Изменение форматов даты и времени

Excel автоматически распознает форматы дат, значений времени и процентов и соответствующим образом выводит данные на экран. Для дат и значений времени существует несколько форматов. Формат, который нужно присвоить вводимому значению, определяется на основе порядка ввода цифр и разделителей.

Вводимое значение Представление на экране Тип данных         Содержимое ячейки

1                 1                            числовое значение                   1

1,                1                            числовое значение                   1

,1                0,1                         числовое значение                  0.1

1                 1.                           текст                                 1.

.1               .1                           текст                               .1

1/1              01.Янв.                значение даты                01.01.1998

1/1/97         01.01.91               значение даты                 1/01/2001

2/97            Фев.97                 значение даты                01/02/1997

2 – 2           02.Фев                  значение даты                02/02/1998

2: 2            2: 02                     значение времени              2: 02: 00

При вводе значений, выраженных в процентах, содержимое ячейки автоматически форматируется. Например, при вводе символа % в ячейку с числом 34 содержание ячейки изменится и станет равным 0,34

P.S. Действительно содержание ячейки может отличаться от отображения на месте. Фактическое содержимое ячеек отображается в строке формул.

Пользовательский формат даты или времени создается аналогично процедуре создания пользовательского числового формата.

Коды форматирования даты и времени:

М (m)	№ месяца без нуля
ММ (mm)	№ месяца
МММ (mmm)	Сокращенное название месяца (из 3-х букв)
Д (d)	День месяца без нуля
ДД (dd)	День месяца с нулем
ДДД (ddd)	Название дня недели, сокращенное до 3-х букв
ДДДД (dddd)	Полное название дня недели
ГГ (yy)	2 последние цифры года
ГГГГ (yyyy)	Год полностью
ч (h)	Час без ведущего нуля
чч (hh)	Час с нулем
м (m)	Минуты без лидирующего нуля
мм (mm)	Минуты с лидирующим нулем

         P.S. В скобках – для американской версии Excel

 

3. Выравнивание содержимого ячеек. Окно  Формат ячеек/вкладка Выравнивание

Есть выравнивание по горизонтали и вертикали. По умолчанию в поле По горизонтали задан способ выравнивания по значению, т.е. текст по левому краю, а числа по правому, а в поле По вертикали по нижнему краю, т.е. данные прижимаются к нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а по горизонтали – по ширине.

Можно размещать содержимое ячейки под определенным углом. Угол поворота устанавливается при вводе значения в поле Градусы (от –90 С до +90 С) или вращением стрелки в поле Ориентация.

 Способ выравнивания по центру выделения – размещает в центре диапазона. Этим способом удобно создавать заголовки таблиц.

Способ с заполнением. Вся ячейка заполняется копиями содержимого данной ячейки, но фактически содержимое не изменяется (например, в ячейке было 123, после выравнивания на экране 123123123..., но фактически для расчетов возьмется только 123).

Выравнивание по ширине - выравнивает текст по обоим краям ячейки с переходом данного текста на следующую строку, для этого еще установить флажок переносить по словам.

Способ выравнивания текста с объединением ячеек. Для этого в области Отображение надо активизировать опцию Объединить ячейки, выделенные ячейки объединить в одну и данные выравниваются относительно границ новой большой ячейки, адресом новой ячейки становится адрес левой верхней ячейки из диапазона.

 

4. Выбор шрифта Окно  Формат ячеек /вкладка Шрифт

 По умолчанию в EXСEL установлен шрифтTrueType - Arial Cyr (без засечек). Наиболее распространенный ТТ шрифт с засечками - Times New Roman. Эти шрифты являются пропорциональными, т.е. каждый символ занимает столько места, сколько им надо. Непропорциональные шрифты – каждая буква занимает одинаковое место. Для данных в таблице целесообразно задавать непропорциональные шрифты для упрощения подбора ширины столбцов.

 

5. Рамки. Окно  Формат ячеек /вкладка Граница

В Exсel можно проводить диагональные линии в ячейках, т.е. рисовать кресты, треугольники и др.. Не рекомендуется сочетать в одной таблице рамки и сетки.

Для установления рамок: диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Граница. Создать обрамление можно также с помощью кнопки на панели Главная/область Шрифт. Для заключения в рамку каждой ячейки выделенного диапазона – на вкладке Граница щелкнуть на кнопках Внешние и Внутренние. Здесь можно создавать копии рамок. Во-первых, рамка копируется вместе с содержимым при копировании ячейки. Во-вторых, копии рамок образуются при автозаполнении – самый быстрый способ копирования рамок. При перемещении ячеек заданные для них рамки также перемещаются на новую позицию. При этом в исходной позиции параметры форматирования удаляются, т.е. в таблице могут образовываться «дырки».

Для перемещения только содержимого ячеек – команда Специальная вставка.

  Удалить рамку можно:

1. Меню Главная/область Редактирование/ Очистить, Форматы (удаляются и др. параметры форматирования ячейки).

2. Окно Формат ячеек, вкладка Граница, Отменить параметры для рамки.

 

6. Цветовое оформление. Окно  Формат ячеек /вкладка Вид

А) Окно Формат ячейки, вкладка Вид.

Б) Кнопки панели инструментов форматирования.

P.S. Если для переднего плана и фона ячейки выбрать один и тот же цвет, то содержимое ячейки сольется с фоном. Этот эффект можно использовать при печати таблиц, фрагменты которой не должны быть видны.

Вкладка Вид содержит две палитры: 1. Для выбора цвета фона;

                                                          2. для выбора узора заполнения (палитра, узор).

7. Форматирование столбцов и строк.

В Exсel нельзя изменять ширину одной или нескольких ячеек столбца, и высоту одной или нескольких ячеек строки – для предотвращения смещения данных в других столбцах и строках.

7.1 Изменение ширины столбца.

Двойной щелчок мышью на правой разделительной линии столбца приводит к установке его оптимальной ширины.

Определить оптимальную ширину столбца можно с помощью меню Главная/область Ячейки/Формат, Столбец, Автоподбор ширины. По умолчанию ширина столбца равна 8,5 символа. Изменить это значение можно меню Главная/Ячейки/Формат, Столбец, Ширина.

7.2 Изменение высоты строки. Аналогично 7.1.

7.3. Отображение столбцов и строк в таблице.

В Exсel можно скрывать столбцы и строки. Благодаря этой функции можно скрывать секретные сведения, повышать наглядность сложных таблиц, выводя на экран только самые важные данные. Скрытая информация на печать не выводится. Чтобы скрыть строки или столбцы, надо их выделить и меню Главная/Ячейки/Формат, Строка (Столбец), Скрыть. Для того, чтобы скрыть целый лист – меню Главная/Ячейки/Формат, Лист скрыть. После отмены отображения строки или столбца исчезает и соответствующий им заголовок, т.е. если за столбцом В идет столбец Д, следовательно столбец С скрыт. Для восстановления отображения строки или столбца, нужно выделить две смежные ячейки соседних строк или столбцов и выбрать команду отобразить в меню Формат в соответствующих подменю.

8. Автоматическое форматирование.

Меню Главная/Ячейки/Формат, Автоформат.

 

9. Копирование форматов

Можно копировать стиль оформления ячеек - кнопка с кистью на ленте Главная. Для того, чтобы скопировать формат ячейки или блока ячеек, выполнить:

v выделить ячейку или блок ячеек, стиль оформления которой надо скопировать

v нажать кнопку с кистью (указатель мыши примет форму кисти)

v выделите или «закрасьте» указателем мыши ту ячейку, в которую вы хотите скопировать оформление.

v Если 2-й щелкнуть по этой кнопке, то можно продолжить копирование форматов в различные места таблицы. Нажмите на кнопке опять, как только нужно будет прекратить копирование форматов.