Продовження додатку К

 

Такі витрати умовно поділяють за часовою шкалою: капітальні – здійснюються на етапі розробки автоматизованої системи підприємства, поточні витрати – на етапі її функціонування. Вибір певної стратегії, апаратної й програмної платформ при здійсненні капітальних вкладень суттєво впливає на подальші поточні витрати на функціонування ІС.

За першою моделлю прямі витрати передбачаються у бюджетах центрального ІТ-департаменту великої установи, а також робочих або проектних груп з підтримки й впровадження інформаційних технологій у її виробничих й адміністративних структурних одиницях. У будь-якому разі інформацію про прямі витрати слід збирати в бухгалтерській звітності, виокремлюючи загальні витрати на заробітну плату, закупівлю обладнання й програмного забезпечення, а також суму амортизації на основні фонди, що відносяться до інформаційних технологій.

При дослідженні діяльності машинобудівного підприємства необхідно визначити наступні прямі й непрямі чинники економічного ефекту впровадження комп’ютерної системи бухгалтерського обліку (на прикладі обліку ТМЦ):

Прямі:

1. Зменшення трудомісткості процесу за рахунок змін принципів обліку ТМЦ підприємства (у т.ч. виключення дублюючого введення інформації; відсутність трудовитрат на формування єдиної БД на підставі даних локальних БД (міграція БД)).

2. Зміна чисельності осіб, задіяних у процесі обліку ТМЦ.

Непрямі:

1. Вірогідність інформації.

2. Доступ до даних у режимі реального часу.

3. Ведення єдиної корпоративної БД ТМЦ у режимі реального часу (дозволяє в тому числі мінімізувати ступінь ризику, пов’язаного із втратою інформації або з її вірогідністю).

4. Оперативний контроль.

5. Скорочення витрат робочого часу, пов’язаного з документообігом

(підвищення продуктивність праці: ефективне використання робочого часу й

виконання більшого обсягу робіт).

6. Наявність інструментарію для прийняття якісних управлінських рішень.

7. Контроль інформації.

8. Авторизація виконання операцій у системі.

9. Підвищення рівня професійної підготовки персоналу.

Відповідно визначених чинників економічного ефекту впровадження комп’ютерної системи обліку ТМЦ запропоновано порядок та комплекс показників для його розрахунку (табл. Л.1).

Запропоновані показники розрахунку окремих складових та в загальному ефективності впровадження комп’ютерної системи обліку ТМЦ можна також використовувати при оцінці ефективності таких складових комп’ютерної системи обліку як обліку оплати праці, основних засобів та інших напрямів передбачених структурою бухгалтерської служби.

Наведемо також цікавий факт [3, с. 57-62], що середня компанія втрачає від двох до трьох відсотків доходу протягом 10 днів після збою в роботі її інформаційної системи; повне відновлення функціонування системи потребує в середньому близько п’ять днів, після чого компанія виходить на рівень рентабельності, що спостерігався до збою.

Планування непрямих ІТ-витрат дуже ускладнене, часто вони взагалі не враховуються, однак, складають понад 50 % середніх ІТ-витрат установ. На практиці такі дані збираються на основі деталізованих форм з обліку робочого часу, ведення яких, у свою чергу, займає чимало часу, але це майже єдиний точний спосіб з’ясувати, яку частину робочого часу витрачають користувачі на усунення проблем на комп’ютерах.

 

 

Продовження додатку К

Таблиця К.2.

Показники ефективності впровадження КСО ТМЦ з врахуванням непрямих чинників на прикладі ЗАТ «НКМЗ»

№	Чинник і розрахункова формула	Опис складових	Розрахований ефект
1	Вірогідність інформації Эinf = (Dtmc + Ptmc) × Kinf	Dtmc – вартість витрачених ТМЦ, Ptmc – вартість опри буткованих ТМЦ, Кinf – коефіцієнт зниження	Эinf = (199 082 239,45 + 464 563 633,05) × 0.001 = 663 645,87 грн. у рік
2	Доступ до даних у режимі реального часу Эrt = (Dtmc + Ptmc) × Krt	Dtmc – вартість витрачених ТМЦ, Ptmc – вартість оприбуткованих ТМЦ, Кrt – коефіцієнт підвищення ефективності	Эrt = (199 082 239,45 + 464 563 633,05) × 0,0017 = 1 128 197,98 грн. у рік
3	Ведення єдиної корпоративної БД ТМЦ у режимі реального часу Эrt = (Dtmc + Ptmc) * Kdb	Dtmc – вартість витрачених ТМЦ, Ptmc – вартість оприбуткованих ТМЦ, Кdb – коефіцієнт	Эrt = (199 082 239,45 + 464 563 633,05) × 0,0017 = 1 128 197,98 грн. у рік
4	Контроль інформації Эcontr = (Dtmc + Ptmc) × Kcontr	Dtmc – вартість витрачених ТМЦ, Ptmc – вартість оприбуткованих ТМЦ, Kcontr – коефіцієнт зниження втрат	Эcontr = (199 082 239,45 + 464 563 633,05) × 0.001 = 199 082,24 грн. у рік
5	Скорочення витрат робочого часу, пов’язаного з документо-обігом Эtd = (Dtmc + Ptmc)* Ktd	Dtmc – вартість витрачених ТМЦ, Ptmc – вартість оприбуткованих ТМЦ, Кtcd – коефіцієнт зниження втрат	Эtd = (199 082 239,45 + 464 563 633,05) × 0,002 = 1 327 291,75 грн. у рік
6	Надання інформації підрозділам заводу Эeksp = (Dtmc + Ptmc)* Keksp	Dtmc – вартість витрачених ТМЦ, Ptmc – вартість оприбуткованих ТМЦ, Keksp – коефіцієнт зниження втрат	Эeksp = (199 082 239,45 + 464 563 633,05) × 0.0001 = 66 364,59 грн. у рік
7	Визначення ціни програмного продукту Эprogramm_cost	Витрати на розробку КСБО	Эprogramm_cost = 23 800 грн.
8	Підвищення рівня професійної підготовки персоналу Эeksp = (Dtmc + Ptmc)* Kproff	Dtmc – вартість витрачених ТМЦ, Ptmc – вартість оприбуткованих ТМЦ, Kproff	Эeksp = 39 818,75 грн. у рік
9	Ефект від впровадження комп’ютерної системи обліку ТМЦ Эg = Эdp + Эidp - Эprogramm_ cost	Эg – ефект від впровадження, Эprogramm_cost – витрати на розробку КС, Эdp – ефект від впровадження (прямі складові), Эidp – ефект від впровадження	Эg = 213 757,65 + 4 884 422,10 – 23 800,00 = 5 074 379,75 грн. за рік Э5g = Эg × 5 = 5 073 679,27 × 5 = 25 371 898,75 грн. за 5 років