2020-09-24
208
Для текущего и длительного хранения документы формируются в дела. Дело – совокупность документов, относящихся в одному вопросу или участку деятельности организации и помещенных в отдельную обложку или папку с соответствующим заголовком, этикеткой.
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения составляет номенклатуру дел. Номенклатура дел оформляется, как для структурного подразделения, так и для организации в целом («сводная номенклатура»). Первый лист номенклатуры печатается на общем бланке формата А4 и утверждается руководителем организации.
Таблица – Номенклатура дел
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04-08 | ||||
Номенклатура печатается не менее чем в 4х экземпляров (в службе, в государственном архиве, в ведомстве или архиве организации, рабочий). В конце каждого раздела в номенклатуре оставляют 3-4 строки «на всякий случай». По окончании делопроизводственного года дела постоянного и временного хранения сдаются в соответствующие архивы.
