ||
| ________________________________ | ||
| (наименование структурного подразделения) | ||
| ____________ № ____________ |
______________________________
*Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
| Приложение 9 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО | |||
| Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
Итоговые сведения переданы в архив организации
| Наименование должности лица, передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 10 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела № ________
| № п/п | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _____________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________________
(цифрами и прописью)
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | Подпись | Расшифровка подписи |
| Приложение 11 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе: __________________________________________________________
литерные номера листов: _______________________________________________________
пропущенные номера листов: ___________________________________________________
+ листов внутренней описи: _____________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
| Наименование должности лица, составившего заверительную надпись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 12 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма обложки дела
| ______________________________ |
| ||||||
| (наименование государственного архива*) |
| Д. | |||||
| _____________________________ |
| Оп. | |||||
|
|
| Ф. | |||||
| _________________________________________________________________ | |||||||
| (наименование вышестоящей организации) | |||||||
| ________________________________________________________________ | |||||||
| (наименование организации) | |||||||
| _________________________________________________________________ | |||||||
| (наименование структурного подразделения (общественной организации), | |||||||
| _________________________________________________________________ | |||||||
| функции или направления деятельности) | |||||||
|
|
|
| |||||
| Дело № ________________ Том № ___________ | |||||||
| _________________________________________ | |||||||
| _________________________________________ | |||||||
| _________________________________________ | |||||||
| _________________________________________ | |||||||
| (заголовок дела) | |||||||
|
|
| ||||||
|
| _______________________ | ||||||
|
| дата (крайние даты) | ||||||
|
| На _____________ листах | ||||||
|
| Хранить _______________ | ||||||
|
|
| ||||||
| Ф. _______ |
|
| |||||
| Оп. ______ |
|
| |||||
| Д. ________ |
|
| |||||
|
|
| ||||||
______________________________
*Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив.
| Приложение 13 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
