Организационные документы (организационно-правовая документация)

§ Учредительные документы

Учредительные документы – обязательные установленные законом документы, необходимые при создании юридического лица и в период его функционирования:

· Учредительный договор – правовой акт, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, реорганизации и ликвидации. Учредительным договором утверждается, если он необходим, устав, который дополняет договор и закрепляет организационно-правой статус организации. Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок. Организация является утвержденной и обретает права юридического лица со дня государственной регистрации.

· Учредительный устав

Устав – правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности (общее положение об уставе – в 1 части ГК РФ). Основные виды устав: устав гос. организации, устав муниципальной организации, У коммерческой организации, У общественной организации. Оформляется на общем бланке организации. В состав реквизитов устава входит: эмблема организации (при ее наличии), наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа («УСТАВ»), место издания, дата (дата утверждения устава), гриф утверждения («УТВЕРЖДЕНО»), текст, подписи (учредителей, либо лиц занимающих, выборные должности).

Структура текста (разделы устава):

ü Общие положения (задачи организации, предмет деятельности)

ü Правовой статус

ü Организационная структура (структурные подразделения, взаимосвязи между ними)

ü Финансово-материальная база (уставный капитал, акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения)

ü Учет и отчетность

ü Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью

ü Права и обязанности участников

ü Порядок ликвидации и реорганизации

§ Положения

Положение – документ, регламентирующий организацию работ и предприятия в целом или его отдельных структурных подразделений. Бывают 2х видов:

ü Типовые

ü Индивидуальные

Отдельную группу составляют положения о проведении каких-либо конкретных предприятий.

В состав реквизитов положения входят:

ü Наименование вида документа

ü Дата (утверждения)

ü Заголовок к тексту

ü Гриф утверждения

ü Текст

ü Подписи составителей

ü Оттиск печати

Основными видами положения являются:

§ Положения об организации (или структурном подразделении) - правой акт, определяющий статус организации, ее задачу и функции, права, ответственность, порядок деятельности. Структура теста положения об организации может включать следующие разделы:

ü Общее положение

ü Цели и задачи организации (подразделения)

ü Функции организации и ее структура (состав подразделения, взаимосвязи между ними)

ü Руководство. Ответственность.

ü Права и обязанности

ü Контроль, проверка, ревизия деятельности

ü Порядок реорганизаций и ликвидаций организации

§ Положения о персонале предприятия или организаций (должно отвечать требованиям ТК РФ) – включает следующие основные разделы:

ü Общее положение (цель, конституционные гарантии персонала)

ü Порядок найма и высвобождение персонала (процедуры приемы на работу, перечень необходимых документов, проведение различных инструктажей, условия работы, условия перевода, порядок расторжения трудового договора)

ü Основные обязанности персонала (круг обязанностей по своей специальности, которые должен выполнять работник в рабочее время)

ü Основные обязанности администрации (эффективная организация труда персонала, соблюдение законодательства об охране труда, техники безопасности)

ü Рабочее время, его использование (время начала окончания работы, график сменности, формы организации учета явки на работы, порядок предоставления отпусков)

ü Поощрения за успешные результаты работы (виды, за что)

ü Ответственности за нарушение трудовой дисциплины (меры дисциплинарного воздействия, санкции)

Порядок рассмотрения, оформления и утверждения положения о персонале организации аналогичен порядку разработки устава. Положение об организации и структурном подразделении утверждаются руководителем организации или вышестоящим органом.

 

§ Штатные расписания

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. В соответствии с ТК РФ штатное расписание разрабатывается организациями самостоятельно. Оно составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Для его подготовки используется унифицированная форма № Т-3.

§ Инструкции

Инструкция - нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные стороны деятельности организаций, предприятий и должностных лиц (!!!).

Инструкции бывают 2х видов:

· Типовые – разрабатываются государством для однотипных организаций

· Индивидуальные – разрабатывается для конкретного предприятия/структурного подразделения

Отдельную группу составляют должностные инструкции – устанавливают для работника конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью. Должностная инструкция должна иметь унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста. Она оформляется на общем бланке и утверждается руководителем организации или специальным распорядительным документом.


 

пропущена лекция

лекция 23.03.2011 год





double arrow
Сейчас читают про: