Задание 6. Соотносите наименование документов и их определения

1.	Устав	A.	соглашение двух и более сторон, направленное на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей.
2.	Приказ	B.	документ, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, исходящий из структурного подразделения или от должностного лица и направленный любому из адресатов внутри предприятия, кроме первых руководителей.
3.	Штатное расписание	C.	документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий без выводов и предложений.
4.	Письмо	D.	документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
5.	Служебная записка	E.	правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права, предприятия, организации учреждения.
6.	Справка	F.	правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующим на основе единоличия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
7.	Доверенность	G.	закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы, указывает перечень должностей сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы.
8.	Договор	H.	обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылаются по почте).

Задание 7 – Отсканируйте, распечатайте предложенный документ с двух сторон по алгоритму.

1. Включите сканер.

2. Положите документ лицевой стороной вниз на планшет сканера.

3. Наведите указатель манипулятора «мышь» на ярлык программы сканирования.

4. Откройте программу сканирования двойным щелчком.

5. Выберите кнопку СКАНИРОВАТЬ, нажмите ее.

6. Задайте функцию распознавания сканируемого объекта нажав РАСПОЗНАТЬ.

7. Сохраните сканируемый документ в папке «Мои сканированные материалы» под именем «Сканирование Фамилии».

8. Распечатайте сканируемый документ.

9. Закройте программу сканирования.

10. Откройте сканируемый документ так, чтобы он был виден весь на экране.

11. Скопируйте содержимое экрана в файл под именем «Содержимое экрана Фамилии».

12. Распечатайте файл «Содержимое экрана Фамилии» на обратной стороне «Сканирование Фамилии».  Для этого вставьте распечатанную страницу в принтер верхним полем вниз, обратной стороной (чистая сторона) на вас.

 

Задание 8 – Скопируйте ранее распечатанный документ с двух сторон по алгоритму

1. Включите копировальный аппарат.

2. Положите первую распечатанную ранее страницу файла «Содержимое экрана Фамилии» лицевой стороной вниз на планшет копира.

3. Поместите бумагу в лоток копира.

4. Нажмите на кнопку ПУСК/СТАРТ.

5. На обратной стороне откопированной страницы скопируйте вторую страницу. Лист в лоток копировального аппарата направляется верхним полем к верхнему полю или нижнее поле к нижнему полю, в зависимости от того как поместили лист на планшете копира.

АЛГОРИТМ:

1. Подготовка документа.
2. Размещение в факсимильном аппарате.
3. Установка режима передачи.
4. Соединение с абонентом.
5. Отправление документа.
6. Контроль за передачей документа.

Задание 9. Передайте предложенный документ нескольким исполнителям по каналам факсимильной связи. Документ должен иметь отметку об исполнителе (фамилию студента).

Задание 10. Проведите самооценку оформленного вами дела по критериям.  Критерии взять у преподавателя после выполнения задания.

Вариант 2.

Задание 1. Оформите предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Распечатайте, подпишите у руководителя и заверьте внутреннюю копию. Роль руководителя выполняет преподаватель.

ПРИКАЗ от № 204 от 10 октября 2012[2]. Завод «Камкабель». Г. Санкт Петербург. О проведении конкурса профессионального мастерства работников делопроизводства. С целью дальнейшего совершенствования организации делопроизводства, усиления контроля исполнения документов и распространения передовых методов работы с документами на заводе приказываю 1. В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 провести конкурс профессионального мастерства работников делопроизводства. 2. Для проведения конкурса создать комиссию в составе 9 человек согласно прилагаемому списку. 3. конкурсной комиссии еженедельно проводить проверку выполнения условий конкурса и обсуждать результаты проверки и итоги конкурса. 4. Утвердить прилагаемое положение об условиях проведения конкурса.5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор завода Килин А.И. Приложения. 1.Список членов конкурсной комиссии на 1 листе в 2 экземплярах. 2.Положение о конкурсе профессионального мастерства на 3 листах в 2 экземплярах.

Задание 2. Оформите печатным способом предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ  Р7.0.97-2016. Недостающие реквизиты придумайте сами.

ПИСЬМО. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДИНАМИТ»Просторная ул., д. 25, оф. 14, Москва, 114000. Тел. 168-93-78, факс 168-93-70 ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789

Генеральному директору ЗАО «Восход» В.А.Ланскому

           

       Уважаемый господин Ланской! Касается сроков исполнения заказа № 7

       В соответствии с достигнутой договоренностью, ОАО «Динамит» продолжает доставку своей продукции. Заказ № 6 будет доставлен в срок, 23.07.2003.

       К сожалению, из-за болзни ведущего сотрудника отдела доставки исполнения заказа № 7 переносятся с 28.07.2003 на 04.08.2003.

       ОАО «Динамит» согласно в течении 5 дней выплатить неустойку в соответствии с п. 4.2. договора о поставках от 13.06.2003 № 12.

       Приносим вам свои извинения.

       С уважением

       Генеральный директор                                                                         Г.Л.Муромцев

 

Задание 3. Распределите (соотнесите перечисленные документы индексу дела по НД) исполненные документы по делам в соответствии с предложенной НД. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к РТ). Например: 1→01-01

1. Приказ директора о создании аттестационной комиссии.
2. Приказ директора об реорганизации отдела маркетинга.
3. Приказ директора о переводе работника.
4. Приказ директора об исполнении обязанности директора на период отпуска.
5. Письмо из местной администрации о проведении курсов в связи с изменением форм отчетности.
6. Отчет в военкомат о военнослужащих 1964 года рождения.
7. График отпусков работников отдела маркетинга.
8. Письмо из ЗАО «Вертикаль» о периоде отпуска Семенова М.О.
9. Акт об инвентаризации основных средств.
10. Трудовой договор Иванова М.И.