2020-06-12
153
Наименование организации
Наименование архива организации
СПИСОК ФОНДОВ
ТОМ № ______
Начат ________________
Окончен ______________
| Приложение 25 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма списка фондов
| Номер фонда | Дата первого поступления | Название фонда (коллекции) | Отметка о выбытии (дата и место выбытия, название, номер и дата документа, по которому выбыли документы) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого за ________ год:
поступило ______________________________ фондов;
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
На 1 января _____ года в архиве хранится ____________________ фондов.
(цифрами и прописью)
| Наименование должности работника архива организации, составившего итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 26 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма листа фонда
|
|
|
_______________________________________________________
(наименование организации, в которой хранится фонд)
ЛИСТ ФОНДА № ________
__________________________________________
(дата первого поступления документов фонда)
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| 1 | 2 |
1. Учет неописанных документов
| Дата записи | Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||
| Количество дел, документов, листов | Крайние даты дел и документов | Количество дел, документов, листов | Крайние даты дел и документов | Всего дел, документов, листов | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
2. Учет описанных документов
| Дата запи- | ПОСТУПИЛО | ВЫБЫЛО | НАЛИЧИЕ (ОСТАТОК) ДЕЛ | Микрофиль- | ||||||||||||||||||
| Но- | Крайние даты дел описи | Наз- | Коли- | Номер описи дел | Основание | Коли- | в том числе по описям, утвержденным ЭМК (ЭПК) | По данной описи | По фонду в целом | постоянного хранения | по личному составу | временного (свыше 10 лет) хранения | ||||||||||
| Наз- | Дата доку- | Индекс (номер) доку- | коли- | крайние даты дел | коли- | крайние даты дел | из них по описям, утвержденным ЭМК (ЭПК) | коли- | крайние даты дел | коли- | крайние даты дел | |||||||||||
| коли- чество дел | крайние даты | |||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|
|
|
| Приложение 27 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма титульного листа реестра описей
Наименование организации
Наименование архива организации
РЕЕСТР ОПИСЕЙ
ТОМ № ______
Начат ________________
Окончен ______________
| Приложение 28 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма реестра описей
| № п/п | Номер фонда | Номер описи | Название описи | Крайние даты | Количество дел | Количество листов в описи | Количество экземпляров описи | Отметка о выбытии | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого за ________ год поступило __________________________________ описей, выбыло
(цифрами и прописью)
_______________________ описей.
(цифрами и прописью)
На 1 января ________ года _______________________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
| Наименование должности работника, сделавшего итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 29 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
