2020-06-12
95
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Фонд № ___________________ | ______________________ | ||
| Опись № __________________ | (наименование должности | ||
| дел постоянного хранения за _____________ год | ___________________________ руководителя организации) | ||
|
| |||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | |||
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название подраздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _________________________ по № ________________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| УТВЕРЖДЕНО* | СОГЛАСОВАНО | |
| Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) | Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | |
| ___________________________________________ | __________________________ | |
| (наименование государственного архива, структурного | (наименование организации) | |
| __________________________________________ | ____________ № ____________ | |
| подразделения по архивам и делопроизводству областного | ||
| __________________________________________ | ||
| исполнительного комитета или вышестоящей организации) | ||
| ________________ № ______________ |
______________________________
*В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
| Приложение 17 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма листа-заверителя годового раздела сводной описи
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА
СВОДНОЙ ОПИСИ № _______________ (Ф. № __________)
Всего в годовом разделе сводной описи пронумеровано _____________________________
_______________________________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов: ______________________________________________________
пропущенные номера листов: ____________________________________________________
| Наименование должности работника, составившего годовой раздел описи | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 18 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма листа-заверителя описи
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ № _______________ (Ф. № __________)
Всего в описи пронумеровано ___________________________________________________
_______________________________________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов: ______________________________________________________
пропущенные номера листов: ____________________________________________________
| Наименование должности работника, составившего годовой раздел описи | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 19 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма титульного листа описи
Наименование государственного архива*
Название фонда
Фонд № ______________
Опись № _____________
_________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел _______________
______________________________
*Оформляется в организации, являющейся источником комплектования государственного архива. Заполняется в соответствующем государственном архиве.
| Приложение 20 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Фонд № ___________________ | ______________________ | ||
| Опись № __________________ | (наименование должности | ||
| дел временного (свыше 10 лет) хранения за _____________ год |
| ______________________ | |
| руководителя организации) | |||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | |||
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название подраздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № __________________________ по № _______________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| СОГЛАСОВАНО | ||
| Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | ||
| ___________________________ | ||
| (наименование организации) | ||
| ____________ № ____________ | ||
| Приложение 21 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Фонд № ___________________ | ______________________ | ||
| Опись № __________________ | (наименование должности | ||
| дел по личному составу |
| ______________________ | |
| руководителя организации) | |||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| Дата | |||
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название подраздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ___________________________ по № _____________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Наименование должности руководителя кадровой службы (специалиста по кадрам) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |
| Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) | |
| ___________________________ | ___________________________________________ | |
| (наименование организации) | (наименование государственного архива, структурного | |
| ____________ № ____________ | ___________________________________________ | |
| подразделения по архивам и делопроизводству областного | ||
| ___________________________________________ | ||
| исполнительного комитета или вышестоящей организации) | ||
| _____________ № ________________ |
______________________________
*В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.
| Приложение 22 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Наименование организации
Наименование архива организации
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
ТОМ № ______
Начат ________________
Окончен ______________
| Приложение 23 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма книги учета поступления и выбытия документов
| № | Дата поступления или выбытия документов | Наименование организации (структурного подразделения, лица), от которой поступили (в которую выбыли) документы | Название, дата и номер документа, по которому поступили (выбыли) документы | Название и номер фонда, описи | Крайние даты документов | Поступление описанных документов | Выбытие описанных документов | Неописанных дел, документов, листов | Примечание | |||||
| Количество дел | Количество дел | |||||||||||||
| постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | поступило | выбыло | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Итого в ________ году:
поступило ________________________________ дел (+ документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
постоянного хранения ______________________ дел,
временного хранения _______________________ дел,
по личному составу _________________________ дел,
неописанных _______________________________ дел;
выбыло ____________________________________ дел (+ документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
постоянного хранения ______________________ дел,
временного хранения _______________________ дел,
по личному составу _________________________ дел,
неописанных _______________________________ дел.
| Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 24 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
