Учет обязательств по оплате труда

Заработная плата – это оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и должностной инструкцией. Труд работников мо­жет оплачиваться по­временно, сдельно или по иным системам оп­латы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и/или коллективные результаты труда. Для усиления мате­риальной заинтере­сованности работни­ков в повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения. Размер заработной платы устанавливается работодателем самосто­ятельно и не может быть ниже уровня, установленного в законе.

Вознаграждение работникам – все формы вознаграждений и выплат работникам за выполненную работу

Вознаграждение за труд – это любые выплаты работнику работодателем за проделанную работу согласно штатному расписанию, договору подряда или трудовому договору. Расчет вознаграждения за труд производится исходя из установленной заработной платы (оклада), учета фактически отработанного сотрудником времени, начисления дополнительных выплат, в том числи и компенсаторного, поощрительного и стимулирующего характера.

Необходимо различать денежную, или номинальную, и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата - это сумма денег, полученная за час, день или неделю. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату. Это покупательная способность полученных денег.

Заработная плата работника определяется в зависимости от количества и качества, сложности выполняемой работы. Количество и качество труда взаимосвязаны и составляют меру труда, то есть установленное количество труда определенного качества, которое является основой дифференциации заработной платы. Заработная плата состоит из основной и дополнительной частей.

Основная заработная плата является постоянной и гарантированной частью заработной платы и состоит из должностных окладов (тарифных ставок), утвержденных штатным расписанием. Основная заработная плата – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ, услуг или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам. Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам, премии, вознаграждения и прочие виды выплат.

Дополнительная – это оплата труда, в основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими инструкциями. Для исчисления средней заработной платы работников расчетным периодом являются 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), согласно законодательству, либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (года).

Под событием понимается уход работника в отпуск, прекращение или расторжение индивидуального трудового договора, наступление временной нетрудоспособности, беременности и родов и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей.

Во всех случаях из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан.

Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются надбавки к должностным окладам (тарифным ставкам), доплаты, премии и вознаграждения, выплаты за неотработанное время на предприятии, которые установлены Законом: оплата отпусков, выходного пособия при увольнении, за время вынужденного прогула, прочие виды выплат.

Учет личного состава и использования рабочего времени в организации входит в область оперативно-технического учета. Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо на это уполномоченное руководителем), который обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности; составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

 Вновь принятых на работу оформляют «Приказом (распоряжением) о приеме на работу» (ф.№Т-1), который заполняется инспектором по кадрам или другим лицом на это уполномоченное руководителем. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

При переводе работника из одного отдела в другой, выписывается «Приказ о переводе на другую работу» (ф.№Т-5). На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан», действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется «Приказ о предоставлении отпуска» (ф. №Т-6), который заполняется в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

При увольнении работников применяется «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора» (ф. №Т-8), который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию.

Учет использования рабочего времени всех категорий работников ведется в «Табеле учета рабочего времени» (ф. №Т-2), для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду.

Учет расходов по оплате труда ведется на пассивном счете 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда".

При начислении оплаты труда кредитуют счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Выплата заработной платы отражается по дебету счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе».

Начисления заработной платы и ее выплата, осуществляются на основании первичных документов по учету рабочего времени. Табель учета рабочего времени и других расчетов определяет сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное (не явочное), не подлежащее оплате время, а также для составления статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.