Распорядительные документы

1. Приказы

Приказ – правовой распорядительный, издаваемый руководителем организации в целях решения производственных задач; делятся на 2 основные группы:

· Приказы по основной деятельности (по производственным вопросам) – финансирования, отчетность, распределение служебных помещений, то, что касается производства

Оформляют на общих бланках предприятия или на спец. бланках приказа. В состав реквизитов приказа входит:

§ Реквизиты углового или продольного бланка с указанием наименования вида документа (само слово «приказ»), даты номера места издания документа, заголовка к тексту, текста приказа с подписью руководителя, реквизита согласования и визирования, отметка об исполнителе (И.О., телефон), отметка об исполнении документа, индификатор электронной копии документа

§ Текст приказа как правило состоит из 2х частей: констатирующий и распорядительный. В констатирующей части излагаются основания или причины, побудившие руководителя издать данный приказ и указываются цели и задачи приказа. Распорядительная часть начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и может делиться на пункты и подпункты.

§ Последним пунктом приказа назначается должностное лицо/структурное подразделение, которому вменяется контроль за выполнением приказа.

· Приказы по личному составу (по персоналу предприятия)

2. Выписка из приказа

По составу реквизитов и выполнению выписка практически не отличается от приказа. Вместо «ПРИКАЗ» - «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», а вместо полного текста, та часть, которая касается конкретного исполнителя. Выписка заверяется секретарем.

3. Распоряжение

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем организации, его заместителями; представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Оформляется на общих бланках предприятия/на бланках распоряжения. Состав реквизитов аналогичен приказу. Распорядительная часть начинается словом «ОБЯЗЫВАЮ»/«ПРЕДЛАГАЮ».

4. Указания

Указания – организационно-правовая форма управленческого решения. Оформляется по вопросам, связанным с исполнением приказов, инструкций, решением оперативных и административных вопросов. Право издания – руководители организации и прочие, которые действуют на праве единоначалия и в своей компетенции.

Оформляется на общих бланках предприятия или на бланках указания. Состав реквизитов аналогичен приказу и распоряжению. Распорядительная часть начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ»/«ПРЕДЛАГАЮ».

5. Решения

Решение – распорядительный документ коллегиального (коллективного: совет директоров, ученый совет университета) органа управления. По форме и структуре решение оформляется аналогично распоряжению. Распорядительная часть начинается словами «РЕШИЛА»/«РЕШИЛ».

6. Постановление

Постановление – правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти, а также властными органами субъектов РФ.