Лабораторна робота № 10

Тема: Створення бази даних у вигляді реляційної таблиці.

Мета: Уміти створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.

 

Задача “Успішність”. Створити базу даних з трьох таблиць: Оцінки, Телефони, Адреси з даними для восьми-десяти осіб (студентів).

 

Розглянемо структуру таблиці. Таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки називаються записами.

Запис містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів.

Поле – це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення виведення, перетворення тощо. Поле має ім’я, значення, характеризується типом і низкою властивостей. Нижче наведено приклади типів, назв і значень полів, які можуть зустрічатися в різних задачах

 

Назва поля	Тип поля
Номер	Лічильник
Прізвище	Текстовий
Телефон	Текстовий
Дата народження	Дата
Хобі	МЕМО
Оклад	Грошовий
Нагороди	Логічний
Біографія	Гіперпосилання
Фотографія	Об’єкт OLE
Посада	Майстер підстановки: Староста; Профорг; Фізорг; Студент.

Надалі суттєво не плутати назву файлу БД і назви таблиць, які є в БД. Назва файла, наприклад База1, відображається у рядку заголовка головного вікна БД, а назви таблиць – на закладці Таблиці.

Хід роботи.

Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.

Створіть нову базу даних з іменем файлу – вашим прізвищем: Прізвище1.

Діалогове вікно Access → Нова база даних → ОК → Виберіть свою папку і дайте файлові назву → Створити.

Розгляньте головне вікно БД.

Які закладки є у ньому?

Виберіть режим конструктора таблиці.

У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор → ОК – відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця1.

Утворіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Ім’я (текстовий), Математика (числовий), Інформатика (числовий), Фізика (числовий).

Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.

Для поля Математика задайте властивості: умову на значення та повідомлення у разі помилки. Текст повідомлення придумайте самі.

Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Файл → Закрити → Так → Замість назви Таблиця1 введіть назву Оцінки → ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку Ні).

Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити.

Введіть в таблицю дані.

Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Математика ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

Заховайте перший стовпець.

Поновіть перший стовпець на екрані.

Вилучіть другий запис з таблиці.

Доповніть таблицю ще двома записами.

Записи додаються в кінці таблиці.

Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виокремте поле клацнувши на назві, наприклад, Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.

Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Математика, а пізніше – за зростанням значень поля Номер.З