Для реорганизации настроек справочника "Контрагенты" прежде всего, необходимо найти его описание в системе конфигурирования программы "1С: Бухгалтерия". Для этого понадобится выполнить следующие действия:
выйти из программы в режиме ведения бухгалтерского учета и войти в нее заново в режиме конфигуратора.
используя меню «Операции - Конфигурация" обратиться к дереву объектов конфигурации;
в дереве объектов конфигурации найти группу "Справочники" и раскрыть ее щелчком мышью по знаку +, расположенном слева от ее названия.
Данная группа развернется на экране, как это показано на рис. 8-6. Элементы этой группы представляют все справочники учетной системы. В этой группе находится описание интересующего нас объекта - справочника "Контрагенты". Есть возможность изменить параметры этого описания, что приведет к изменению некоторых свойств справочника и порядка его использования на этапе выполнения бухгалтерской программы.
КОРРЕКТИРОВКА параметры описания СПРАВОЧНИКА.
Для перехода в режим корректировки параметров описания справочника "Контрагенты" достаточно двойного щелчка мышью по соответствующей надписи в дереве конфигурации. На экране развернется окно свойств справочника "Контрагенты", показанное на рис. 8-7. Рассмотрим, какие параметры настройки используются для описания свойств справочников.
Рис. 2.17 - В дереве конфигурации выбирается описание справочника "Контрагенты"
Количество уровней. В системе "1С: Предприятие" справочники могут иметь иерархическую структуру до десяти уровней вложенности. Максимальное количество уровней для каждого конкретного справочника задается с помощью этого параметра. Сейчас справочник "Контрагенты" определен как трехуровневый. По всей видимости, на данном этапе нет необходимости увеличивать это значение.
Длина кода. Этот реквизит устанавливает максимальную длину кода элемента справочника. Очень полезен параметр. В процессе эксплуатации конфигурации вполне может понадобиться увеличить длину кода. Тогда это можно сделать, не рискуя потерять имеющиеся данные.
Рис. 2.18 - Окно настройки справочника "Контрагенты"
Длина наименования. Здесь устанавливается максимально возможная длина наименования элемента справочника. Ее можно изменять так же, как длину кода.
Автоматическая нумерация. Данный режим в этой настройке есть включенным, это означает, что при введении нового элемента в справочник ему автоматически присваиваться следующий по порядку код, что, несомненно, облегчает введение.
На уровне конфигурирования есть возможность включить (выключить) контроль уникальности кодов. Эта возможность реализуется за счет установки флага "Контроль уникальности".
Если режим "Контроль уникальности" включен, проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента. Тем самым будет обеспечена однозначная идентификация каждого элемента справочника. Заметим, что это тот код, который отображается в справочнике и которым оперирует пользователь. Кроме этого, для каждого элемента компьютер сам присваивает внутренний код. И даже в том случае, если пользователь введет элементы с одинаковыми наименованиями и кодами, программа все равно будет различать и однозначно идентифицировать эти элементы благодаря своему внутреннему коду.
Переключатели режимов группы "Серии кодов" позволяет установить диапазон проверки кода на уникальность и автоматического присвоения кодов.
Если выбран режим "Во всем справочнике", то это означает, что во всем справочнике ведется сплошная нумерация его элементов независимо от вхождения в те или иные группы. Соответственно, контроль уникальности кодов выполняется для всего справочника.
Выбор режима "В рамках подчинения" позволяет в многоуровневых справочниках вести нумерацию элементов внутри каждой группы. В этом случае должна обеспечиваться уникальность кода только в пределах одной группы. При установке серии кодов "В пределах подчинения" разрешается иметь одинаковые коды элементов справочника, входящих в разные группы.
Группа "Тип кода" позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника - числовой или текстовый. Выбор текстового типа полезен, когда используется сложная система кодирования, и код может включать, кроме цифр, даже буквы и символы-разделители.