2020-06-12
74
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование структурного подразделения (общественной организации) |
| _______________________________ | |
| (наименование должности | |||
| Опись № __________________ | ______________________________ | ||
| дел _______________________ | руководителя структурного | ||
| (наименование категории дел) | _______________________________ | ||
| за _____________ год | подразделения (общественной организации) | ||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | |||
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части)* | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ________________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № __________________________ по № __________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
| Наименование должности составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| СОГЛАСОВАНО** | ||
| Протокол заседания ЭК | ||
| _________________________________ | ||
| (наименование структурного подразделения) | ||
| ____________ № ____________ |
Передал ______________________ дел и __________________________________________
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных картотек к документам.
| Наименование должности работника, передавшего дела | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
Принял _______________________ дел и _________________________________________
| (цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
регистрационно-контрольных карточек к документам.
| Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
______________________________
*Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
**Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
| Приложение 14 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| АКТ | ______________________ | ||
| _________ № ____________ | (наименование должности | ||
| Место составления | ______________________ | ||
| руководителя организации) | |||
| О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | |||
На основании _________________________________________________________________
(названия и выходные данные нормативных правовых актов,
______________________________________________________________________________
использованных при проведении экспертизы ценности)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда № ___________________________________________________________________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера номенклатур (описей) за год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого __________________________________ дел за _________________________ год(ы).
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________________ год(ы) утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) ______________________________
______________________________________________________________________________
(наименование государственного архива, структурного подразделения по архивам
______________________________________________________________________________
и делопроизводству областного исполнительного комитета или вышестоящей организации)
(протокол ___________ № _________).
| Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов | Подпись | Расшифровка подписи |
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |
| Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) | |
| ___________________________ | ___________________________________________ | |
| (наименование организации) | (наименование государственного архива, структурного | |
| ____________ № ____________ | ___________________________________________ | |
| подразделения по архивам и делопроизводству областного | ||
| ___________________________________________ | ||
| исполнительного комитета или вышестоящей организации) | ||
| _____________ № ________________ |
Документы в количестве ____________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы в _______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________ № _____________.
| Наименование должности работника организации, сдавшего документы | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
Изменения в учетные документы внесены.
| Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), внесшего изменения в учетные документы | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
______________________________
*Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК». В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
| Приложение 15 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма акта об отсутствии дел
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование архива организации | ______________________ | ||
| АКТ | (наименование должности | ||
| ___________ № _____________ | ______________________ | ||
| Место составления | руководителя организации) | ||
|
| Подпись | Расшифровка подписи | |
| Об отсутствии дел | |||
| Дата | |||
В результате __________________________________________________________________
установлено отсутствие в __________________________________________ перечисленных
(наименование структурного подразделения)
ниже дел. Предпринятые меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем подлежат снятию с учета:
| № п/п | Номер номенклатуры за год | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре | Заголовок дела (тома, части) | Дата (крайние даты) дела | Причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ____________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |
| Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) | |
| ___________________________ | ___________________________________________ | |
| (наименование организации) | (наименование государственного архива, структурного | |
| ____________ № ____________ | ___________________________________________ | |
| подразделения по архивам и делопроизводству областного | ||
| ___________________________________________ | ||
| исполнительного комитета или вышестоящей организации) | ||
| _____________ № ________________ |
______________________________
*В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
| Приложение 16 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
