Оперативный финансовый контроллинг

Базовыми составляющими оперативного контроллинга является система годовых бюджетов и бюджетный контроль. При необходимости бюджеты могут состоять с разбивкой по кварталам, месяцам, декадам н даже днями.

Главной целью оперативного контроллинга является организация системы управления достижением текущих (краткосрочных) финансовых целей предприятия. Такие цели могут находить свое выражение в показ исчез выручки от реализации, прибыли, постоянных и переменных издержек, рентабельности капитала и т.п.. Целевые показатели оперативного контроллинга должны коррелировать с монетарными и немонетарными целями, в изначенимы в рамках стратегического контроллинга. Круг задач, относящихся к компетенции бюджетного контроля, включает управленческий учет, анализ отклонений, а также рапортування. В оперативных отчетах (р. Апорт) интерпретируются результаты исполнения бюджетов, приводится оценка основных финансовых показателей, а также формулируются предложения, вытекающие из анализа отклонений. Оперативный финансовый кон троллинг (в отличие от стратегического) опирается преимущественно на внутренние источники информации, включая данные счетов прибылей и убытков, движения денежных средств и т.п.. Основное внимание при этом концентрируется на исследовании таких соотношений, как"доходы - расходы"и"денежные поступления - денежные расходы", в то время как стратегический контроллинг ориентирован на анализ шансов и рисков, сильных и слабых стористорін.

Важным элементом оперативного контроллинга е внутренний консалтинг и методологическое обеспечение. Финансового контролера довольно часто называют также советником топ-менеджмента по финансово-экономическим п вопросов и его информационным партнером. При выполнении этой функции контроллинга осуществляют консультирование менеджмента предприятия, руководителей структурных подразделений, отдельных стратегических единиц ь по вопросам оптимизации достижения поставленных целей и решения текущих проблем. Консультационные услуги могут предоставляться также при проведении внутреннего аудита или в случае выявления определенных недо лекарств или резервов. В рамках данного функционального блока контроллинг занимается разработкой внутренних инструкций, методик, рекомендаций по заказу менеджмента и отдельных структурных подразделенииілів.

В сферу функциональных компетенций контроллинга, как правило, принадлежит внутренний аудит (ревизия) - совокупность процедур по проверке соответствия фактического состояния объекта аудита нормативном (так который должен быть). Служба внутреннего аудита является органом оперативного контроля исполнительных органов предприятийа.

К основным задачам внутреннего аудита (ревизии) относятся:

1) установление эффективности выполнения целевых установок руководства предприятия;

2) выявление недостатков в системе информационного обеспечения менеджмента;

3) своевременное выявление нарушений и недостатков в деятельности структурных подразделений (стратегических бизнес-единиц), обработки оптимальных решений по ликвидации и устранения причин возникновения этих недостаток ков

4) проверка качества выполнения функциональных обязанностей персонала, соблюдение внутренних и внешних инструкций при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;

5) проверка соответствия фактического состояния имущества (в натуральном и стоимостном выражении) данным бухгалтерского учета;

6) установление соответствия фактических затрат их норматив ним значением

7) проверка выполнения требований по эффективному управлению рисками;

8) налаживание и поддержание взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами;

9) выработка рекомендаций по устранению выявленных в ходе аудита недостатков и мобилизации имеющихся резервов

Следовательно, внутренний аудит осуществляет проверку не только уровня соблюдения финансового и налогового учета нормативным требованиям, но и качество выполнения планов и рекомендаций контролера соответствующими службами. Фи инансиста интересует прежде внутренний финансовый аудит.

К типичным объектов финансового аудита можно отнести:

• годовую финансовую отчетность;

• финансовое планирование (бюджетирование);

• финансирование, стоимость капитала;

• денежные расчеты;

• калькулирования затрат и пин;

• инвентаризацию

Для надлежащего выполнения возложенных на службу внутреннего аудита задач и функций необходимо руководствоваться следующими принципами:

• независимость: служба внутреннего аудита должна быть независимой от деятельности подразделений, которые она проверяет;

• профессиональное мастерство: аудиторские проверки должны быть выполнены на высоком профессиональном уровне;

• доказательность: выводы аудитора должны базироваться на ос новые документальных подтверждений осуществления того или иного хозяйственного факта;

• четкий выражение мысли: аудиторское заключение должно быть максимально точным и кратким

Служба контроллинга при проведении внутреннего аудита имеет право

• получать устно или письменно от руководителей подразделения, проверяемого необходимые документы, объяснения, а также другие материалы, связанные с объектом проверки;

• определять соответствие действий и операций, осуществляемых сотрудниками, требованиям действующего законодательства, решениям руководящих органов предприятия;

• проверять расчетные документы, контракты, финансовую и управленческую отчетность, другую документацию, а в случае необходимости наличие наличности, имущества и других ценностей;

• привлекать в случае необходимости сотрудников других структурных подразделений для выполнения поставленных перед службой внутреннего аудита задач;

• иметь беспрепятственный доступ в подразделение, проверяется, а также в помещения, используемые для хранения документов, наличных и драгоценностей, получать информацию, которая хранится на м магнитных носителях

• при выявлении грубых нарушений действующего законодательства, внутренних инструкций, случаев хищений, допущенных работниками предприятия, рекомендовать руководству устранения их от исполнения служебных об бовьязки.

Результаты внутреннего аудита должны найти отражение в аудиторском заключении, где излагаются выявленные недостатки, нарушения и злоупотребления, а также неиспользованные резервы. Внимание акцентируется на позы итивному опыте работы подразделения (центра затрат), который можно использовать другими стратегическими единицами. Необходимо изложить причины, обусловившие нарушения и злоупотребления, и предоставить свои предл иции о принятии мер по их устранениюню.

Важным средством создания эффективной системы внутреннего контроля на предприятии является поддержка взаимоотношений и обмен информацией между внешними и внутренними аудиторами. Установление тесных контакте ей между службой внутреннего аудита и внешними аудиторами создают благоприятные условия для обмена между ними практическим опытом проведения аудита по взаимосогласованным процедурами.

РЕЗЮМЕ

Контроллинг - система управления достижением конечных результатов деятельности предприятия

Контроллинг позволяет установить контроль за достижением как стратегической (долгосрочной), так и оперативной (тактической, текущей) цели предприятия. На фоне этого и формируются два направления контроллинга: с стратегический контроллинг; оперативный контролинг.

Сущность оперативного контроллинга заключается в формировании средств и методов эффективного управления текущей целью предприятия, которая может быть определена как доходность и ликвидность

Сущность стратегического контроллинга заключается в обеспечении выживания предприятия, его ориентации на потенциал успеха, который может быть охарактеризован как шансы и риски

Основное назначение контроллинга заключается в ориентации системы управления предприятием на достижение поставленной цели. Контроллинг при этом является сложной конструкцией, объединяя в себе различные элементы функ ций управления и используя их в решении задач оперативного и стратегического характера результате, контроллинг обеспечивает синтетический, целостный взгляд на деятельность пред приятия в прошлом настоящем и будущем, комплексный подход к выявлению и решению проблем, встающих перед предприятием. Оперативный контроллинг предполагает создание и поддержание уровня эффективности системы достижения текущей локальной цели фирмы, управления эффективностью предприятийтва.

Финансовый контроллинг - это специальная саморегулируемая система методов и инструментов, которая направлена??на функциональную поддержку менеджмента предприятия и включает информационное обеспечение, планирование, координацию, контроль и внутренний консалтин.