Задание 8 – Скопируйте ранее распечатанный документ с двух сторон по алгоритму

1. Включите копировальный аппарат.

2. Положите первую распечатанную ранее страницу файла «Содержимое экрана Фамилии» лицевой стороной вниз на планшет копира.

3. Поместите бумагу в лоток копира.

4. Нажмите на кнопку ПУСК/СТАРТ.

5. На обратной стороне откопированной страницы скопируйте вторую страницу. Лист в лоток копировального аппарата направляется верхним полем к верхнему полю или нижнее поле к нижнему полю, в зависимости от того как поместили лист на планшете копира.

АЛГОРИТМ:

1. Подготовка документа.
2. Размещение в факсимильном аппарате.
3. Установка режима передачи.
4. Соединение с абонентом.
5. Отправление документа.
6. Контроль за передачей документа

 

 

Задание 9. Передайте предложенный документ нескольким исполнителям по каналам факсимильной связи. Документ должен иметь отметку об исполнителе (фамилию студента).

Задание 10. Проведите самооценку оформленного вами дела по критериям.  Критерии взять у преподавателя после выполнения задания.

Вариант 3.

Задание 1. Оформите предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ Р7.0.97-2016. Распечатайте, подпишите у руководителя и заверьте внутреннюю копию. Роль руководителя выполняет преподаватель.

ПРИКАЗ № 214 от 10 октября 2012[3]. ЗАО «Северный ветер». Г. Владивосток. В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности приказываю 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в ЗАО «Северный ветер».

2. Ввести в действии Инструкцию по делопроизводству с 00.00.2000. Ответственный – секретарь руководителя Субботина Е.Д. 3. Всем сотрудникам ЗАО с 00.00.2000 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.4. Секретарю руководителя Субботиной Е.Д. совместно с секретарем Васильевой А.Ю. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу сотрудникам до 00. 00. 2000. 5. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя директора Беляева О.А. Директор Максимов Т.М. Ознакомление с приказом.

Задание 2. Оформите печатным способом предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ  Р7.0.97-2016. Недостающие реквизиты придумайте сами.

ПИСЬМО. ЗАО «Сандерелла» Красногородская ул., д. 32, Москва, 111123. Тел./факс 458 90 18                                              

Директору ОАО «Первая Фабрика» О.Д.Соколову ул. Заречная, д. 3 г. Балашиха, 104010

    В соответствии с п. 6 договора от 01.07.2003 № 12/25 «О поступлении продукции». Вы обязаны поставить в течение месяца кожаной фурнитуры на общую сумму 150 000 рублей. Фактически ее сдано на сумму 120 000 рублей. Таким образом, Вами недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей.

    Согласно п. 8 договора за недопоставку продукции уплачивается неустойка размере 5% от суммы недопоставки, что составляет 1500 рублей.

    Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае мы будем вынужден обратиться в Госарбитраж.

 

    Директор                                                                                   В.Д.Федоров

 

    Р.Т.Юдина 458 90 18

Задание 3. Распределите (соотнесите перечисленные документы индексу дела по НД) исполненные документы по делам в соответствии с предложенной НД. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к РТ). Например: 1→01-01

1. Приказ директора о создании инвентаризационной комиссии.
2. Приказ директора об утверждении положения об аттестации.
3. Приказ директора о проведении курсов повышения квалификации работников службы ДОУ.
4. Приказ директора об увольнении с работы работника.
5. Приказ директора об исполнении обязанности директора на период болезни.
6. Докладная записка Учредителю о текучести кадров в настоящем делопроизводственному году.
7. Отчет в городской архив о количестве заведенных дел в прошлом году.
8. Письмо из ЗАО «Вертикаль» о периоде отпуска Семенова М.О.
9. Акт об инвентаризации основных средств.
10. Личная карточка Чарова С.С.

Задание 4. По заданному алгоритму, в соответствии с предложенной НД, оформите дело № 03-02 к архивному хранению.

АЛГОРИТМ

1. Прошивка дела.

2. Нумерация дела.

3. Составление внутренней описи дела.

4. Оформление листа заверителя.

5. Оформление обложки дела.

Задание 5. По предложенной выписке из электронного журналу регистрации документов представьте информацию руководителю о документе (1. наименование, 2. автор документа, 3. содержание, 4. исполнитель, 5. срок исполнения, в срок исполнен или нет).