Выделение и перемещение

Для выделения области ячеек можно использовать как левую кнопку мыши (при нажатой левой кнопке мыши выделить необходимый диапазон ячеек), так и клавиатуру (клавиши <Shift> в сочетании со стрелками управления курсором).

 Если необходимо выделить несвязные области, следует использовать мышь при нажатой клавише <Ctrl>.

3. Выделение ячеек.

Активная ячейка считается выделенной.

3.1 Выделение блока ячеек – указатель мыши в левый верхний угол блока, нажать левую кнопку и, держа ее, двигать мышью по диагонали к правому нижнему углу блока. Первая ячейка остается белой и помечена серой рамкой, остальные – закрашиваются. Выделение с помощью клавиатуры – начинать с левого угла и, нажав на Shift, щелкнуть на правой нижней ячейке. Точно также можно использовать клавишу F8 и клавиши со стрелками. После нажатия на F8 в строке состояния появляется ВДЛ – режим выделения включен.

3..2 Выделение строки или столбца

¨ для выделения полной строки щелкнуть мышью на номере – заголовке строки в левой части окна рабочей книги

¨ для выделения нескольких строк провести мышью, не отпуская ее, по соответствующим заголовкам строк (с помощью клавиатуры

¨ Shift+Space)

3..3 Выделение всего рабочего листа – нажать кнопку перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги – или Ctrl+А

 3.4. Выделение всей таблицы - Ctrl +Shift+End

3.5 Часть таблицы от активной части до начала - Ctrl +Shift+Home.

Для отмены выделения – щелчок вне выделенного фрагмента.

3..6 Если таблица не содержит пустых строк или столбцов, то ее можно выделить – Ctrl+ * на цифровом блоке клавиатуры. В этом случае выделяется диапазон ячеек вокруг активной ячейки, которая тянется до первой пустой строки и первого пустого столбца.

3.7 Выделение несмежных диапазонов.

  Не все команды распространяются на выделенные несмежные диапазоны.!Например, их можно перемещать или копировать, удалять, форматировать, вводить в них данные. Данные выделения:

а) выделить 1-й диапазон, нажать Shift+F8 – в строке состояния появится ДОБ (включение режима несмежных выделений), последовательно выделить все необходимые диапазоны.

б) выделение с помощью мыши при нажатой Ctrl.

 

3.8. Выделение ячеек по заданным критериям.

Для выделения ячеек по критериям сначала надо выделить диапазон, в которой должен происходить поиск нужных ячеек. В противном случае действие функции распространяется на весь рабочий лист.

После выделения области в меню Главная/Редактирование/Найти и выделить/ команда Перейти или F5, чтобы открыть диалоговое окно Переход – кнопку Выделить – диалоговое окно Выделение группы ячеек.

Можно выделять ячейки по следующим критериям

а) примечания – выделяются все ячейки с примечаниями (как текстовые, так и звуковые).

б) формулы

Уточнение критерия «формулы»

Опция                   Назначения

Числа                    Выделение ячеек, в которых в результате

                              вычисления формул получены числовые            

                              значения

 Текст                    Выделение ячеек, в которых в результате    

                               вычисления формул получен текст

Логический           Выделение ячеек, в которых в результате    

                               вычисления формул получено логическое

                               значение

Ошибки                 Выделение ячеек, в которых в результате    

                               вычисления формул появились сообщения об

                               ошибках

в) пустые ячейки – выделение всех пустых ячеек в диапазоне. Если диапазон не задан, то выделяются пустые ячейки между верхним левым углом листа (ячейка А1) и последней заполненной ячейкой

г) текущая область – выделение прямоугольного диапазона, расположенного вокруг активной ячейки. С его помощью можно выделить всю таблицу, если в ней отсутствуют пустые строки и столбцы. Этому переключателю соответствует Ctrl +*

д) текущий массив – выделение целого массива, в котором находится указатель ячейки. Этому элементу соответствует Ctrl +/

е) отличия по строкам – выделение ячеек, содержание которых отличается от содержимого активной ячейки. При этом поиск осуществляется только в строке с активной ячейкой. Соответствующая комбинация Ctrl +\

ж) отличия по столбцам – аналогично предыдущему пункту, только в столбце с активной ячейкой. Комбинация Ctrl +Shift+|

з) влияющие ячейки - выделяются все ячейки, ссылки на которые содержит формула в активной ячейке

и) зависимые ячейки – выделяются все ячейки, формулы в которых содержат ссылки на активную ячейку. Перед удалением ячейки из таблицы выделите ее и, нажав Ctrl +], проверьте, не содержат ли формулы в других ячейках ссылки на текущую ячейку

к) последняя ячейка- выделение последней ячейки таблицы. При этом ячейка должна содержать данные или параметры форматирования

л) только видимые ячейки – чтобы изменения в таблице коснулись только видимых ячеек, надо выделить их с помощью этого переключателя

м ) объекты – выделение всех объектов на рабочем листе, в том числе и объектов, созданных в других приложениях и вставляемых с помощью OLE

Перемещение (копирование) фрагмента таблицы осуществляется с помощью перетягивания выделенного фрагмента (при копировании дополнительно удерживается клавиша <Ctrl>) либо с использованием буфера обмена — команда меню Главная /Буфер обмена / Вырезать (Копировать) применяется к выделенному фрагменту, затем указатель ячейки помещается на то место рабочей книги, в которое необходимо вставить выделенный диапазон, и выбирается команда Главная /Буфер обмена / Вставить.