Информационные технологии (ИТ) документирования организационно-распорядительных документов (ОРД)

Время выполнения:

Подготовка - 2 мин.

Выполнение - 41  мин.

Оформление и сдача - 2 мин.

Всего - 45 мин.

Рекомендуемая литература для разработки оценочных средств и подготовки обучающихся к аттестации:

Основные источники:

1. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2013. – 359с.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

 

Перечень материалов, оборудования и информационных источников:

Для проведения контрольной работы наличие специальных материалов, оборудования требуется. Бланки документов и учетно-регистрационных форм, образцы документов, бланки для выполнения контрольной работы.

Контрольная работа № 2

Вариант 1.

Задание 1. Оформите предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. 0.97-2016. Распечатайте, подпишите у руководителя и заверьте внутреннюю копию приказа. Роль руководителя выполняет преподаватель.

ПРИКАЗ № 184 от 10 октября 2012[1]. Завод «Электромаш», г. Москва. Об организации занятий по повышению квалификации. В соответствии с Уставом предприятия приказываю: 1. организовать на заводе трехмесячные курсы по повышению квалификации руководящих и инженерно-технических работников по прилагаемой программе курсов на 48 часов. 2. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку. 3. установить день занятий на курсах – вторник, продолжительность занятий – 4 академических часа. Контроль за работой занятий и общее методическое руководство возложить на главного инженера Архипова В.С. Директор завода Ефремов А.И. Приложения. 1. программа курсов на 3 листах в 2 экземплярах. 2. Список контингента работников завода на 2 листах в 2 экземпларах.

Контроль образовательного результата № 2. Оформляет справочно-информационные документы (СИД) и их копии с использованием ИТ создания текстовых документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Задание 2. Оформите печатным способом предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ  Р7.0.97-2016. Недостающие реквизиты придумайте сами.

ПИСЬМО. Открытое акционерное общество«Торгпотребсоюз» р/с № 12345678900987654321 в Банке Российский Кредит

               Корр./с. № 09876543211234567890, БИК 098765432

Лесная ул., д. 18, Москва, 117123, тел, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование (см. приложение). Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования.

При принятии положительного решения о закупке оборудования просим вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.

 

Начальник отдела маркетинга                                                 В.А. Комаров

          Полякова Марина Юрьевна 234-56-02

Задание 3. Распределите (соотнесите перечисленные документы индексу дела по НД) исполненные документы по делам в соответствии с предложенной НД (ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к РТ). Например: 1→01-01

1. Приказ директора о создании экспертной комиссии.
2. Приказ директора об утверждении инструкции по делопроизводству.
3. Приказ директора о сокращении штатной численности.
4. Приказ директора о приёме на работу работника.
5. Приказ директора об исполнении обязанности директора на период командировки.
6. Письмо из администрации местного самоуправления о предстоящем семинаре по электронному документообороту.
7. Отчет в городской архив о количестве заведенных дел в прошлом году.
8. График отпусков работников отдела маркетинга.
9. Акт об инвентаризации основных средств.
10. Протокол заседания учредителей.

Задание 4. По заданному алгоритму, в соответствии с предложенной НД, оформите дело № 01-03 к архивному хранению.

АЛГОРИТМ

1. Прошивка дела.

2. Нумерация дела.

3. Составление внутренней описи дела.

4. Оформление листа заверителя.

5. Оформление обложки дела.

Задание 5. По предложенному листу-заместителю представьте информацию руководителю о документе (1. наименование, 2. автор документа, 3. содержание, 4. кому и когда был выдан для работы, 5. когда должен быть возвращен).

ООО «Завод строительных конструкций»

ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

Положение			15.01.2014						14-02-45
Наименование документа			Дата						Индекс
Семенов А.С.						О премировании
Составитель	Исполнитель					Краткое содержание документа
ВЫДАН до					30.01.2014
25.01.2014			Маркина М.С. нач.цеха № 2
Дата			Ф.И.О., должность						Подпись при получении
ВОЗВРАЩЕН
29.01.2014			Гусева А.С. секретарь
Дата			Ф.И.О., должность						Подпись при приёме документа