2020-09-24
50
Различают постоянные и переменные реквизиты
Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех документах данного наименования. Переменные наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.
При оформлении ОРД реквизиты рекомендуется отделять друг от друга одной пустой строкой.
Бланки документов – лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами.
Различают общие бланки, которые используются для любых видов документов кроме писем, бланки писем и бланки конкретного вида документа кроме письма.
Бланки разрабатываются для организации в целом, ее структурных подразделений и должностных лиц.
Требования к оформлению реквизитов ОРД
1. Реквизит 01 – это государственный герб РФ.
2. Реквизит 02 - Герб субъекта РФ
3. Реквизит 03 - эмблема организации или товарный знак, в соответствии с уставом орг-ции или положением об организации.
4. Реквизит 04 –
5. Реквизит 05 – Основной гос регистрационный номер юридического лица, в соответствии с документами которые выдаются налоговыми органами.
6. Реквизит 06 - идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет, в соответствии с документами
7. Реквизит 07 - код формы документа, в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации
8. Реквизит 08 – наименование организации. надименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии полное, наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
9. Реквизит 09 – Справочные данные об организации.
10. Реквизит 10 – Наименование вида документа.
11. Реквизит 11 – Дата документа. Датой документа является дата его подписания или утверждения.
12. Реквизит 12 – Регистрационный номер документа.
13. Реквизит 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Включает регистрационный номер и дату документа на который дается ответ.
14. Реквизит 14 – Место составления или издания документа.
15. Реквизит 15 – Адресат. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи (Улица, дом, город, страна, индекс).
- Если документ адресован организации или ее подразделению. В этом случае пишут название организации (ОАО «Луч», отдел маркетинга, адрес).
- Если документ адресуется руководителю организации, то наименование организации должно входить в состав наименования должности руководителя. (Генеральному директору, ОАО «Луч», г-ну А.А.Петрову).
- Если письмо отправляется не на имя руководителя, а другому должностному лицу
(ОАО «Луч», нач.отдела сбыта, г-ну И.П.Иванову).
- Если документ адресуется нескольким однородным организациям или подразделениям, то их следует указывать обобщенно.
- Если письмо адресуется частному лицу, то в начале указывают инициалы и фамилию получателя, а затем почтовый адрес.
На документах отправляемых в правительственные учреждения почтовый адрес не указывается. (Москва, Кремль)
16. Реквизит 16 -
17. Реквизит 17 – Резолюция. Включают: фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дата.
18. Реквизит 18 – заголовок к тексту. Отражает краткое содержание документа и согласуется с наименованием документа.
19. Реквизит 19 – Отметка о контроле. Буквой К или словом Контроль.
20. Реквизит 20 – Текст документа
21. Реквизит 21 – Отметка о наличии приложения
22. Реквизит 22 – Подпись. В состав реквизита Подпись входит: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (генеральный директор, ОАО «Луч», А.А.Петров).
Подписи равноправных представителей располагаются на одном уровне.
В случае подписания документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности.
При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц составивших документ, а распределение обязанностей в комиссии.
Если документ оформлен на бланке, содержащий наименование организации, то оно не повторяется в наименовании должностного лица.
23. Реквизит 23 - Гриф согласования документа. Используется для согласования документов другой организации.
24. Реквизит 24 – Визы согласования. Используются для согласования документов внутри организации.
25. Реквизит 25 - Оттиск печати
26. Реквизит 26 – Отметка о заверении копии. Включает заверительную надпись «Верна», должность лица заверившего копию, личную подпись и расшифровку подписи и дату заверении
27. Реквизит 27 – Отметка об исполнителе. Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона.
28. Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направление его в дело.
29. Реквизит 29 – Отметка о поступлении документа в организацию. Содержит порядковый номер и дату поступления документа. Данная отметка должна ставиться на всех входящих документах.
30. Реквизит 30 – Идентификатор электронной копии документа. Отметка в виде колонтитула, проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа.
