Основные потребители информации

Пользователи финансовой информации могут быть разделены приблизительно на три группы:

1) те, кто управляет предприятием, т.е. группа людей в компании, которая несет полную ответственность за управление деятельностью предприятия и достижение целей, стоящих перед компанией;

2) те, кто находится вне предприятия и имеет прямые финансовые интересы в нем, т.е. группа потенциальных или имеющихся кредиторов или инвесторов;

3) те лица или агентства, которые проявляют непрямой финансовый интерес к предприятию (консультанты, контрагенты, регулирующие органы, сотрудники).

Потребители традиционных бухгалтерских отчетов находятся вне фирмы, которая подготавливает отчет и руководство которой отвечает за его составление.

Внутренние аналитические отчеты используются администраторами самой фирмы. Содержание этих отчетов меняется в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Примерами таких отчетов могут служить: анализ состояния складских остатков; текущие оперативные отчеты о продажах, отчеты центра ответственности (рабочего участка) — для оценки результата работы; отчеты о понесенных затратах — для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капиталовложений — для целей долгосрочного планирования и др.

Виды систем учета

Бухгалтерские отчеты, подготавливаемые для внешнего источника, составляются в стоимостной оценке и отражают сальдо всех счетов, включенных в Главную книгу фирмы. Прежде чем вносить данные в Главную книгу, их нужно закодировать, преобразуя в форму, необходимую для системы двойной записи.

Запись финансовой информации внутри фирмы должна опираться на систему двойной записи или же информация может собираться по секциям или подразделениям фирмы.

Информация управленческого учета может быть отражена в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она не должна накапливаться на счетах Главной книги. Она готовится для определенных нужд администраторов, и на этом прекращается ее использование. При таком положении дел система хранения информации и система поиска должны иметь большие мощности, чем это требуется для финансового учета.

Свобода выбора

Финансовый и бухгалтерский учет основан на общепринятых стандартах и принципах учета, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации. Общепринятые принципы учета, необходимые прежде всего для защиты интересов государства и кредиторов, обеспечения доверия к полученной информации, ограничивают выбор бухгалтера или финансиста конечным числом учетных приемов и методов. Управленческий учет имеет ограничения лишь в применяемых приемах и методах, которые должны дать полезную информацию. В каждом отдельном случае решается, какая информация будет полезна получателю, и затем выбираются нужные приемы и методы. Подходов к решению проблемы адекватности информации существует множество, и необходимо выбрать метод, который должен быть самым точным при сложившихся обстоятельствах. Поскольку информация предназначена только для внутреннего пользования, то нет необходимости придерживаться каких-то определенных норм при записи фактов хозяйственной жизни.

Используемые измерители

Финансовый или бухгалтерский учет выполняет свои функции тем, что представляет информацию о происшедших хозяйственных процессах. Информация измеряется в учетной валюте, точнее, в «исторической» валюте, в которой были проведены хозяйственные операции. Вместе с тем финансисты не ограничены использованием «исторической» валюты и могут использовать любой другой измеритель, который пригоден в данной ситуации. Историческая валюта может использоваться на короткий период времени для контроля за уровнем издержек и для анализа тенденций при решении задач текущего планирования. Однако большинство решений руководства основывается на расчетах, в которых используется предполагаемая «будущая» валюта. В основном эти решения требуют прогнозируемой информации и перспективных оценок текущих данных и должны опираться на предполагаемую оценку курса валюты в будущем. Это особенность финансового и управленческого учета. Управленческий учет также использует при анализе такие показатели, как человеко-час, машино-час и единицы измерения продукции или измерители выполненной работы. Общей мерой, лежащей в основе всей деятельности при выборе видов измерителей, составлении отчетов и анализе в управленческом учете, является полезность измерителя для данной ситуации.

Основной объект анализа

Финансовый и бухгалтерский учет суммирует операции всей фирмы. Управленческий учет обычно включает в себя анализ деятельности различных подразделений (центров затрат; структурных подразделений, результаты деятельности которых измеряются полученной прибылью, — центров прибыли; отделений или функциональных отделов фирмы) или каких-либо сторон его деятельности. Отчеты могут охватывать как анализ доходов и расходов всего подразделения, так и учет средств, используемых определенным отделом.

Частота составления отчетности

Бухгалтерские отчеты, составляемые для внешнего пользования, представляются регулярно в соответствии с утвержденными законодательством правилами. Финансовые отчеты представляются также регулярно, но в соответствии с учетной политикой компании: ежемесячно, ежеквартально и/или ежегодно. Периодическая отчетность, составляемая через равные промежутки времени, — основной принцип финансового и бухгалтерского учета. В управленческом учете отчеты также могут составляться ежемесячно, ежеквартально и/или ежегодно на регулярной основе или даже ежедневно, но это необязательно, ибо главным является то, чтобы каждый отчет был полезен его получателю и представлялся ему в нужное время.

Степень надежности

Финансовая и бухгалтерская информация, включаемая в финансовые отчеты, охватывает фактические данные, подытоженные для потребителя. Эта информация отражает операции, которые уже завершены, и по этой причине она носит объективный характер и поддается проверке. Управленческий учет главным образом занимается контролем за внутренними операциями. Принятие управленческих решений — это деятельность, которая в большей степени имеет направленность в будущее. Операции за прошлый период, хотя и полезны для определения тенденций, обычно несущественны при планировании, и их следует заменять субъективными оценками будущих ожидаемых событий.

Семь сравниваемых областей должны помочь перейти от бухгалтерского учета к финансовому, а от финансового учета к управленческому. Во многих случаях данные финансового и управленческого учета имеют отношение к рентабельности фирмы и предназначены только для дирекции. Утечка подобной информации может придать конкурентной борьбе на рынке нечестный характер. Таким образом, если финансовый учет основной упор делает на полное и точное объяснение и раскрытие результатов операций фирмы, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей.