Задание 4. По заданному алгоритму, в соответствии с предложенной НД, оформите дело № 03-01 к архивному хранению

АЛГОРИТМ

1. Прошивка дела.

2. Нумерация дела.

3. Составление внутренней описи дела.

4. Оформление листа заверителя.

5. Оформление обложки дела.

Задание 5. По предложенной регистрационно-контрольной карточке представьте информацию руководителю о документе: (1.Наименование, 2. автор документа, 3. исполнитель, 4. когда документ поставлен на контроль, 5. срок исполнения).

ООО «Завод строительных конструкций»

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Строительно-монтажное управление № 1
корреспондент - автор документа
02.02.2014, 10-02/48	14/10, 10.02.2014
дата и номер документа	номер и дата поступления документа
Сметкину С.Д. Подготовить план устранения нарушений по ТБ до 27.02.2014
Резолюция
11.02.2014
дата подпись в получении документа		дата подпись при возврате документа
отметка об исполнении

Задание 6. Соотносите наименование документов и их определения

1.	Положение	A.	обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылаются по каналам телекоммуникационных связей).
2.	Решение	B.	это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное объяснение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
3.	Правила внутреннего трудового распорядка	C.	документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий установленные факты и события, но возможно составление акта и одним специально уполномоченным лицом
4.	Факсограмма	D.	официальный документ, в котором приводится отзыв о служебной, общественной деятельности сотрудника, дается оценка его деловых и моральных качеств.
5.	Докладная записка	E.	Отражается организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим.
6.	Акт	F.	это официальное обращение одного или нескольких лиц в учреждение или должностному лицу в целях реализации прав и законных интересов граждан или для того, чтобы сообщить о недостатках в работе предприятия, организации или учреждения.
7.	Характеристика	G.	правовой акт, определяющий порядок образования: задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений.
8.	Заявление	H.	правовой акт, создаваемый исполнительными органами власти, совещательными органами в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции.

Задание 7 – Отсканируйте, распечатайте предложенный документ с двух сторон по алгоритму.

1. Включите сканер.

2. Положите документ лицевой стороной вниз на планшет сканера.

3. Наведите указатель манипулятора «мышь» на ярлык программы сканирования.

4. Откройте программу сканирования двойным щелчком.

5. Выберите кнопку СКАНИРОВАТЬ, нажмите ее.

6. Задайте функцию распознавания сканируемого объекта нажав РАСПОЗНАТЬ.

7. Сохраните сканируемый документ в папке «Мои сканированные материалы» под именем «Сканирование Фамилии».

8. Распечатайте сканируемый документ.

9. Закройте программу сканирования.

10. Откройте сканируемый документ так, чтобы он был виден весь на экране.

11. Скопируйте содержимое экрана в файл под именем «Содержимое экрана Фамилии».

12. Распечатайте файл «Содержимое экрана Фамилии» на обратной стороне «Сканирование Фамилии».  Для этого вставьте распечатанную страницу в принтер верхним полем вниз, обратной стороной (чистая сторона) на вас.