Теоретичні відомості

ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, які можна виконувати з даними: 1) впорядковувати рядки за зростанням чи спаданням значень у деякому стовпці; 2) шукати дані за деяким критерієм. Стовпець з даними тут називають полем.

Впорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Сортування виконують командою Дані → Сортувати, отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву, наприклад Місто, і задають порядок сортування: за зростанням чи спаданням – отримують таблицю, де рядки будуть впорядковані в алфавітному чи зворотньому порядку назв міст.

Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані → Фільтр → Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад Січень, вибирають у списку значення Умова – відкриється вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для формулювання критерію пошуку по стовпцю Січень, наприклад такого: більше 500000 і менше 2000000, натискають на ОК і на екрані отримують результати пошуку – рядки таблиці з містами, де показник діяльності фірми у січні задовольняв даному критерію. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду Дані → Фільтр → Показати все.

Якщо треба побудувати складний критерій на базі назв декількох стовпців, то використовують команду Дані → Фільтр → Розширений фільтр, яку в цій роботі не використовуватимемо, оскільки її можна замінити виконанням команди Автофільтр декілька разів.

Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначення кращих, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці сортують з метою групування (розташування поруч) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділа. Для отримання підсумків до впорядкованої таблиці застосовують команду Дані → Підсумки, де задають: 1) назву поля, що містить об’єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Місто; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо.

Хід роботи.

Запустіть програму ЕТ.

Відкрийте таблицю до задачі “Діяльність фірми в Україні”.

Посортуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст.

Посортуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу у першому кварталі.

Занотуйте у звіт, який філіал є на першому місці.

Застосуйте до таблиці авто фільтр, щоб вивести рядки з назвами філіалів, які в лютому мали обсяги продажу понад 500000.

Виведіть рядки з назвами філіалів, які в березні мали обсяги продажу більші, ніж 200000 і менші, ніж 600000.

Які філіали мали обсяги продажу в січні більші, ніж 700000, а в лютому більші, ніж 800000?

Команду Автофільтр застосуйте двічі. Перенесіть утворену таблицю під основну.

Впорядкуйте дані по полю Місто.

Підведіть підсумки діяльності філіалів у кожному місті з таким критерієм підсумовування: сума обсягу продажу за три місяці.

Виокремте таблицю з назвами полів і застосуйте до неї команду Дані → Підсумки. У вікні, що відкриється, заповніть три поля: 1) при кожній зміні – Місто; 2) операція – сума; 3) додати підсумки по полю – Всього. Натисніть на кнопку ОК.

До створених підсумків додайте ще один підсумок з метою визначення філіала (тобто міста), де обсяг продажу був найбільший у березні.

Опишіть у звіті відповідну операцію підсумовування та отримані результати.

Заховайте всі проміжні результати, тобто залишити на екрані тільки рядки з підсумками.

Клацніть на всіх кнопках зі знаком мінус або один раз на кнопці з номером рівня підсумків, яка є вверху. Поекспериментуйте з кнопками Показати деталі (+) і Заховати деталі (–). Заховайте деталі.

12.. Збережіть книжку на диску.

Закінчіть роботу. Здайте звіт.

Контрольні питання.

1. Які дії можна виконувати з даними?

2. Як називають стовпець з даними?

3. Якою командою сортують дані в таблиці?

4. Які є порядки сортування даних?

5. Як інакше називають пошук даних?

6. Як виконати пошук потрібних даних в таблиці?

7. Наведіть приклад критерія пошуку даних у таблиці?

8. Як користуватися командою Автофільтр?

9. Як відновити на екрані всю таблицю?

10. Як побудувати складний критерій на базі назв декількох стовпців?

11. Як можна замінити команду Розширений фільтр?

12. Для чого потрібно підводити підсумки?

13. Як виконати підсумовування даних?

14. Як працює команда Підсумки даних?

15. Як забрати чи показати деталі у підсумковій таблиці?

16. Які є операції підсумовування?

17. Як виокремити діапазон клітинок?

18. Як виокремити несуміжні діапазони клітинок?

19. Як перейти на іншу сторінку? Як перейменувати сторінку?

20. Як вставити нову сторінку у книгу?

21. Як зберегти зміни у таблиці на диску?

22. Як відкрити існуючу книгу Excel?

23. Як перемістити існуючу таблицю у інше місце сторінки?

24. Як зберегти книгу з іншою назвою?

Лабораторна робота № 9.

Тема: Створення відеофільму засобами Ciberlink PowerDVD.

Мета: Вивчити можливості Ciberlink PowerDVD для створення, збереження і відтворення аудіо- та відеофайлів. Надати навички створення слайдів-фільмів і відео кліпів.

Хід роботи

Запустіть програму Ciberlink PowerDVD. Пуск – Програми – Ciberlink PowerDVD.
Імпортуйте зображення, анімацію чи відео.
Перемістіть зображення в певному порядку на часовій шкалі. Можна скористатись перетягуванням або контекстним меню зображення
Розташуйте зображення по шкалі розтягуючи кожне зображення на певну кількість часу.
Додайте до зображень відео ефекти відтворення. Вони розташовані справа в списку «Монтаж фільму».

До кожного зображення окремо додаються відео ефекти. Зверніть увагу, що до кожного кадру можна додати більше, ніж один. А на часовій шкалі вони позначаться «зірочкою».

Додайте ефекти переходу.

Зверніть увагу, що ефекти переходу накладають кадри один на другий, тому фільм на часовій шкалі зменшиться у розмірі. З’являється ефект «захльосту». Між певними двома кадрами можна додати лише один ефект переходу.

Знову розтягніть потрібні кадри по часовій шкалі.
Імпортуйте звук.
Розташуйте його на часовій шкалі. Він розташується двома рядками нижче від кадрів. Обріжте його по відношенню до фільму.
Додайте назву на початку. Введіть текст, виберіть шрифт, колір фону та тексту, додайте анімацію.
Аналогічно додайте назви спереду, ззаду вибраного кадру та на самому кадрі.
В кінці фільму вставте титри про виконавців фільму.
Збережіть фільм на комп’ютері.
Напишіть висновок і здайте звіт.