Преобразования линейного справочника в иерархический

Для организации аналитического учета на счетах 46 и 40 используется справочник "Контрагенты". Кроме того, этот же справочник понадобится для ведения учета расчетов с поставщиками, покупателями, заказчиками. Сначала он был создан как единый линейный список без выделения в нем групп или подгрупп.

Естественно, что это не единственный способ организации справочника контрагентов. Для облегчения поиска элементов справочника их можно группировать по каким-либо признакам. Например, на верхнем уровне выделить две группы: "Юридические лица" и "Физические лица". Юридических лиц можно разделить по территориальному признаку: предприятия "Северной зоны", "Сходня", "Западной и Южной зон", или по профилю: "Банки", "Производство", "Торговля" и так далее. Физических лиц можно разделить на предпринимателей и частных лиц, не занимающихся предпринимательской деятельностью - это позволит бухгалтеру быстрее ориентироваться в оформлении отношений с этими лицами.

Но как это часто бывает в жизни, хорошие мысли приходят с опозданием. Вот и в нашем случае, хотелось бы организовать справочник контрагентов по-новому, но уже введены проводки, полученные отчетные сведения. Не перечеркнет ли реорганизация справочника весь предыдущий труд?

Рассмотрим, как выполняется реорганизация структуры справочника в условиях функционирующей учетной системы, к каким последствиям может привести вмешательство в ситуацию, структуру справочной информации.

Задача 3.

Необходимо в справочнике "Контрагенты" включить групповые элементы, обеспечив объединение однотипных контрагентов в группы, подобно тому, как это показано на рисунке 2.12.

На первом уровне выделяются две группы: "Физические лица" и "Юридические лица".

На втором уровне для физических лиц будут вводиться конкретные представители этой группы. Для юридических лиц выделяется две подгруппы: "Банки" и "Организации".

Рис. 2.12 - Вариант организации многоуровневого справочника "Контрагенты"

Конкретные представители юридических лиц будут вводиться уже на третьем уровне в соответствующие подгруппы. Таким образом, справочник по одноуровневого линейного должен быть преобразован в трехуровневый иерархический.