2020-06-29
330
После создания иерархической структуры вложенных групп у нас сложилась странная ситуация, группы расположены отдельно от элементов справочника. Необходимо элементы, ранее введенные общим списком, распределить по своим папкам.
Для реализации этой операции необходимо, чтобы в окне для просмотра справочника, кроме таблицы, было дерево групп.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо последовательно выполнить следующие действия:
1. в таблице справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место;
2. в дереве групп выбрать наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент;
3. в меню «Действия» выбрать команду «Перенести в другую группу".
Реализация данной последовательности действий для переноса элемента справочника АКБ "ЗГОДАБАНК" в группу "Юридические лица", подгруппу "Организации" показана на рис. 2.15.
Рис. 2.15 - Перенос элемента справочника в новую группу
Последовательно выполняя аналогичные действия с каждым элементом справочника, обеспечим их распределение по группам.
Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов элементов справочника, то необходимым условием переноса будет расхождение кода переносимого элемента с кодами элементов, существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение "Код не уникален", при этом необходимо будет исправить код.
Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после положительного ответа будет проведен переноса элемента или группы в указанную группу.
ИЗМЕНЕНИЕ КОДОВ элемента справочника.
Следует помнить, что при введении группы ее код проверяется на уникальность (или во всем справочнике, или в рамках "родительского" группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, что уже есть в справочнике, выдается сообщение "Код не уникален! ". В этом случае необходимо ввести другой код. Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, то есть коды группы и элемента не могут совпадать.
Важно отметить, что изменение наименования объекта, изменение его кода, изменение вложенности не потребуют исправления или повторного проведения ранее введенных проводок, использующих эти объекты в качестве субконто. То есть объект остается тем же, несмотря на внесенные изменения.
Задача 4.
Необходимо поменять кодировку элементов справочника, и присвоить новые серии кодов для групповых и конечных элементов:
| элемент справочника | код |
| Юридические лица | 1 |
| организации | 2 |
| ООО "Ивент" | 3 |
| банки | 4 |
| АКБ "ЗГОДАБАНК" | 5 |
| Физические лица | 6 |
| Гуренко М.В. | 7 |
| Чурбанов В. А. | 8 |
| Шурупов Е. Л | 9 |
При изменении кодов, следует помнить, что система автоматически отслеживает уникальность кодов во всем справочнике и не допускает наличия элементов с одинаковыми кодами даже на короткий промежуток времени. Но именно такие ситуации возникают при решении задачи.
Например, элемента "Юридические лица" необходимо дать код равен 1, в то время как в справочнике под этим кодом уже есть элемент. Для того чтобы избежать временной коллизии следует поступить следующим образом.
1. Поменять код 1 элемента на некоторый промежуточный код, например 11 (так как он пока не задействован в справочнике).
2. Поменять текущий код элемента "Юридические лица" на 1, что соответствует условию задачи.
Используя данный прием можно перенести нумерацию и на другие элементы справочника "Контрагенты".
Рис. 2.16 - Вариант заполнения справочника "Контрагенты"
РЕЗУЛЬТАТЫ РЕОРГАНИЗАЦИИ СПРАВОЧНИКА "Контрагенты".
При реорганизации справочника "Контрагенты" по сути осуществлено преобразование системы аналитического учета, обеспечивает переход от одноуровневого аналитического учета, в многоуровневом. Изменения, произошедшие в организации учетной информации хорошо видно по воздействию на содержание отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 46 (или 40)".
Так, если сейчас обратиться к оборотно-сальдовой ведомости по счету 46 в разрезе аналитических объектов, можно увидеть, что кроме индивидуальной информации о задолженности каждого конкретного учредителя по вкладу в уставный капитал, появилась обобщающая информация о задолженности групп учредителей. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 46.
Теперь в сведения можно увидеть, что задолженность всех лиц на момент ее составления оценивается в 75 000 грн., А совокупная задолженность юридических лиц - в 130 000 грн. Кроме того, в ведомости отражена итоговая информация по следующим группам учредителей, как "Банки" и "Организации". В силу того, что каждая из последних двух групп включает только по одному элементу, итоги по группе, естественно, совпадают со значением каждого элемента.
ИЗМЕНЕНИЕ СВОЙСТВ СПРАВОЧНИКА "Контрагенты" НА УРОВНЕ Конфигурирование.
При организации многоуровневого представления информации в справочнике "Контрагенты" оказывается неудобство сквозной нумерации всех элементов справочника. Это приводит к тому, что в рамках одной группы невозможно обеспечить сплошную нумерацию элементов, поскольку некоторые коды оказываются задействованными в другой группе.
Для того чтобы исправить эту ситуацию необходимо обратиться к режиму конфигурации и внести изменения в существующую настройку параметров справочника "Контрагенты". На примере внесения изменений в систему кодирования элементов справочника познакомиться с некоторыми общими приемами и возможностями по конфигурации справочников.
В этой главе из всего множества параметров, определяющих конфигурацию справочников, рассмотрим те, которые пользователь может исправлять без боязни получения отрицательных последствий.
Задача 5.
Необходимо внести изменение в существующую настройку справочника "Контрагенты": изменить сплошную систему кодирования элементов справочника на серийную - по группам элементов.
