Задание 2. Задача «Разработка системы социальных льгот и нормативных документов»

Постановка задачи

Необходимо разработать систему социальных льгот персоналу организации и внутренние нормативные документы, фиксирующие систему стимулирования персонала.

Методические указания

Социальные льготы, представляя собой дополнительные блага, получаемые работниками от предприятия, повышают их благосостояние и качество трудовой жизни. Часть социальных льгот предоставляется в законодательном порядке и обязательна для всех предприятий (оплачиваемые основные и дополнительные отпуска, оплата временной нетрудоспособности, льготы молодым сотрудникам и женщинам и т.д.). Часть социального пакета предоставляется предприятиями на основе добровольно взятых на себя обязательств по отношению к работникам.

Основные цели, которые преследует работодатель, предоставляя работникам определенный набор социальных льгот и выплат, достаточно разнообразны и зависят от стратегии компании: привлечение и закрепление высокопрофессионального персонала, косвенное и прямое стимулирование производительного труда, создание благоприятного общественного мнения об организации, увеличение реального благосостояния собственных работников.

Наиболее популярными на российских предприятиях социальными льготами являются страхование, ссуды, обучение, питание, туристические путевки, отдых, оплата бензина, оплата проезда на общественном транспорте, оплата жилья и др.

Система стимулирования персонала, разработанная на предприятии, должна быть оформлена в виде локальных нормативных актов. Это может быть единый внутриорганизационный документ («Положение об оплате труда и премировании»), в котором определены условия и механизмы денежного вознаграждения сотрудников. Иногда создается целый ряд документов, в которых отдельно прописываются система заработной платы, премиальная система и система социальных льгот. Структура Положения должна содержать цели и задачи документа, указание на категории персонала, на которые распространяется действие документа, описание системы и механизмов определения постоянной и переменной частей денежного вознаграждения, сроки действия Положения и условия его модификации.

При создании документа, определяющего премиальную систему, необходимо описать следующие элементы: показатели премирования, условия премирования, шкала премирования, крут премируемых, источник премирования, механизм и условия депремирования.

Задание 3. Ситуация «Оплата временной работы»

Описание ситуации

Выпускник вуза временно устроился на работу в ресторан на должность официанта. Проработав немногим более месяца, он обратил внимание на то, что другой молодой человек, примерно такого же возраста, выполняющий ту же работу на аналогичной должности, получает за те же часы работы почти в 1,5 раза большую зарплату. Когда он обратился за разъяснениями к руководству, то ему объяснили, что это естественно, поскольку тот работник, несмотря на возраст, работает дольше и имеет больший опыт работы. Кроме того, он является постоянным, т.е. штатным работником. Выпускник оказался перед выбором: либо согласиться с доводами руководителя, либо искать другую работу, которая будет оплачиваться более справедливо.

Постановка задачи

Оценить правомерность решения администрации ресторана об установлении величины оплаты труда нового официанта и обоснованность претензий последнего по этому вопросу.

Предложить решение ситуации.

Методические указания

При анализе данной ситуации следует исходить из того, что, во-первых, небольшая величина оплаты труда сама по себе не является основанием для предъявления претензий работника к администрации, во-вторых, величина оплаты труда на каждой должности определяется штатным расписанием и не зависит от продолжительности (стажа) работы в данной должности. Другими словами, в соответствии с законодательством в течение испытательного срока организация обязана платить работнику, зачисленному на ту или иную должность, столько, сколько предусмотрено для соответствующей должности штатным расписанием, являющимся обязательным документом для любой организации.

 

РАЗДЕЛ 8. ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Задание 1. Оцените конкурентоспособность предприятия на рынке труда, используя приведенную ниже методику косвенных показателей и исходные данные, которые вам выдаст преподаватель в индивидуальном порядке.

 

С развитием рынка труда важной функцией предприятия становится повышение качества трудовой жизни – степени удовлетворенности личных потребностей работников через деятельность в предприятии. Конкурентоспособность предприятия на рынке труда – это совокупность представляемых работникам условий, которые положительно отличают данное предприятие от аналогичных; т.е. способность предприятия быть выбранным в качестве места работы. В качестве показателей, оценивающих положение предприятие на рынке труда используют показатели движения и качества трудовых ресурсов. Используя данные организации и методику, приведенную ниже, оцените конкурентоспособность предприятия на рынке труда.

 

1. Структура и динамика персонала фирмы.

Показатель

Годы (например)

Отклонения

начало 1-го периода конец 1-го периода конец 2-го периода конец 3-го периода 3 / 1 3 / 2
Производственный персонал            
Непроизводственный персонал            
Административный персонал            
Итого            
Производственный персонал на 1-го непроизводственного работника            
Производственный персонал на 1-го административного работника            
Доля административного персонала в общей численности работников            

 

*Проанализировать полученные данные таблицы.

 

*Рассчитать баланс движения кадров по таблице (необходимы дополнительные данные – количество выбывших за период, количество проработавших весь период)

Год Наличие на начало года Поступило за период Выбыло за период Наличие на конец периода В т.ч. работавшие весь период
1-й          
2-й          
3-й          

Примечание. Принять, что все работники уволились по собственному желанию.

*Рассчитать коэффициенты:

1) коэффициент удовлетворенности работников предприятием

,

где Рсж – количество работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию за отчетный период; Р – среднесписочное количество работников за отчетный период.

2) коэффициент интенсивности оборота по приему = число принятых за период работников/ среднесписочная численность работников за период

3) коэффициент оборота по выбытию = число выбывших за период работников/ среднесписочная численность за период

4) коэффициент замещения кадров = число принятых за период работников - число выбывших за период работников/ среднесписочная численность за период

5) коэффициент постоянства кадров = число работников, проработавших весь период/ число работников на конец периода

Свести результаты в таблицу:

Показатель 1-й год 2-й год 3-й год
Коэффициент удовлетворенности работников предприятием      
Коэффициент интенсивности оборота по приему      
Коэффициент оборота по выбытию      
Коэффициент замещения кадров      
Коэффициент постоянства кадров      

Проанализировать данные таблицы.

 

*Проанализировать рост оплаты труда:

Показатели

1-й год

2-й год

3-й год

Отклонение

3 / 1 3 / 2
Объем реализованной продукции, млн. руб.          
ФОТ, млн. руб.          

Проанализировать данные таблицы.

 

*Проанализировать данные по возрастной структуре предприятия (%) с точки зрения того, насколько привлекательно предприятие для работников, обеспечивающих высокую производительность труда (выявлено, что наиболее продуктивной является группа ______ лет).

 

Возраст 1-й год 2-й год 3-й год
Моложе 20 лет      
20-30 лет      
31-40 лет      
41-50 лет      
51-60 лет      
Старше 60 лет      

Проанализировать данные таблицы.

 

*Проанализировать данные по стажу работы персонала на предприятии (%) с точки зрения того, насколько привлекательно предприятие для работников, обеспечивающих высокую производительность труда (выявлено, что наиболее продуктивной является группа работников со стажем _______лет).

 

Стаж работы 1-й год 2-й год 3-й год
Менее 1 года      
1-3 года      
3-5 лет      
5-10 лет      

Проанализировать данные таблицы.

 

*Провести анализ причин текучести кадров (%):

Причины увольнений 1-й год 2-й год 3-й год
Плохие условия труда      
Неинтересная работа      
Отсутствие перспектив роста      
Неудовлетворительная компенсация      
Прочие причины      

Проанализировать данные таблицы.

 

*Оценить издержки фирмы на профессиональное обучение работников. Сделать вывод. (Дополнительные данные – издержки на обучение, количество сотрудников, прошедших обучение, среднее число часов обучения на одного сотрудника).

 

Показатели

1-й год

2-й год

3-й год

Отклонение

3 / 1 3 / 2
Объем реализованной продукции, млн. руб.          
Издержки на обучение, млн. руб.          
Доля издержек в объеме реализации, %          
Среднесписочная численность, чел.          
Доля сотрудников, прошедших обучение, %          
Количество сотрудников, прошедших обучение, чел.          
Среднее число часов обучения на одного сотрудника, ч          
Издержки на один час обучения, млн. руб.          
Издержки на одного работника предприятия, млн. руб.          

Проанализировать данные таблицы.

 

*Вывод о конкурентоспособности предприятия на рынке труда.

 

 

Задание 2. Оцените функции управления персоналом, реализуемые на условном предприятии

 

 

Следует воспользоваться табл.? Заполните графы: «Полномочия службы персонала / менеджмента: властные, контрольные и экспертные». Используйте краткие обозначения: СП – служба персонала, ГДЗ – генеральный директор и его заместители, Н – начальники всех уровней, С – специалисты и сотрудники без административных функций, ВП – весь персонал.

Пример:

 

 

 

Направления деятельности

Полномочия службы

персонала/менеджмента

Властные Контрольные Экспертные
1.

УСЛОВИЯ ТРУДА

1.1 Охрана труда и техника безопасности СП/- СП/ВП С/-
1.2 Рабочее место - среда обитания                                                            СП/- СП/ВП С/-
а Психофизиология труда СП/С С/ВП С/-
б Эргономика труда СП/С С/ВП С/-
в Техническая эстетика Н/С Н/С СП/Н

 

И т.д. по направлениям деятельности по управлению персоналом.

 

Таблица?

 

 

Направления деятельности

Полномочия службы

персонала/менеджмента

Властные Контрольные Экспертные
1

УСЛОВИЯ ТРУДА

1.1 Охрана труда и техника безопасности      
1.2

Рабочее место - среда обитания

а Психофизиология труда      
б Эргономика труда      
в Техническая эстетика      
2

ТРУДОВЫЕ И СОЦИАЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ

2.1 Анализ и регулирование групповых и межличностных отношений      
2.2 Культура управления и принятия решений      
2.3 Управление взаимодействием с представителями наемных рабочих      
2.4 Управление производственными конфликтами и стрессами      
2.5 Социально - психологическая диагностика      
2.6 Внутрифирменная культура и PR-акции работы с персоналом      
3

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

3.1 Формализация и документирование процедур найма, ротации, высвобождения и т.д.      
3.2 Формирование и ведение электронных баз данных      
3.3 Информационное обеспечение кадровых решений      
3.4 Архивация и хранение информации      
3.5 Доведение информации об изменении основных условий трудовых отношений до персонала      
4

ПЛАНИРОВАНИЕ, ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

4.1 Разработка философии управления и основных стратегий управления персоналом      
4.2 Прогнозирование и анализ социальных последствий от проведения мероприятий, введения правил, принятия управленческих решений, касающихся социальных и трудовых отношений.      
4.3 Мониторинг и анализ рынка труда      
4.4 Определение потребности в персонале (когда, кто, с какими качествами и на каких условиях нужен организации      
4.5 Осуществление взаимосвязей с внешними источниками найма      
4.6 Осуществление взаимосвязей с каналами распространения и получения информации      
4.7 Описание рабочих мест      
4.8 Формирование профиль – требований      
5

НАЙМ

5.1 Привлечение кандидатов      
5.2 Оценка соответствия кандидатов предъявляемым требованиям      
5.3 Расстановка персонала      

Продолжение табл.?

6

АДАПТАЦИЯ

6.1 Профессиональная и социально - психологическая адаптация вновь нанятых.      
6.2 Профессиональная и социально - психологическая адаптация при ротации      
6.3 Профессиональная и социально - психологическая адаптация при высвобождении      
6.4 Качество трудовой жизни      
7

РАЗВИТИЕ

7.1

ОБУЧЕНИЕ (входное, текущее, перспективное)

А Определение потребности в обучении      
Б Формирование программ обучения      
В Организация и обеспечение процесса обучения      
7.2

КАРЬЕРА

А Планирование и контроль карьеры                 
Б Формирование и работа с кадровым резервом, стажерами, стипендиатами      
В Планирование, подготовка и высвобождение при ротации, увольнении, выходе на пенсию      
8

МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИРОВАНИЕ

8.1 Определение направлений мотиваций и стимулирования      
8.2 Нормирование и тарификация трудового процесса      
8.3 Оплата труда      
8.4 Разработка систем материального стимулирования и поощрения      
8.5 Разработка систем нематериального стимулирования и поощрения      
8.6 Разработка систем участия персонала в прибылях и капитале      
9

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

9.1 Правовое регулирование трудовых отношений      
9.2 Разработка организационно - распорядительных документов по работе с персоналом      
9.3 Регулирование споров и разногласий в области трудовых отношений      
9.4 Координация правового регулирования трудовых отношений с иными профессионально - функциональными группами      
10

РЕЖИМ, БЕЗОПАСНОСТЬ, КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

10.1 Разработка требований и схем режима, безопасности и коммерческой тайны      
10.2 Формирование перечня информации, составляющей коммерческую тайну      
10.3 Внедрение схем режима, безопасности и коммерческой тайны      
11

СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ИНФРАСТРУКТУРА

11.1 Организация питания      
11.2 Организация охраны здоровья и отдыха      
11.3 Организация бытового обслуживания      
11.4 Координация деятельности и руководство отдельными элементами социальной инфраструктуры      
12

ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ТРУДА И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

12.1 Разработка критериев оценки      
12.2 Разработка процедур оценки      
12.3 Организация и координация мероприятий по оценке      
12.4 Разработка рекомендаций и использование результатов оценки      
12.5 Аттестация персонала      
12.6 Оценка индивидуальных результатов      
13

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ

13.1 Определение информации о персонале и организации, подлежащей распространению      
13.2 Формирование каналов распространения информации как внутри, так и вне организации      
13.3 Получение обратной связи      
14

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И РАЗВИТИЕ КОМПАНИИ

14.1 Анализ структурных несоответствий      
14.2 Проектирование изменений (структура, штатное расписание)      
14.3 Руководство изменениями      

 

Пояснения к таблице?

Полномочия службы персонала и менеджмента разделены на властные, контрольные и экспертные. Под властными полномочиями понимаются следующие права и обязанности: принимать решения, отдавать приказы и распоряжения, определять нормы и правила выполнения работ и процедур. Под контрольными полномочиями – координировать деятельность по работе с персоналом в рамках организации в целом, ее подразделениях, отделах, службах и группах, выявлять нарушения законодательства в области трудовых и социальных отношений, выявлять нарушение политик и стратегий компании в области работы с персоналом, ее внутренних правил и процедур, контролировать соответствие предъявляемых компанией требований к трудовым и социальным отношениям, личным и профессиональным качествам сотрудников, процессу и результатам труда. Под экспертными полномочиями – помогать, консультировать и ассистировать начальникам всех уровней, а также отдельным сотрудникам, либо их представителям по всем направлениям работы с персоналом, информировать и разъяснять всем сотрудникам юридический смысл, философию и стратегию организации, нормы, правила и процедуры в области работы с персоналом, консультировать и обучать начальников всех уровней современным технологиям работы с персоналом. Указанные полномочия действуют в отношении персонала организации (генеральный директор и его заместители, начальники всех уровней, специалисты и сотрудники без административных функций, весь персонал) и могут устанавливаться по согласованию сторон-исполнителей данных функций.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: