Задание 5 – Установите последовательность документооборота входящих документов

1. Исполнение документа. Контроль за исполнением.
2. Отметка об исполнении. Хранение.
3. Регистрация.
4. Прием документа.
5. Направление руководителю для рассмотрения (резолюция).

Задание 6. Распределите (соотнесите перечисленные документы индексу дела по НД) исполненные документы по делам в соответствии с предложенной НД (ПРИЛОЖЕНИЕ 4 к ДЗ). Например: 1→01-01

1. Приказ директора о сокращении штатной численности.
2. Приказ директора о приёме на работу работника.
3. Письмо из администрации местного самоуправления о предстоящем семинаре по электронному документообороту.
4. Отчет в городской архив о количестве заведенных дел в прошлом году.
5. График отпусков работников отдела маркетинга.
6. Акт об инвентаризации основных средств.
7. Протокол заседания учредителей.

Задание 7. Приведите предложенный бланк приказа к единообразию в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016  .

Департамент образования и науки Администрации Пермского края Профессиональное училище № 92 ПРИКАЗ №__ Г. Чайковский                                                                          от «___»________г.

 

Задание 8. Оформите предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016  печатным способом.

ПРИКАЗ. Дата[5]. Индекс. Научно-исследовательский институт. В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней 1 и 2 мая приказываю: 1) Михайлову М.М., зам.директора по АХЧ организовать тщательную уборку на территории института и перевести в более безопасное место воспламеняющие предметы. 2) Ефремовой А.Т., начальнику отдела кадров представить список лиц, пребывание которых обязательно в институте в праздничные дни. 3) Контроль за исполнением приказа возложить на зам.директора по общим вопросам М.М. Сидорова. Директор института Попутников Р.Д.

Задание 9. Оформите на бланке для письма печатным способом предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016  . Недостающие реквизиты придумайте сами.

ПИСЬМО. Управление бытового обслуживания населения Мосгоррембыттехника. О годовом отчете по капитальному строительству завода. Направляем годовой отчет завода по капитальному строительству. Приложение: 1) Отчет о финансировании капитальных вложений – форма № 7 – кс. 2) Отчет о выполнении плана ввода в действие мощностей и основных фондов и плана капитальных вложений – форма 2 – кс. 3) Отчет о выполнении плана по труду в строительстве – форма № 3-Т (годовая). 4) Отчет о себестоимости строительных и монтажных работ – форма № 2-0 (годовая). Директор завода Тихонов В.И. Главный бухгалтер Пономарева Г.П.

Задание 10. Распечатайте документы на одном листе бумаги с двух сторон.

Вариант 2

Задание 1 - Выделитетребования к организации документационного обеспечения управления

1. Автоматизация делопроизводственных процессов.

2. Работа с документами должна быть рациональна.

3. Для обеспечения четкого функционирования службы ДОУ важно правильно определить общую численность ее работников.

4. Документ должен быть у исполнителя многократно.

Задание 2. Соотносите следующие понятия и их определения

1.	Реквизит	A.	Фиксирование деятельности организации посредством документов
2.	Кодирование	B.	Отдельный элемент документа.
3.	Документирование	C.	Движение документа с момента получения (создания) до отправления (направления на хранение)
4.	Документооборот	D.	Присвоение определенного номера группе документов, документу, структуре и т.д.

Задание 3. Соотносите наименование документов и их определения

1.	Положение	A.	Отражается организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим.
2.	Решение	B.	это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное объяснение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
3.	Правила внутреннего трудового распорядка	C.	правовой акт, создаваемый исполнительными органами власти, совещательными органами в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции.
4.	Докладная записка	D.	правовой акт, определяющий порядок образования: задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений.

Задание 4. Определите вид предложенного служебного документа, пользуясь классификацией организационно-управленческих документов. (ПРИЛОЖЕНИЕ 1, 2 к ДЗ)  Ответ запишите в таблицу

Классификационный признак	Вид документа
1. (Номер по порядку признака)

Задание 5 – Установите последовательность документооборота внутренних распорядительных документов.

1. Регистрация документа.
2. Оформление документа печатным способом на бланке организации.
3. Исполнение.
4. Визирование – ознакомление.
5. Подписание документа.

Задание 6. Распределите (соотнесите перечисленные документы индексу дела по НД) исполненные документы по делам в соответствии с предложенной НД. (ПРИЛОЖЕНИЕ 3 к ДЗ). Например: 1→01-01

1. Приказ директора о переводе работника.
2. Приказ директора об исполнении обязанности директора на период отпуска.
3. Письмо из местной администрации о проведении курсов в связи с изменением форм отчетности.
4. Отчет в военкомат о военнослужащих 1964 года рождения.
5. Письмо из ЗАО «Вертикаль» о периоде отпуска Семенова М.О.
6. Акт об инвентаризации основных средств.
7. Трудовой договор Иванова М.И.

Профессиональное училище № 92 Департамент образования и науки Администрации Пермского края г. Чайковский    приказ №__                                                                                       от «___»________г.

Контроль образовательного результата № 1. Оформляет организационно-распорядительные документы (ОРД) и их копии с использованием ИТ (информационных технологий) создания текстовых документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.