Создание групповой элементов

Для создания новой группы в многоуровневом справочнике следует нажать кнопку на панели инструментов окна справочника или комбинацию клавиш Ctrl + F9 на клавиатуре, или воспользоваться меню «Действия - Новая группа". При этом необходимо, чтобы режим вывода списка по группам был включен.

Процесс введения новой группы "Физические лица" проиллюстрировано на рис. 2.13.

Так же, как и при введении в справочник нового элемента, редактирование кода, наименования и других реквизитов группы осуществляется в выведенном на экран диалоговом окне. В другой конкретной конфигурации может быть разрешено использование двух способов - в диалоговом окне и непосредственно в строке справочника. Тогда конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта меню "Действия - Редактировать в диалоге».

Рис. 2.13 - Введение в справочник "Контрагенты" новой группы "Физические лица"

После заполнения полей диалогового окна для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку Ok или закрыть окно диалога нажатием на кнопку «Закрыть». Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует выбрать ответ "Да" для записи в справочник новой группы, или "Нет" - для отказа от записи.

Аналогичным образом можно ввести следующую группу "Юридические лица". В результате на первом уровне справочника появятся два новых (но уже групповых!) Элемента с кодами 6 и 7. Причем групповые элементы в крайней левой колонке обозначены символом.

Проще раскрыть группу в справочнике двойным щелчком мышью на знаке в нужной строке таблицы, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Стрелка вниз. Более длинный путь - воспользоваться командой меню «Действия - Следующий уровень"

В результате будет открыта для просмотра выбрана группа. Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы.

Возвращение на предыдущие уровни обеспечивается двойным щелчком мыши на знаке в строке с наименованием нужной группы. Часто группы высшего уровня называют родительскими относительно входящих в их состав подчиненным группам и элементам.

Теперь необходимо, чтобы две новые группы "Банки" и "Организации", попали в группу "Юридические лица", которая для них будет родительской. Для этого сначала следует перейти в родительскую группу, и после этого можно знакомыми нам приемами вводить новые групповые элементы. После выполнения указанных действий будет создана вложенная структура групповых элементов, хорошо просматривается в дереве групп.

Как видно из рис. 2.14 для большей наглядности представления иерархических справочников в программе используется метафора "папки". Справочник рассматривается как папка, в которую могут содержаться карточки с описанием объектов, а также другие папки, которые, в свою очередь, также могут содержать, как карты, так и папки. Глубина вложенности папок ограничивается десятью уровнями.

Рис. 2.14 - Вариант иерархической организации справочника "Контрагенты"

Заметим, что родительские элементы в дереве групп могут быть представлены в свернутом или развернутом видах. Если группа свернута, то слева от имени группы будет установлен знак "+". Щелчком мышью можно развернуть эту группу, тогда станет видно имена вложенных групп, а знак «+» заменится на знак "-".