Пользовательские форматы в Excel

Можно легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек  - вкладка Число, далее - Все форматы:

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

· 0 (ноль) - одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 - получится 1,35.

· # (решетка) - одно необязательное знакоместо - примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится

· (пробел) - используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.

· [ ] - в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

· Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) - надо обязательно заключать в кавычки.

· Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая - если отрицательное, третья - если содержимое ячейки равно нулю и четвертая - если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

 В коде формата можно использовать символы – разделители.

Если код содержит дефис (00-00), то в данном формате значение 3456 будет иметь вид 34-56; а значение 30003 - 3 – 00 – 03.

В качестве символа разделения можно также применять косую черту или пробел. Но т.к. эти символы являются символами кода, их следует указывать в кавычках
 (например, 00«/»00)

Знак подчеркивания применяется для выравнивания содержимого ячейки:

Вместо него вставляются пробел, по ширине равный следующему символу.

Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч.

С помощью запятой определяется количество знаков до и после десятичной запятой. В таблице описаны некоторые форматы.

Используя разные форматы, одно и то же число можно представить по-разному.