Этап 1. принятие решения со стороны руководства о внедрении

СЭМ

Реализация первого этапа предварительной стадии предпо­лагает принятие высшим руководством предприятия решения о внедрении СэМ, что требует наличия соответствующих мотивов.

принимая решение в пользу разработки и внедрения системы экологического менеджмента, руководители исходят как из ее преи­муществ с финансовой точки зрения (экономия ресурсов и средств, повышение эффективности производства, развитие потенциальных возможностей на рынках), так и с точки зрения снижения рисков, связанных с неадекватным отношением к экологическим аспектам работы предприятия (аварии, санкции регулирующих органов, за­труднения в привлечении инвесторов), которое система позволит в корне изменить.

при этом возможными источниками информации о СэМ для руководителей могут служить: публикации в профессиональных изданиях и СМИ; обсуждения с руководителями других предпри­ятий; исследование стратегических решений конкурентов; участие руководителей в обучающих семинарах с целью ознакомления с содержанием стандартов серии ISO 14000, а также с опытом и результатами внедрения стандартов в различных организациях.

Мотивация к внедрению СэМ была рассмотрена в предыдущих главах.

Таким образом, основным условием принятия высшим руко­водством решения о внедрении СэМ является понимание того, что для сохранения своего положения в бизнесе предприятию следует учитывать экологические требования при формировании стратегии своего развития и долгосрочном планировании.

после того как руководство предприятия примет решение о создании СэМ в соответствии с требованиями международ­ных стандартов, необходимо понять, сможет ли оно внедрить данную систему самостоятельно или потребуется привлечение консультантов. В число требований, предъявляемых к консультан­там, могут входить:

— практический опыт внедрения СЭМ;

— положительные отзывы и успешность воспользовавшихся их услугами предприятий;

— наличие собственных разработок и рекомендаций;

— учет практики и опыта работы предприятия, вовлечение в разработку СЭМ его сотрудников.

Этап 2. Обучение специалистов внедрению СЭМ

Среди ресурсов, требуемых для внедрения СЭМ, немаловажное значение имеют специальные навыки и знания, что предполагает постоянное обучение специалистов разного уровня.

Необходимость наличия на предприятии персонала, подготов­ленного в области экологического управления и организационной структуры, определяется тем, что систему экологического менед­жмента необходимо поддерживать в рабочем состоянии, постоянно совершенствовать, периодически предъявлять различным инспек­тирующим органам, а также тем, что актуальность экологической составляющей постоянно возрастает в работе каждого члена коллек­тива — от высшего руководителя до представителя низового звена.

Итак, осведомленность и компетентность всего персонала — одно из ключевых требований стандарта ГОСТ Р ИСО 14001. Программами обучения в области охраны окружающей среды и ресурсосбережения должны быть охвачены работники всех уров­ней — высшее руководство, специалисты среднего звена и рабочие всех специальностей. Такая необходимость вызвана тем, что на этапе создания и внедрения СЭМ каждый занятый на предприятии человек должен осознать свою ответственность за воздействие вы­полняемой им работы на окружающую среду.

Типовые программы обучения персонала должны включать в себя следующие блоки: общая информация о СЭМ, общее пред­ставление о требованиях стандарта ИСО 14001; состояние охраны окружающей среды на предприятии; экологические аспекты дея­тельности предприятия и его воздействия на окружающую среду; предполагаемые преимущества от внедрения СЭМ; характеристика основных элементов СЭМ; существующие структуры управления и подходы к нему; планы внедрения СЭМ; ресурсы, требуемые от предприятия для внедрения СЭМ; пути непрерывного совер­шенствования и повышения эффективности СЭМ.

Такой подход к подготовке и повышению квалификации персо­нала повысит общую культуру производства и позволит каждому члену трудового коллектива осознать общую и персональную от­ветственность за успех функционирования системы экологического менеджмента.

Этап 3. Оценка исходной ситуации

Для оценки исходной ситуации (ОИс) формируется группа специалистов предприятия (с привлечением сторонних экспертов) или группа аудиторов-консультантов (с привлечением представи­телей предприятия).

в ходе проведения ОИс предусматривается решение следую­щих задач:

— анализ исходного состояния природоохранной деятельности предприятия;

— выявление приоритетных экологических аспектов и раз­работка предварительных рекомендаций по предотвращению от­рицательных экологических воздействий;

— выявление ресурсов, необходимых для внедрения СЭМ, и определение ориентировочной экономической эффективности реализуемых в рамках данной системы мероприятий.

выводы и рекомендации по оценке исходной ситуации являют­ся основанием для разработки экологической политики предпри­ятия, а также формирования плана создания и внедрения системы экологического менеджмента.