Задание 3 – Установите последовательность документооборота исходящих документов

1. Регистрация.
2. Визирование исполнителем.
3. Оформление печатным способом на бланке для писем.
4. Направление по адресу.
5. Составление документа.
6. Направление руководителю для подписания.
7. Конвертирование.

Задание 4. Выделите из перечисленных требований правилатекущего хранения документов и дел в организации.

1. Сохранность документа обеспечивается подписью исполнителя на листе-заместителе.

2. В зависимости от ценности хранятся в закрываемых шкафах или на стеллажах.

3. Ячейки шкафа должны быть обозначены, отражать содержание документов.

4. Неисполненные документы в текущем хранении группируются в папке «Исполнить».

5. Горизонтально можно хранить только закрепленные в деле документы.

6. Если дела подписаны, то НД соблюдать не надо.

Задание 5. Проведите экспедиционную обработку и регистрацию предложенного входящего документа в электронной УРФ.

Роль руководителя выполняет преподаватель.

Задание 6. Продолжите фразу: Унифицированная система документации - это… 

Задание 7. Напишите известные вам категории стандартов. 

Задание 8. Определите вид предложенного служебного документа, пользуясь классификацией организационно-управленческих документов. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, 2 к РТ)  Ответ запишите в таблицу

Классификационный признак	Вид документа

Задание 9. Перечислите нарушения ГОСТа Р 7.0.97-2016 в оформлении документа. Приведите предложенный документ к единообразию в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) 

Задание 10. Соотносите следующие понятия и их определения

1.	Реквизит	A.	Определение научной и практической ценности документов.
2.	Кодирование	B.	Отдельный элемент документа.
3.	Документирование	C.	Установление и применение в государственном масштабе единых норм, требований, правил.
4.	Документооборот	D.	Присвоение определенного номера группе документов, документу, структуре и т.д.
5.	Номенклатура дел	E.	Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, оправления или получения.
6.	Регистрация	F.	Движение документа с момента получения (создания) до отправления (направления на хранение
7.	Стандартизация	G.	Систематизированный перечень дел с указанием индекса дел и срока хранения идел.
8.	Экспертиза документов	H.	Фиксирование деятельности организации посредством документов

Вариант - 3

Задание 1 - Выделитетребования к организации документационного обеспечения управления

1. Документ должен быть у исполнителя однократно.

2. Операции над документами по возможности должны выполняться параллельно.

3. Вся работа по информационно-документационному обслуживанию осуществляется секретарем руководителя.

4. Организационная форма делопроизводства должна быть закреплена в нормативном документе.

5. Любые сведения о ходе движения документа внутри организации должны проходить через секретаря.

6. Рекомендуется закреплять движение документа в виде специальных карт, схем.

7. Движение документов должно быть прямоточным.

Задание 2 - Выделитеосновные принципы организации документооборота.

1. Создание разнообразных форм документов.

2. Оперативность движения документов.

3. Бесконтрольное использование копировальной техники.

4. Увеличение размера документов.

5. Целенаправленность движения документов.

6. Механизация делопроизводственных процессов.

7. Организация самоконтроля за исполнением документа.

8. Двукратное пребывание документов в одном структурном подразделении (у исполнителя).

Задание 3 – Установите последовательность документооборота внутренних организационных документов.

1. Визирование документа руководителем, курирующим данный вопрос в части согласования.
2. Утверждение документа руководителем организации.
3. Регистрация документа.
4. Оформление документа печатным способом.
5. Подписание документа составителем.

Задание 4. Выделите из перечисленных требований правилатекущего хранения документов и дел в организации.

1. Вертикально хранятся документы, закрепленные в жесткой обложке.

2. Неисполненные документы в текущем хранении группируются в папке «Сделать».

3. Корешки дел не обозначают.

4. Если дела подписаны, то НД соблюдать не надо.

5. Сохранность документа обеспечивается подписью исполнителя в РКК.

6. В зависимости от ценности хранятся в закрываемых шкафах или  на несгораемых шкафах.

Задание 5. Проведите экспедиционную обработку и регистрацию предложенного входящего документа. Роль руководителя выполняет преподаватель.

Задание 6. Продолжите фразу: Система документации - это… 

Задание 7. Напишите известные вам категории стандартов. 

Задание 8. Определите вид предложенного служебного документа, пользуясь классификацией организационно-управленческих документов. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, 2 к РТ - Заявление)  Ответ запишите в таблицу

Классификационный признак	Вид документа

Задание 9. Перечислите нарушения ГОСТа Р 7.0.97-2016 в оформлении документа. Приведите предложенный документ к единообразию в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) 

Задание 10. Соотносите следующие понятия и их определения

1.	Реквизит	A.	Совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам), помещенных в обложку.
2.	Систематизация	B.	Отдельный элемент документа.
3.	Документирование	C.	Приведение документов к единому виду.
4.	Стандартизация	D.	Группировка документов (дел) по определенным классификационным признакам
5.	Архив	E.	Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, оправления или получения.
6.	Регистрация	F.	Установление и применение в государственном масштабе единых норм, требований, правил.
7.	Унификация	G.	Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
8.	Дело	H.	Фиксирование деятельности организации посредством документов

Контрольная работа № 2 выполняется в письменном виде после изучения Темы 2.