Теоретичні відомості

Є два основні способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми.

Форма подібна до бланка чи карточки. Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.

У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм.

Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:

· поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;

· елементи керування: кнопки, перемикачі тощо;

· написи: заголовки форми, рубрик (а також розмалювати форму чи задати фоновий малюнок-заставку: сутінки, глобу, хмари тощо);

· обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;

· закладки (багато сторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках);

· підпорядковані форми тощо.

Є декілька способів створення форм, а саме:

· автоматично за допомогою команди Автоформа;

· за допомогою майстра форм;

· вручну за допомогою конструктора форм;

· комбінованим способом.

Наприклад, виконавши команду Автоформа ® У стовпець, отримаємо форму, в якій всі поля з таблиці будуть розташовані в стовпець і вирівняні до лівого краю.

Використання майстра форм дає змогу швидко відібрати потрібні поля з таблиці для розміщення на формі або розташувати на одній формі поля з різних таблиць. Для створення стандартних баз даних: адресних книжок, телефонних довідників тощо – також є майстри. Достатньо виконати вказівки майстра і структура бази даних готова (часто їх недоліком є надлишкова кількість полів).

Початківцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Авто форма або Майстер форм, а пізніше зробити зміни у формі за допомогою конструктора форм. Такий спосіб називається комбінованим.

Хід роботи.

Запустіть програму опрацювання бази даних.

Відкрийте БД, у якій є ваша таблиця Оцінки.

Створіть форму для таблиці Оцінки.

У головному вікні БД виберіть закладку Форми і виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).

4. Активізуйте майстраформ і виконайте всі його вказівки (кроки).

У вікні Нова форма виберіть майстра форм і обов’язково задайте у полі списку джерело даних – таблицю Оцінки ® ОК.

Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі (крок 2).

Виберіть усі поля серед доступних кнопкою >> і натисніть Далі.

Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3).

Задайте вигляд в один стовпець ® Далі.