Товародвижение. Перемещение товара между магазинами

Излишний запас товара, который самим не реализовать - можно переместить в другой магазин, но перемещение алкоголя можно осуществить только при факте закрытия магазина или окончания срока действия лицензии на продажу алкоголя!! Для этого сканируются акцизные марки через ТСД, подтверждаются и печатаются документы в ИС Gold и производится фактическое перемещение товара, при этом важно соблюдать следующее:

- Запрещено перемещать алкоголь с не алкоголем

- Запрещено создавать несколько перемещений по одному наименованию

- Создавать перемещение, утверждать, отгружать и принимать алкоголь строго в рамках одного дня!!!

- Запрещено перемещать в одном перемещении мультипаки и штучный товар одного наименования

- запрещено вводить количество алкоголя сверх данных в ЕГАИС

- Запрещено перемещать алкоголь на магазин получатель ниже формата магазина – отправителя!!!

1. Определить количество товара для перемещения, ответственный УМ

2. Согласовать перемещение с ОРТу и УМ магазина – получателя, если перемещение будет производится машиной РЦ, то заполнить Заявку на транспорт РЦ

3. После согласования перемещения ОРТУ подготовить товар к перемещению

- Создать перемещение в ИС Gold: «Управление перемещениями – Создание перемещения с авторизацией»

- в открывшемся окне через «+» добавить

- в поле сайт указываем номер магазина отправителя и «+» в нижнем правом углу

- ввести код товара и ентер (выбрать первую строку, если будет выбор кодов товара)

- ввести количество товара к перемещению (не больше фактического остатка и не больше остатка в ЕГАИС по алкоголю)

- для отправки перемещения магазину – получателю «v» подтвердить

- Подтверждение завершено успешно – ОК (Статус «Ожидает утверждения»)

4. Магазин – получатель утверждает перемещение

- в ИС Gold: «Управление перемещениями – Контроль перемещений с авторизацией»

- найти созданное перемещение: сайт (номер магазина – отправителя), дата отгрузки (сегодня), дата запроса (дата создания перемещения), номер перемещения (номер перевода)

- кнопка «Поиск». Перемещение найдено

- открыть перемещение выбрав и двойным нажатием левой кнопки мыши по перемещению

- будет видно фактическое количество товара к перемещению (его можно исправить в графе «Количество ЛЕ»)

- если согласны принять перемещение «Подтвердить», не согласны – «Отклонить»

- Подтверждение завершено успешно – «ОК»

В магазине – отправителе статус перемещения меняется на «Скан ТСД (отгруз)», товар в статусе «Проверено» числится еще у отправителя

5. Подтвердите отгрузку, распечатайте и оформите документы (после приезда машины РЦ)

-  перемещение в ИС Gold: «Управление перемещениями – Создание перемещения с авторизацией» - кнопка «Поиск»

- открыть двойным щелчком, если спустя час после утверждения магазином – получателем, не открыть перемещение, то создать заявку в наумен на сервис «Электронный документооборот», привязать к «Документ не прошел сверку ЕГАИС»

- для завершения перемещения кнопка «Отгрузка» - подтверждение прошло успешно – ОК

- АВТОМАТИЧЕСКИ сформируется накладная на «Внутреннее перемещение передачу товаров, тары». Документ распечатать и оформить. Для перемещения алкоголя автоматически сформируются Справка Б и товарно – транспортная накладная

- Перемещение перейдет в статус «Скан. ТСД (прием)»

6. Оформление документации на перемещение в двух экземплярах (один – себе и второй – магазину-получателю)

Накладную на перемещение подписывает УМ с подписью и датой водителя

6. Упакуйте товар, подготовленный для перемещения (в коробки, заклеить скотчем и сверху на коробку лист А4 с номером магазина – получателя), охлажденку и заморозку до перемещения храним в холодильнике

7. Магазин – получатель принимает перемещаемый товар (принимается как обычная поставка и сканируются акцизы (если это алкоголь))

 - в ИС Gold: «Прием товарного запаса –  Прием перемещаемых товаров»  - ввести Сайт и дату заказа и «Поиск»

- открываем двойным щелчком и «v» подтверждаем (не открыть перемещение (Документ не прошел сверку ЕГАИС, то создать заявку в наумен на сервис «привязать к Gold)

- Подтверждение завершено успешно – ОК

- после сканирования Акцизов в магазине получателе, перемещение в статус «Закрыто» и алкоголь упадет на остатки магазина – получателя

- заполняем документы, переданные водителем (подписать накладную на перемещение и справку Б (на алкоголь) и ТТН)

8. Проконтролировать перемещение

- в ИС Gold: «Управление перемещениями – Обзор перемещений товарного запаса» -  в «Конечный сайт» (номер своего магазина) и поиск

- открыть перемещения за сегодня в статусах «Закрыто» и «Проверено»

Нужно обязательно указывать правильно

- номер отгружающего магазина

- дату отгрузки

- ассортимент и количество перемещаемого товара (написать магазину отправителю и ОРТУ если качество перемещенного товара плохое или не того количества)

Товародвижение. Возврат товара

 

Возврат товара Локальному поставщику:

- Текущий – самостоятельно магазином, возврат товара с истекшим сроком годности

- Централизованный – возврат по решению компании. Информация поступает с адреса ОРТ

Возврат на РЦ только по распоряжению ОРТ:

- закончилась акция «Специальное предложение» (ТНП)

- Перегруз или пересорт

- недогруз РЦ

- Отсутствует в матрице магазина

- по распоряжению компании

- выведен из матрицы магазина

Основные этапы возврата:

1. Подготовка товара (все делается под камерами):

- отсортировать

- упаковать в коробки (отдельное наименование в отдельной коробке). На каждую коробку наклеить лист А4. Собрать все в отдельный ролл и подписать ролл. Указать номера коробок с возвратом в реестре отгрузки

- переместить в отдельное место

- внешнему поставщику, нужно предварительно позвонить и согласовать возврат! Сказать, что и в каком количестве хочу вернуть и чтобы водитель не забыл доверенность на возврат