Вставка и удаление ячеек

Эти действия с ячейками связаны с выделением необходимого диапазона ячеек и с использованием правой кнопки мыши. Можно также воспользоваться соответствующими командами меню. Для удаления информации следует выделить диапазон, подлежащий удалению, затем применить вкладка Главная/группа Ячейки/ Удалить/Удалить ячейки.

 Перед вставкой также необходимо выделить диапазон ячеек, а затем воспользоваться командой вкладка Главная/группа Ячейки/ Вставить/… Следует помнить, что столбцы и строки вставляются перед выделенным диапазоном. Вставлено будет столько строк (столбцов), сколько содержит выделенный диапазон ячеек.

. Специальная вставка (используется только в сочетании с командой Копировать) производится следующим образом: • выделите необходимый диапазон ячеек; • выберите команду Копировать; • переместите указатель ячейки в левую верхнюю ячейку диапазона, в который необходимо вставить информацию; выберите команду меню Главная /Буфер обмена / Вставить/Специальная вставка; • в открывшемся окне Специальная вставка укажите тип вставляемой информации и подтвердите выполнение операции нажатием кнопки ОК.

Транспонирование таблицы (выделенной и скопированной в буфер) осуществляется по команде Главная /Буфер обмена / Вставить/Специальная вставка; (в открывшемся диалоговом окне нужно установить флажок Транспонировать и нажать кнопку ОК). Выполнение операции специальной вставки можно также осуществить с помощью контекстного меню выделенного объекта.

 

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия осуществляются:

 • перетаскиванием с помощью мыши;

 использованием команды вкладка Главная/группа Ячейки/ Формат / Строка / Высота (можно сделать автоматически — командой Автоподбор) и команды вкладка Главная/группа Ячейки/ Формат / Столбец/| Ширина (аналогично — Автоподбор). Если при расчетах в ячейке появляются символы: ######, это означает, что результат не помещается в ячейку. В таком случае необходимо увеличить ее ширину.

 

 

Форматирование таблицы

Числовые форматы

В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Внешний вид и сущность значений, как правило, взаимосвязаны. Исключением являются значения в форматах процентов, даты и времени. В случае использования 2-х последних форматов содержимое ячеек существенно изменяется. Excel преобразует значения даты и времени в сериальные числа, которые можно использовать при вычислениях.

Присвоить числовой формат ячейки или группы ячеек позволяют команда Формат ячеек меню Главная, команда Формат ячеек контекстного меню и комбинация [Ctrl + 1].

В этих случаях открывается диалоговое окно Формат ячеек – вкладка Число.

Форматы объединены в категории: - общий, - числовой, - денежный, -финансовый, - дата, - время, процентный,  дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный, (все форматы)

На панели Главная в группе Число есть кнопки форматирования ячеек: Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность.

А) Кнопка Денежный формат служит для присвоения денежного стиля. Используемый символ валюты зависит от того, какая страна указана в диалоговом окне Свойства: язык и стандарты в окне Панель управления.

Б) Кнопка Процентный формат - для % стиля.

В) Кнопка Формат с разделителями – для разделения разрядов чисел при помощи запятой

Г) Кнопка Увеличить или Уменьшить разрядность     - для    числа цифр, отображаемых после десятичной запятой.